För att du ska kunna få god vård måste den personal som vårdar dig kunna se alla uppgifter de behöver om ditt hälsotillstånd och undersökningar som du genomgått. När du ger tillstånd till att tjänstetillhandahållarna får lämna ut uppgifter om dig till varandra kan uppgifterna användas till exempel i ett annat välfärdsområde om det behövs. Då kan det bli lättare och snabbare att ge dig vård.
På den här sidan får du svar på följande frågor:
- Hur påverkar ett tillstånd för utlämnande?
- När får uppgifter användas utan tillstånd för utlämnande?
- Hur kan du begränsa ett tillstånd du gett?
- För vilka uppgifter kan du förbjuda användningen?
- Hur fungerar förbuden i olika situationer?
Hur påverkar ett tillstånd för utlämnande?
När du har gett ett tillstånd för utlämnande får till exempel
- tjänstetillhandahållare inom den offentliga och den privata hälso- och sjukvården och
- olika välfärdsområden lämna ut uppgifter om dig till varandra.
Om du inte ger tillstånd för utlämnande får bara det välfärdsområde eller den privata vårdorganisation som ursprungligen registrerade uppgifterna använda uppgifter om dig. Det är frivilligt att ge tillstånd.
På en semesterresa behöver du uppsöka vård i ett annat välfärdsområde. Om du har gett tillstånd för utlämnande kan den behandlande läkaren, om det behövs, använda dina patientuppgifter som ditt eget välfärdsområde registrerat till exempel på din egen hälsostation. Då ser läkaren all information om din vård.
Personalen får bara använda uppgifter om dig när det behövs för din vård. Den som använder uppgifter om dig måste dessutom alltid ha en vårdrelation till dig.
Om du har gett ett tillstånd för utlämnande före den 1 januari 2023 ska du uppdatera tillståndet i MittKanta. Då kan du vara säker på att vårdpersonalen också kan använda uppgifter som inte finns i Kanta-tjänsterna, till exempel uppgifter som finns i pappersform.
När får uppgifter användas utan tillstånd för utlämnande?
Situationer där inget tillstånd behövs för att använda eller lämna ut uppgifter om dig
En tillhandahållare av hälso- och sjukvårdstjänster har tillgång till de patientuppgifter som registrerats om dig vid dess olika enheter. Uppgifterna kan läsas och användas med hjälp av ett lokalt patientdatasystem. Den som använder uppgifter om dig måste dessutom alltid ha en vårdrelation till dig.
Det behövs inget tillstånd för utlämnande av uppgifter om dina patientuppgifter används i den offentliga hälso- och sjukvården inom landskapet Nyland. Men för att uppgifter om dig ska kunna användas i Nyland måste du ha fått informationen om Kanta-tjänsterna, alltså ett meddelande om hur social- och hälsovården använder uppgifter om dig. Du kan meddela förbud för att begränsa hur uppgifterna används i Nyland.
I nödsituationer får vårdpersonalen hämta patientuppgifter om dig i Kanta-tjänsterna utan särskilt tillstånd. När du meddelar förbud kan du ange att dina uppgifter inte får användas ens i nödsituationer.
Det behövs inget tillstånd för använda uppgifter om en kund inom hälso- och sjukvården om kunden på grund av minnessjukdom, psykisk ohälsa, funktionsnedsättning eller av någon annan motsvarande orsak inte kan bedöma vad tillståndet innebär och inte har någon laglig företrädare. Vårdpersonalen får också använda patientuppgifter om kunden till exempel är medvetslös eller inte kan ge sitt tillstånd.
Om din vård ordnas som en köpt tjänst har vårdaren rätt att få de patientuppgifter som behövs för att tjänsten ska kunna produceras. Då får uppgifter om dig användas utan tillstånd för utlämnande.
Hur kan du begränsa ett tillstånd du gett?
