Innehållspublicerare

Socialvårdsorganisationer kan ansluta sig till Kanta med informationssystemprofiler enligt fas 1 fram till utgången av 2022

Meddelande - Utvecklare Skrivet 28.5.2021 Alla meddelanden

Tidtabellen för införanden enligt fas 1 inom socialvården har uppdaterats och anslutningstiden förlängts till utgången av 2022. Det lönar sig emellertid att införa funktionerna enligt fas 2 så fort som möjligt.

Organisationer som inför Klientdataarkivet för socialvården för första gången kan ansluta sig till Kanta med informationssystemprofiler enligt fas 1 fram till utgången av 2022. Från och med ingången av 2023 går det endast att ansluta sig med ett system som har en profil enligt fas 2.

Enligt den tidigare riktlinjen skulle möjligheten att ansluta sig med profiler enligt fas 1 ha upphört vid utgången av 2021. FPA och THL har gjort bedömningen att det är skäl att förlänga anslutningstiden för att organisationernas införanden ska fortsätta på ett smidigt sätt.

Varför är det viktigt att övergå till att använda informationssystemprofiler enligt fas 2?

Socialvårdsorganisationer har bäst nytta av klientdataarkivet när de använder informationssystem som stöder funktionerna enligt fas 2 av arkivet. Organisationerna borde så fort som möjligt införa funktionerna enligt fas 2, för att informationsinnehållen som arkiveras ska vara uppdaterade.

Inom de närmaste åren kommer det att göras ändringar i hanteringen av klientuppgifter inom socialvården, och informationsinnehållen som lagras i arkivet har en central roll i dessa ändringar.  Som exempel kan nämnas att klientuppgiftslagen, som är under revidering, kommer att föra med sig skyldigheter som bara kan fullgöras om socialvårdsorganisationen lagrar handlingar enligt fas 2 i klientdataarkivet. I framtiden kommer också klientuppgifter inom socialvården att visas för medborgarna på Mina Kanta-sidor. För att uppgifterna ska kunna visas måste de lagrade handlingarna överensstämma med fas 2.

När en organisation lagrar innehåll enligt fas 2 i Klientdataarkivet för socialvården tillkommer inte heller några extra skyldigheter för organisationen i samband med registerreformen inom socialvården.

Nya organisationer som inför arkivet informeras om kraven i samband med anmälan

När en organisation som inför Klientdataarkivet för socialvården för första gången anmäler sig till någon av införandeperioderna under 2022, informerar FPA organisationen om hur länge certifieringen av deras system är i kraft. Dessutom frågar FPA om organisationens planer och tidsschema för övergången till fas 2.

Certifieringen av informationssystem med profil enligt fas 1 av Klientdataarkivet för socialvården upphörde i augusti  2019. När certifieringen upphör för den nuvarande informationssystemprofilen enligt fas 1 ska systemet certifieras enligt gällande profiler och krav. I praktiken innebär detta övergång till ett system enligt fas 2. Ingen förlängning beviljas för intyg om överensstämmelse för profil enligt fas 1.

Handlingar enligt fas 1 kan lagras fram till utgången av 2023

De socialvårdsorganisationer som har anslutit sig till Kanta före utgången av 2022 kan lagra handlingar enligt fas 1 fram till 31.12.2023. Efter det kan informationsinnehåll enligt fas 1 inte längre lagras i Klientdataarkivet för socialvården.

Mer information