Toiminnalliset määrittelyt ja keskeiset periaatteet
Asiakastietojen kirjaamiseen ja asiakirjarakenteisiin liittyvät keskeiset periaatteet on kuvattu julkaisussa Kanta-palvelujen käsikirja sosiaalihuollon toimijoille(opens new window)
- Luku 9. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjat
- Luku 10. Sosmeta-palvelu
Määrittelyjen voimassaolo
- ”Voimassa sertifioinnissa” kertoo, millä aikavälillä järjestelmän yhteistestaus, tietoturvallisuuden arviointi tai vaatimustenmukaisuuden uusiminen tehdään kyseisen version mukaisesti.
- ”Voimassa tuotantokäytössä” kertoo, millä aikavälillä tuotannossa olevat järjestelmät saavat toimia kyseisen version mukaisesti.
- Lisätietoja voimassaoloajoista (thl.fi)(opens new window)
Sosiaalihuollon asiakastietovarannon asiakirjamäärittelyt
Tietomäärittelyjen ja palvelutuotannon toiminnallisten määrittelyjen hallinta
- Sosiaalihuollon asiakastietomäärittelyjen ja palvelutuotannon toiminnallisten määrittelyjen hallinta (yhteistyotilat.fi)(opens new window)
- Sosmeta-palvelu (thl.fi)(opens new window)
Sosiaalihuollon asiakirjastandardi
Sosiaalihuollon asiakirjastandardi määrittelee yhtenäisen tiedostotason esitysmuodon sosiaalihuollon asiakirjojen arkistointiin ja siirtämiseen. Dokumentti on tarkoitettu ensisijaisesti tekniseksi dokumentaatioksi sosiaalihuollon tietojärjestelmien kehittäjille. Skeemat ja esimerkkiasiakirjat dokumentissa kuvataan Sosiaalihuollon asiakastietovarannon viestinvälityksessä käyttämät skeemat sekä esimerkkiasiakirjat kehittämisen tueksi.
| Määrittely | Muutokset edelliseen versioon | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
|
Sosiaalihuollon asiakirjastandardi, versio 3.4 (pdf) Julkaisupäivä 18.12.2025 |
Versioon 3.4 on lisätty päivitetyn css-tyylitiedoston mukainen näyttömuodon HTML-esimerkki. | Toistaiseksi 18.12.2025 alkaen | Toistaiseksi 18.12.2025 alkaen |
|
Skeemat ja esimerkkiasiakirjat (zip), Julkaisupäivä 18.12.2025 |
18.12.2025 julkaistut skeemat ja esimerkkiasiakirjat sisältää päivitetyn css-tyylitiedoston sekä näyttömuodon HTML-esimerkin. |
|
Sosiaalihuollon asiakastietovarannon koosteiden tietosisältökuvaukset
Koosteiden tietosisällöt taulukossa kuvataan Sosiaalihuollon koosteiden tietosisältö. Asiakaskoosteella palautetaan henkilön sosiaalihuollon asiakkuuden olennaisimmat tiedot ja viittaukset tärkeimpiin asiakirjoihin.
Asiakirjakooste sisältää asiakirjojen luovutuskieltojen asettamiseen pohjatietoina käytettävän asiakirjakoosteen tietosisältökuvaukseen. Asiakirjakoostetta käytetään tilanteissa, joissa asiakastietojärjestelmässä asetetaan asiakkaan pyynnöstä luovutuskieltoja toisen rekisterinpitäjän asiakirjoille.
| Määrittely | Muutokset edelliseen versioon | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
|
Koosteiden tietosisällöt, versio 3.2 (xlsx) Julkaisupäivä 4.1.2023 |
Toistaiseksi 4.1.2023 alkaen. | Toistaiseksi 4.1.2023 alkaen. | |
|
Asiakirjakooste kieltojen asettamiseen, versio 1.0 (xlsx) Julkaisupäivä 30.9.2026. |
Ei sisältömuutoksia. Viety tietosisältökuvaus uudempaan excel-versioon. | Toistaiseksi 28.6.2023 alkaen. | Toistaiseksi 28.6.2023 alkaen. |
Toimintakykyasiakirjat
Sosiaali- ja terveydenhuollon toimintakykytietoja kirjataan käyttäen kahta rakenteista tietosisältöä: merkintä toimintakyvystä ja toimintakykyarvio. Toimintakykyasiakirjojen
tietosisältö sekä tietoihin ja käyttöön liittyvät vaatimukset on kuvattu Termeta-palvelussa. FHIR-mallinnus pohjautuu näihin Termetan asiakirjarakenteisiin ja näiden muutokset aiheuttavat myös FHIR-profiilien päivityksen.
FHIR-muotoiset mrerkintä toimintakyvystä ja toimintakykyarvio ovat sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja, joita koskevat samat vaatimukset kuin muitakin sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja.
| Määrittely | Muutokset edelliseen versioon | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
|
Merkintä toimintakyvystä.(opens new window) Julkaistu 18.12.2025 |
RC-versio | RC-versio | |
|
Toimintakykyarvio(opens new window) Julkaistu 18.12.2025 |
Sosiaalihuollon asia- ja asiakkuusasiakirjan versio 3.2 tietosisältökuvaukset.
Asia- ja asiakkuusasiakirjan tietosisällöt -taulukko kuvaa Sosiaalihuollon asiakastietovarannon asia- ja asiakkuusasiakirjan versio 3.2 tietosisällöt. Näiden asiakirjarakenteiden käyttö ovat sallittua ainoastaan vanhojen asiakastietojan tallennuksessa.
| Määrittely | Muutokset edelliseen versioon | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Asian ja asiakkuusasiakirjan tietosisältökuvaus, versio 3.2, (xlsx) | Ei sisältömuutoksia. Viety tietosisältökuvaus uudempaan excel-versioon. | Käyttö sallittu vanhojen asiakastietojen tallennuksessa. | Ei voimassa (vanhentunut). |