Vanhoilla potilastiedoilla tarkoitetaan sellaisia potilastietoja, jotka on tallennettu terveydenhuollon tietojärjestelmiin
- ennen Potilastietovarannon käyttöönottoa
- Potilastietovarannon käyttöönoton jälkeen, mutta joiden tallentaminen Potilastietovarantoon käynnistyy myöhäisemmässä vaiheessa.
Kun vanhat potilastiedot on tallennettu Potilastietovarantoon, voidaan ne sen jälkeen poistaa lähdejärjestelmästä ja säilyttää ainoastaan sähköisessä muodossa. Rekisterinpitäjä on vastuussa vanhoista potilastiedoista kuten muistakin tallentamistaan asiakirjoista.
Lue toiminnallisuudesta lisää Vanhat potilastiedot - Kanta.fi-sivulta ja vanhojen potilastietojen tallentamisen tueksi laaditusta ohjeesesta (pdf).
Toiminnalliset määrittelyt
- Vanhoihin potilastietoihin liittyvät toiminnalliset määrittelyt ovat luku 4 Potilastietovarannon toiminnallisten vaatimusten versiossa 2.1. Pääset määrittelyyn Potilastietovarannon määrittelyt -sivulla(avautuu uuteen ikkunaan)(avautuu uuteen ikkunaan)
- Poistuneet määrittelyt
Tietosisältömäärittelyt
- Potilastietovarannon asiakirjojen kuvailutiedot, vanhat asiakirjat ovat huomioitu versiosta 2.31 alkaen. Toteutuksen pohjaksi otetaan uusin julkaistu versio.
- Dokumentin Ohje vanhojen tietojen kuvailutietojen tuottamisesta sisältö on lisätty dokumenttiin Potilastietovarannon asiakirjojen kuvailutiedot uuteen välilehteen Vanhat asiakirjat (versiosta 2.40.7 alkaen).
Tekniset ohjeet
- Potilastietovarannon CDA R2 Header, vanhat asiakirjat ovat huomioitu versiosta 4.58 alkaen. Toteutuksen pohjaksi otetaan uusin julkaistu versio.
- Potilastietovarannon Medical Records -sanomat, vanhat asiakirjat ovat huomioitu versiosta 1.95 alkaen. Toteutuksen pohjaksi otetaan uusin julkaistu versio.
- Vanhojen potilasasiakirjojen arkistointi: aineiston tekniset vaatimukset
Vanhojen potilastietojen validoinnin testaustyökalu
Vanhojen tietojen validoinnin testaustyökalu on tietojärjestelmätoimittajille tarkoitettu apuväline. Testaustyökalun voi ladata alla olevan sivun kautta. Testaustyökalu tarkastaa, onko lähdejärjestelmistä poimittu aineisto tallennuskelpoista ja se on tarkoitettu käytettäväksi ennen aineiston toimittamista Kelalle.
Lue lisää
- Arkistolaitoksen päätös vanhojen potilasasiakirjojen sähköisestä säilyttämisestä (epressi.com)(avautuu uuteen ikkunaan)
- Arkistolaitoksen tiedote sähköisen arkistoinnin keskittämisestä Kanta-palveluihin (epressi.com)(avautuu uuteen ikkunaan)
Sivua päivitetty 2.9.2025