Åtkomsträtt till register inom socialvården gör behandlingen av klientuppgifter som uppkommer i köpta tjänster smidigare i kommande välfärdsområden
Socialvårdshandlingar som uppkommit i situationer med köpta tjänster ska lagras i registret över det välfärdsområde som skaffat tjänsterna i Kanta-tjänsterna. Det går enkelt med hjälp av funktionen Åtkomsträtt till register. Välfärdsområdena och de privata serviceproducenterna ska ta i bruk funktionen före den 1.9.2024.
Socialvårdshandlingar som uppkommit i situationer med köpta tjänster ska i framtiden arkiveras i klientregistret för det välfärdsområde som skaffat tjänsterna i Kanta-tjänsterna. Funktionen åtkomsträtt till registret för Klientdataarkivet för socialvården har planerats för att underlätta detta. Det lönar sig att redan nu planera ibruktagandet av det som en del av beredningen av välfärdsområdena.
Med hjälp av åtkomsträtt till registret kan uppgifterna registreras direkt i tjänsteanordnarens register
Åtkomsträtt till registret inom socialvården möjliggör elektronisk behandling och överföring av klientuppgifter mellan serviceanordnaren och serviceproducenten i situationer med köpta tjänster. När en privat aktör inom socialvården som producerar tjänsten har tillgång till åtkomsträtt till registret, kan de handlingar som uppkommer i samband med genomförandet av tjänsten lagras i serviceanordnarens register i Klientdataarkivet för socialvården.
Åtkomsträtten till registret är ett datasäkert sätt att hantera elektroniska handlingar. Dessutom underlättar funktionen samarbetet, eftersom klientuppgifterna är tillgängliga för vårdpersonalen på det ställe där klienten betjänas. Serviceproducenten behöver inte heller skicka de klientuppgifter som uppkommit vid produktionen av tjänsten till serviceanordnaren i pappersform, vilket sparar tid och kostnader.
Enligt lagstiftningen ska en serviceproducent inom socialvården lämna de klientuppgifter som registrerats i tjänsten till den serviceanordnare inom socialvården som har skaffat servicen till klienten eller beviljat klienten en servicesedel.
Dessutom ska privata serviceproducenter i fortsättningen föra in klientuppgifter elektroniskt i välfärdsområdets kundregister med hjälp av Kanta-tjänsterna eller andra tekniska gränssnitt i de fall då tjänsten produceras för välfärdsområdets räkning. Välfärdsområdet får lämna ut uppgifter i sitt kundregister till en privat serviceproducent, om de är nödvändiga för att genomföra servicen.
Åtkomsträtt till registret i bruk före september 2024
Välfärdsområdena och privata aktörer inom socialvården som producerar tjänster för deras räkning bör främja ibruktagandet av åtkomsträtten till registret så snart som möjligt. Funktionen ska vara i bruk i välfärdsområdena och hos de privata tillhandahållare av tjänster som producerar tjänster för dem senast den 1.9.2024 när skyldigheten att ansluta sig till Kanta-tjänsterna träder i kraft inom den offentliga socialvården.
Enligt klientuppgiftslagen ska den offentliga socialvården och de privata tillhandahållare av tjänster som agerar för dess räkning spara de klienthandlingar som uppkommit inom basservicen i Klientdataarkivet för socialvården senast när anslutningsskyldigheten börjar i september 2024. Basserviceuppgifter är service för barnfamiljer, personer i arbetsför ålder och äldre.
Skyldigheten att spara handlingar som uppkommer i andra serviceuppgifter börjar enligt de övergångstider som anges i klientuppgiftslagen. Övergångstiderna gäller serviceuppgifter inom barnskyddet, handikappservicen, missbrukarvården och familjerättsliga tjänster.