Fysiska principer för skydd av registret
Uppgifterna i MittKanta-applikationens register är tekniskt skyddade mot ändring och radering. FPA:s tekniska utrymmen samt uppgifterna är fysiskt placerade i Finland. FPA:s tekniska administratörer har begränsat tillträde till de tekniska utrymmen som de behöver ha tillträde till för att kunna sköta sina arbetsuppgifter.
Rätt att klaga hos tillsynsmyndigheten
Kunder som anser att behandlingen av deras personuppgifter strider mot tillämplig dataskyddslagstiftning har rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten i enlighet med artikel 77 i dataskyddsförordningen och 21 § i dataskyddslagen. I Finland är dataombudsmannen tillsynsmyndighet.
Rätt att få tillgång till egna uppgifter och andra rättigheter i anslutning till behandlingen av personuppgifter
I enlighet med artikel 15 i EU:s allmänna dataskyddsförordning (2016/679) har den registrerade rätt att ta del av sina egna uppgifter i användar- och enhetsregistret. Kunden kan också be FPA om loggdata för användar- och enhetsregistret och inloggningsloggregistret.
En person kan uträtta ärenden för en myndig persons räkning med fullmakt eller som laglig företrädare och begära rätt att ta del av uppgifter i användar- och enhetsregistret eller begära loggdata genom att lämna en begäran om uppgifter till FPA. En företrädare kan begära uppgifter under förutsättning att företrädaren har rätt att företräda sin huvudman i det aktuella ärendet. FPA kontrollerar personens rätt att ta emot uppgifterna. På grunder som anges i lag kan FPA vägra lämna ut uppgifter.
En vårdnadshavare kan begära rätt att ta del av uppgifter om den minderåriga i användar- och enhetsregistret eller begära loggdata genom att lämna en begäran om uppgifter till FPA. När en
vårdnadshavare begär uppgifter om en minderårig kontrollerar FPA vårdnadens giltighet. På grunder som anges i lag kan FPA vägra lämna ut uppgifter.
Begäran om uppgifter från inloggningsloggregistret eller uppgifter eller loggdata från användar- och enhetsregistret kan göras på en blankett som finns på FPA:s kundserviceställen och på webbplatsen www.kanta.fi. Begäran om uppgifter kan också formuleras fritt per telefon eller e-post. Begäran riktas till FPA:s registratorskontor (kirjaamo@kela.fi) eller FPA registratorskontor, PB 450, 00056 FPA).
För loggdata som är äldre än två år krävs en särskild orsak. Kunden får inte använda eller lämna loggdata vidare för något annat ändamål.
FPA svarar på begäran inom en månad från det att den inkommit till FPA för behandling. Om uppgifterna av grundad anledning inte kan lämnas inom denna tid, kan behandlingen av begäran förlängas med högst två månader.
Kunden har rätt att få samma uppgifter på nytt av grundad anledning för att kundens intressen och rättigheter ska kunna tillgodoses. FPA får ta ut en avgift som motsvarar kostnaderna för att lämna ut uppgifter som begärs på nytt.
FPA:s verksamhet och administreringen av Kanta-tjänsterna baserar sig på nationell lagstiftning. Av dessa orsaker tillämpas inte den registrerades rätt till överföring av uppgifter från ett system till ett annat enligt artikel 20 i EU:s allmänna dataskyddsförordning på uppgifter som lagrats i användar- och enhetsregistret.