Innehållspublicerare

Den förnyade kunduppgiftslagen för med sig förändringar i hanteringen av klientuppgifter inom socialvården – delta i infomötet 9.12.

Meddelande - Vårdpersonal Skrivet 29.11.2021 Alla meddelanden

Kunduppgiftslagen för bland annat med sig skyldighet för tjänstetillhandahållare inom socialvården att ansluta sig till Kanta-tjänsterna samt förbättrar uppgifternas användbarhet. THL ordnar ett infomöte 9.12.2021 om de föreskrifter som styr verkställandet av kunduppgiftslagen.

Den nya kunduppgiftslagen (lagen om elektronisk behandling av kunduppgifter inom social- och hälsovården) som trädde i kraft 1.11.2021 för med sig flera förändringar i hanteringen av klientuppgifter inom social- och hälsovården. Den kanske största förändringen är att lagen ålägger tjänstetillhandahållare inom socialvården att ansluta sig som användare av Kanta-tjänsterna.

I lagen föreskrivs om övergångstider för anslutningen. Tjänstetillhandahållare inom den offentliga socialvården och privata tjänstetillhandahållare som arbetar för dess räkning ska ansluta sig till Kanta-tjänsterna senast 1.9.2024. Tjänstetillhandahållare inom den privata socialvården som producerar socialvårdstjänster endast på grundval av ett avtal med klienten och som använder ett informationssystem som är avsett för behandling av klientuppgifter ska ansluta sig senast 1.1.2026.

Kunduppgiftslagen föreskriver också enligt vilket tidsschema olika klienthandlingar som uppkommit inom socialvårdstjänster ska börja arkiveras i Klientdataarkivet för socialvården. Övergångstiderna för arkiveringsskyldigheten inom olika serviceuppgifter påverkar inte tjänstetillhandahållarnas skyldighet att ansluta sig till Kanta.

Delta i infomötet

Institutet för hälsa och välfärd (THL) ordnar ett infomöte om föreskrifterna som styr verkställandet av kunduppgiftslagen 9.12.2021. Vid infon behandlas också bland annat den informationssäkerhetsplan som tjänstetillhandahållare inom socialvården enligt den nya lagen ska utarbeta.

Enhetliga dokumentationsrutiner

Också i lagen om klienthandlingar inom socialvården gjordes ändringar vid ingången av november. Social- och hälsovårdsministeriet (SHM) bereder som bäst med stöd av kunduppgiftslagen en förordning om åtkomsträttigheter till klientuppgifter inom social- och hälsovården. För socialvårdens del används THL:s tidigare föreskrift om åtkomsträttigheter inom socialvården (1/2020) som grund för förordningen.

I klienthandlingslagen har det dessutom gjorts en del ändringar som gäller klientuppgifter som ska antecknas. Enligt klienthandlingslagen ska klientuppgifter antecknas i formbundna handlingar efter det att THL före utgången av 2021 har meddelat närmare föreskrifter om strukturen på klienthandlingarna och om de uppgifter som ska antecknas i dem.

Uppgifterna tillgängliga över organisationsgränserna

I och med kunduppgiftslagen kan klientuppgifter lämnas ut mellan olika personuppgiftsansvariga inom socialvården från och med 1.1.2023. Därmed är de uppgifter som sparats om en klient i Klientdataarkivet för socialvården tillgängliga över organisationsgränserna för yrkesutbildade personer som sköter klientens ärenden, när klienten har gett tillstånd för utlämnande. Tidigare har uppgifterna varit tillgängliga endast för den tjänstetillhandahållare inom socialvården i vars register de dokumenterats.

Utlämnandet av uppgifter utvidgas ytterligare 1.1.2024, när klient- och patientuppgifter börjar lämnas ut mellan socialvården och hälso- och sjukvården.

Socialvårdsuppgifter kommer att börja visas på Mina Kanta-sidor

Kunduppgiftslagen ger nu också möjlighet att visa klientuppgifter inom socialvården för medborgarna på Mina Kanta-sidor. Då får kunden bättre inblick i sina uppgifter och kan bättre delta i skötseln av sina ärenden. Det krävs emellertid åtgärder från både tjänstetillhandahållarnas och Kanta-tjänsternas sida innan det här blir möjligt i praktiken.  

På Mina Kanta-sidor kommer endast de handlingar att visas som har sparats i Klientdataarkivet för socialvården enligt fas 2. Tjänstetillhandahållarna inom socialvården måste alltså först införa funktionerna enligt fas 2 av arkivet.

Dessutom måste det göras tekniska ändringar i Kanta-tjänsterna innan socialvårdsuppgifter kan visas på Mina Kanta-sidor. Vi informerar närmare om saken när tidsschemat för ändringarna har slagits fast.

Mer information