Processen med att ta i bruk Kanta-tjänsterna fortskrider i etapper. Processens längd och innehåll är i hög grad beroende av den ibruktagande organisationens beredskap när processen inleds samt av om tjänsten tas i bruk med ett informationssystem som redan är certifierat. Med ett certifierat system tar det cirka 3–6 månader att genomföra ibruktagandeprocessen, beroende på organisationens utgångsläge. Om systemet inte är certifierat är det bra att reservera minst ett år för processen.
Stöd för ibruktagande
Inom Kanta-tjänsterna kommer man att etappvis övergå till en ny modell för styrning och stöd av ibruktagningar. Enligt den nya modellen kan tjänsterna tas i bruk årligen i tre faser. Organisationer inom social- och hälsovården får stöd bland annat vid förberedande möten samt i utbildningar om verksamhetsmodell och arbetsmetoder, som fördelas enligt de tre faserna.
Övergången till den nya modellen sker i etapper. Ibruktagningar av Klientdataarkivet för socialvården fortsätter tills vidare enligt den nuvarande modellen.
Vid det förberedande mötet för ibruktagningen ges
- information om de uppgifter som ibruktagandet förutsätter
- anvisningar om hur uppgifterna ska genomföras.
Vid utbildningarna om verksamhetsmodell och arbetsmetoder ges
- information om de funktionella ändringar som ibruktagandet förutsätter inom organisationen samt omständigheter som ska beaktas dem
- anvisningar till exempel om registrering av klient- och patientdata.
När en organisation har fattat beslut om införande av Kanta-tjänsterna bör organisationen anmäla sig till den ibruktagningsfas som infaller vid den aktuella tidpunkten. Anmälningar till nya ibruktagningsfaser administreras av FPA.
Även de organisationer som i betydande grad utvidgar sin användning av tjänsten, exempelvis tar i bruk en ny funktion, ska anmäla sig till en ny ibruktagningsfas. Genom att anmäla sig får organisationen tillgång till stöd och handledning på nationell nivå.
Mer information om anmälan:
- Anvisningar om anmälan för hälso- och sjukvård
- Anmälan till ibruktagning av klientdataarkivet för socialvården (endast på finska)
Kundrelation till Kanta-tjänsterna är en förutsättning
Den som tar i bruk tjänsten ska vara kund hos Kanta-tjänsterna. En kundrelation hos Kanta uppstår i samband med att den första tjänsten tas i bruk, varvid man förbinder sig att bli kund och godkänner de allmänna leveransvillkoren. Ansökan om att bli kund hos Kanta-tjänsterna görs i slutet av ibruktagningsprocessen när alla förberedande uppgifter är slutförda.
Tjänsten som införs
- Recept-tjänsten och Recept-tjänstens tjänstebeskrivning (pdf)
- Patientdataarkivet och Patientdataarkivets tjänstebeskrivning (pdf)
- Arkivet över bildmaterial och tjänstebeskrivning för Arkivet över bildmaterial (pdf)
- Arkivet över gamla handlingar och tjänstebeskrivning för Arkivet över gamla handlingar (pdf) (på finska)
- Klientdataarkivet för socialvården och tjänstebeskrivning för Klientdataarkivet för socialvården (pdf)
- Läkemedelsdatabasen och Läkemedelsdatabasens tjänstebeskrivning (pdf)
- Kelain och användningsvillkor för Kelain (pdf)