Patientuppgifter som dokumenterats i samband med socialservicen lagras i fortsättningen i Patientdatalagret i Kanta-tjänsterna. Där kan de bättre utnyttjas av all hälso- och sjukvårdspersonal som vårdar kunden och personalen får en heltäckande bild av patientens hälsotillstånd. Det här förbättrar patientsäkerheten.
Tidigare har patientuppgifter som uppkommit inom socialservicen lagrats i tjänstetillhandahållarens eget delregister inom socialvården.
Ledningen inom social- och hälsovården har till uppgift att identifiera de enheter där både socialservice och hälso- och sjukvårdstjänster tillhandahålls. Patientuppgifter som dokumenterats vid dessa enheter ska lagras i Patientdatalagret senast den 1 mars 2027.
Läs anvisningen om dokumentation av patientuppgifter i samband med socialservice
I THL:s anvisning om dokumentation av patientuppgifter i samband med socialservice redogörs det för när det uppkommer också patientuppgifter hos en organisation som tillhandahåller socialservice. Till exempel hemvård, serviceboende med heldygnsomsorg och missbrukartjänster är sådan socialservice där också klientens hälsotillstånd kan behandlas.
I anvisningen beskrivs också vad som föreskrivs i lag om journalhandlingar och upprättandet av sådana. Dessutom anges när en tjänstetillhandahållare inom socialvården är skyldig att dokumentera patientuppgifter och lagra dem i Patientdatalagret.
Avsikten med anvisningen är att hjälpa organisationerna att identifiera patientuppgifter som uppkommer i deras verksamhet.
Så här börjar du dokumentera patientuppgifter i Kanta-tjänsterna
Patientuppgifter som dokumenterats inom socialservicen kan lagras i Kanta-tjänsterna efter att organisationen har infört Patientdatalagret. Om du eller din organisation ännu inte har anslutit er som användare av Patientdatalagret, inför tjänsten enligt anvisningarna nedan.
- Om din organisation redan använder ett klientdatasystem, hör dig för med systemleverantören om det är möjligt att lagra också patientuppgifter med hjälp av systemet.
- Kontrollera före införandet att organisationen eller företaget är upptaget som verksamhetsenhet inom hälso- och sjukvården i SOTE-organisationsregistret. Om så inte är fallet måste organisationen först registrera sig i Valviras Soteri-register (valvira.fi)(öppnas i ett nytt fönster).
- Glöm inte att hälso- och sjukvården har egna handlingsmodeller och dokumentationsanvisningar. Reservera tillräckligt med tid för introduktion och utbildning av personalen. Ta del av handlingsmodellerna för Patientdatalagret (yhteistyotilat.fi)(öppnas i ett nytt fönster).
Mer information
- om anvisningen om dokumentation av patientuppgifter i samband med socialservice: sotetiedonhallinta@thl.fi
- om införande av Kanta-tjänsterna: kanta@kanta.fi
- om registrering i Soteri och dubbelregistrering: eva@valvira.fi