Innehållspublicerare

Personregistren inom socialvården slås ihop till socialvårdens klientregister – ändringarna i klientdatasystemen ska göras före 1.11

Meddelande - Utvecklare Skrivet 23.9.2021 Alla meddelanden

Alla handlingar som sparas i Kanta-tjänsternas Klientdataarkiv för socialvården arkiveras i socialvårdens klientregister från och med 1.11.2021. Socialvårdens anmälningsregister tas ur bruk.

I samband med förnyandet av kunduppgiftslagen gjordes också ändringar i lagen om klienthandlingar inom socialvården (254/2015). I och med ändringen tas socialvårdens anmälningsregister ur bruk och i fortsättningen sparas alla klienthandlingar inom socialvården i socialvårdens klientregister. Både den nya kunduppgiftslagen och ändringarna i lagen om klienthandlingar inom socialvården träder i kraft 1.11.2021.

Det här betyder att anmälningar och begäranden som gjorts för att utreda en persons servicebehov samt uppgifter som rör behandlingen av dem och som dokumenteras inom socialvården kommer att sparas i socialvårdens klientregister från och med november. Om man försöker spara en klienthandling i socialvårdens anmälningsregister efter att lagändringen trätt i kraft, lyckas det inte att spara handlingen.

Handlingar som sparats i anmälningsregistret före 1.11.2021 finns kvar i anmälningsregistret också i fortsättningen. Om det emellertid görs ändringar i en handling som tidigare sparats i anmälningsregistret och en ny version av handlingen sparas efter lagändringen, ska handlingen sparas i socialvårdens klientregister.

Ändringarna i informationssystemen ska göras före november

För att handlingarna ska arkiveras i socialvårdens klientregister efter att lagändringen trätt i kraft måste det göras ändringar i de metadata som beskriver registertypen för handlingar som sparas i Klientdataarkivet för socialvården. En ny version av klassifikationen som anger en handlings registertyp publiceras i Kodtjänsten under oktober. Systemleverantörerna ska göra de nödvändiga ändringarna i sina klientdatasystem senast 31.10.2021. Ändringarna behöver inte samtestas.

Tjänstetillhandahållare inom socialvården ska vid behov kontakta sin systemleverantör för att säkerställa att handlingarna arkiveras i enlighet med lagen.

Mer information