Socialvårdens skyldighet att ansluta sig till Kanta träder i kraft i september – tjänsteproducenterna måste vidta åtgärder i rask takt
Det lönar sig för den privata socialvården att i rask takt främja ibruktagandet av Kanta-tjänsterna så att allt är klart inom den lagstadgade utsatta tiden. Senast den 1 september 2026 ska socialvården i hela Finland spara klientuppgifter i Kanta. Skyldigheten gäller också privata aktörer som tillhandahåller tjänster antingen för sina egna klienter eller i form av köpta tjänster för välfärdsområdena.
När förberedelserna har gjorts i tid är övergången smidigare och riskerna mindre. Det finns stöd och handledning för ibruktagandet av Kanta-tjänsterna.
Vad förutsätter ibruktagandet av tjänsteproducenten?
Ibruktagandet av Kanta-tjänsterna innebär att socialvårdens handlingar i fortsättningen sparas strukturerat i Socialvårdens klientdatalager. Från Kanta är uppgifterna också tillgängliga inom den övriga socialvården. Dessutom kan handlingar som uppkommer i köpta tjänster med hjälp av åtkomsträtt till registret lagras direkt i välfärdsområdets register, vilket minskar det manuella arbetet.
Tjänsteproducenten ska säkerställa att det klientdatasystem som används är kompatibelt med Kanta-tjänsterna. Dessutom ska personalen göras förtrogen med dokumentering och nya verksamhetssätt. Om tjänsterna produceras för ett välfärdsområde ska man komma överens om ibruktagandet i samarbete med området.
De första stegen i planeringen av ibruktagandet
FPA och Institutet för hälsa och välfärd (THL) rekommenderar att tjänsteproducenten inleder förberedelserna på följande sätt:
- Kontakta din systemleverantör. Ta reda på om klientdatasystemet uppfyller kraven för att anslutas till Socialvårdens klientdatalager och med vilken tidtabell klientdatalagret kan tas i bruk.
- Utse en ansvarsperson som följer hur ibruktagandet framskrider och fungerar som kontaktperson.
- Kom överens om det praktiska genomförandet med välfärdsområdet om du producerar köpta tjänster.
- Bekanta dig med anvisningarna och utbildningarna.
Beakta semesterperioden i planeringen. På sommaren ordnas inga handledningstillfällen och det kan ta längre än vanligt att få svar på frågor i juli.
Utbildningar och anvisningar stöder framskridandet
Kanta-tjänsterna och THL erbjuder stödmaterial och utbildningar som hjälp med förberedelserna inför ibruktagandet:
- Så här inför du Socialvårdens klientdatalager (kanta.fi)
- Handledningstimmar för införande av Socialvårdens klientdatalager för den privata socialvården (kanta.fi)
- Bekanta dig med verksamhetsmodellerna i Kanta-webbskolorna för socialvården (kanta.fi)
- Grundkurs i dokumentering inom socialvården (eOppiva.fi)(öppnas i ett nytt fönster)
- Dokumentationsanvisningar för socialvården (thl.fi)(öppnas i ett nytt fönster)