Kanta-anslutningarna avancerar inom socialvården – nästa steg är funktionerna i fas 2
Socialvårdsorganisationerna har störst nytta av Klientdataarkivet för socialvården om deras klientdatasystem stöder arkivets senaste egenskaper. Informationsregistreringen enligt arkivets första fas kommer att upphöra.
Allt fler socialvårdsorganisationer ansluter sig till Kanta-tjänsterna. Hittills har över 70 procent av de offentliga socialvårdsorganisationerna anslutit sig till Klientdataarkivet för socialvården. I och med att den nya kunduppgiftslagen trädde i kraft i november 2021 måste också resten av de offentliga och privata socialvårdsorganisationerna ansluta sig till Kanta innan övergångstiderna går ut.
Eftersom endast en liten del av de privata tjänstetillhandahållarna använder Klientdataarkivet för socialvården kommer många att införa tjänsterna också under de kommande åren. De som redan anslutit sig måste dessutom göra omställningen till informationssystemprofiler enligt arkivfas 2. I fortsättningen kommer dessa profiler att kompletteras med funktioner som kunduppgiftslagen kräver och som t.ex. gör det möjligt att lämna ut uppgifter.
Ta i bruk de nya funktionerna så tidigt som möjligt
Det lönar sig att börja använda de nya funktionerna så tidigt som möjligt så att den information som arkiveras är aktuell och uppfyller lagens krav. Socialvårdsorganisationerna har störst nytta av klientdataarkivet om deras klientdatasystem stöder arkivets senaste egenskaper.
Största delen av de organisationer som nu använder Klientdataarkivet för socialvården gör det enligt arkivets första fas. Tjänstetillhandahållarna ska kontakta sina egna informationssystemleverantörer för att komma överens om införandet av funktionerna i fas 2.
Arkivfas 1 är snart historia – det behöver beaktas i informationssystemen
Tjänstetillhandahållare som tar i bruk Klientdataarkivet för socialvården som nya användare kan ansluta sig till Kanta med informationssystemprofiler enligt fas 1 fram till utgången av 2022. Från och med 1.1.2023 kan endast klientdatasystem med en profil enligt fas 2 anslutas.
Om tjänstetillhandahållaren planerar en anslutning till Klientdataarkivet för socialvården lönar det sig att direkt börja med ett system som stöder arkivets senaste funktioner.
Sedan augusti 2019 certifieras inte längre några informationssystem med profiler enligt Klientdataarkivets första fas. När certifieringen för tjänstetillhandahållarens klientdatasystem enligt profilen för fas 1 löper ut måste systemet certifieras enligt gällande profiler och krav. I praktiken betyder det att organisationen måste övergå till ett klientdatasystem med den profil som krävs i fas 2.
Information enligt fas 1 kommer inte att fortsätta lagras i Klientdataarkivet för socialvården. De socialvårdsorganisationer som börjat använda arkivet före januari 2023 kan fortsätta lagra handlingar enligt fas 1 fram till 31.12.2023. Därefter kan endast information enligt fas 2 och gammal information lagras i Klientdataarkivet för socialvården.
Läs mer
- Klientdataarkivet för socialvården
- Införandet av Klientdataarkivet för socialvården
- Mer information om konsekvenserna av kunduppgiftslagen: