Välfärdsområdena får mer tid för att avsluta arkiveringen av handlingar enligt den första fasen inom socialvården
Välfärdsområdena kan vid behov fortsätta arkivera handlingar enligt första fasen i Kanta-tjänsterna fram till 31.8.2024. Därefter måste de handlingar som arkiveras uppfylla kraven i kunduppgiftslagen.
FPA har tidigare beslutat att handlingar enligt första fasen inte längre ska arkiveras i Klientdataarkivet för socialvården efter 31.12.2023. Därefter kan endast handlingar enligt andra fasen och gamla handlingar arkiveras i Klientdataarkivet för socialvården. Nu har FPA preciserat riktlinjen för välfärdsområdena och förlängt övergångsperioden.
Utifrån lägesbilden och responsen från de framtida välfärdsområdena stod det klart att en del välfärdsområden skulle ha fått stora problem med att hålla det ursprungliga tidsschemat. I värsta fall riskerade realtidsarkiveringen av kunduppgifter avbrytas i vissa områden. FPA vill stödja förberedelserna inför inrättandet av välfärdsområdena och säkerställa att arkiveringen av klientuppgifter i Kanta-systemet fungerar också under övergångsfasen.
Handlingar enligt första fasen kan arkiveras fram till utgången av augusti 2024
De välfärdsområden som för närvarande arkiverar handlingar enligt första fasen i Klientdataarkivet för socialvården kan vid behov fortsätta arkiveringen fram till utgången av augusti 2024.
När anslutningsskyldigheten för den offentliga socialvården träder i kraft 1.9.2024 måste alla välfärdsområden se till att de handlingar som arkiveras uppfyller kraven i kunduppgiftslagen. I praktiken innebär det att informationsinnehåll enligt första fasen inte längre kan arkiveras i Klientdataarkivet för socialvården.
Kontakta FPA om välfärdsområdet behöver arkivera handlingar enligt första fasen under 2024
Om välfärdsområdet behöver fortsätta arkivera handlingar enligt första fasen ännu under 2024 ska välfärdsområdet kontakta FPA:s Kanta-tjänster: kanta@kanta.fi.
Välfärdsområdet måste lämna in en plan till FPA med tidsschemat för införandet av ett klientdatasystem som uppfyller kraven i samband med anslutningsskyldigheten enligt kunduppgiftslagen. FPA och välfärdsområdet går igenom planen tillsammans vid behov.
Införandena med informationssystemprofiler enligt första fasen upphör vid utgången av 2022
Den nya riktlinjen påverkar inte tidsschemat för anslutning med klientdatasystem enligt första fasen. Klientdataarkivet för socialvården kan införas med en informationssystemprofil enligt första fasen fram till utgången av 2022.
Från och med 1.1.2023 kan endast klientdatasystem som stöder arkivets andra fas och handlingar och funktioner som uppfyller kraven i kunduppgiftslagen anslutas. Informationssystemprofiler som är förenliga med kunduppgiftslagens anslutningsskyldighet offentliggörs i maj 2022.
Välfärdsområdena och tjänstetillhandahållare inom den privata socialvården som arbetar för välfärdsområdena ska senast 1.9.2024 ha tagit i bruk klientdatasystem som är förenliga med anslutningsskyldigheten.