Om du vill kan du meddela förbud för att begränsa ett tillstånd som du gett. Du kan till exempel förbjuda den offentliga hälso- och sjukvården att lämna ut uppgifter om dig till den privata hälso- och sjukvården. Förbud kan göra det besvärligare och långsammare att ge dig vård om du besöker olika vårdenheter. Den tjänstetillhandahållare som har registrerat uppgifterna/där uppgifterna har registrerats får använda uppgifter om dig trots förbud.
När du meddelar förbud kan du separat tillåta att uppgifter om dig används i nödsituationer. En nödsituation kan till exempel vara att du är medvetslös på grund av en olycka eller en sjukdom.
För vilka uppgifter kan du förbjuda användningen?
Du kan rikta in förbud på olika sätt. Du kan förbjuda att följande uppgifter om dig används:
- Uppgifter om en enskild servicehändelse.
- Alla uppgifter om dig som en viss tillhandahållare av hälso- och sjukvårdstjänster har i sitt register.
- Alla dina patientuppgifter.
Du kan till exempel förbjuda att den privata företagshälsovården eller en offentlig tillhandahållare av hälso- och sjukvårdstjänster, som välfärdsområdet, lämnar ut uppgifter om dig. Om du vill förbjuda att uppgifter om dig lämnas ut ur företagshälsovårdens och den offentliga hälso- och sjukvårdens register måste du meddela förbuden för dem separat.
En servicehändelse kan till exempel bestå av flera besök, ingrepp och kontakter som har att göra med samma ärende. Om du meddelar ett förbud för en servicehändelse gäller förbudet alltså alla registreringar om servicehändelsen och alla registreringar som senare kan komma att kopplas till den.
Om du förbjuder att alla dina patientuppgifter lämnas ut ersätter det förbudet andra tidigare förbud, och du kan inte meddela några nya detaljerade förbud.
Alla förbuden gäller såväl befintliga uppgifter som uppgifter som kan komma att registreras i framtiden. Om du vill kan du återkalla dina förbud när som helst.
Hur fungerar förbuden i olika situationer?
I första hand lämnas dina patientuppgifter ut till en annan tjänstetillhandahållare inom hälso- och sjukvården via Kanta-tjänsterna. Om det inte är möjligt kan uppgifter om dig också lämnas ut på något annat sätt, till exempel elektroniskt eller utskrivna på papper. Tack vare tillståndet för utlämnande kan också sådana uppgifter överföras mellan tjänstetillhandahållare. Hälso- och sjukvården måste också i de här situationerna ta hänsyn till förbud som du har meddelat.
Om du förbjuder att några patientuppgifter alls lämnas ut om dig ersätter det förbudet andra tidigare förbud, och du kan inte meddela några nya detaljerade förbud. Dina tidigare detaljerade förbud, till exempel förbud som gäller vissa besök eller register, sparas ändå och träder i kraft på nytt om du återkallar förbudet som gäller alla patientuppgifter.
Förbud som gäller alla patientuppgifter kan beaktas inom vården först när tjänstetillhandahållaren har gjort de ändringar som krävs i sitt informationssystem.
Patientuppgifterna kan finnas i ett eller flera register hos en privat tillhandahållare av hälso- och sjukvård. Om du vill veta hur dina patientuppgifter används och hur du kan begränsa utlämnandet med hjälp av förbud ska du kontakta den privata tjänstetillhandahållare som du anlitat.
Om du har förbjudit att uppgifter om en servicehändelse inom den privata hälso- och sjukvården eller uppgifter i företagshälsovårdens register lämnas ut, kan uppgifter om dig inte lämnas ut till någon utanför den privata tjänstetillhandahållarens organisation.
Förbud som gäller register i den privata företagshälsovården kan beaktas först när tjänstetillhandahållaren har gjort de nödvändiga ändringarna i sitt informationssystem.
Förbud som gäller enskilda servicehändelser, till exempel uppgifter om ett besök, fungerar på samma sätt i alla välfärdsområden om du meddelat dem före den 1 januari 2023. De förhindrar att uppgifter om dig lämnas ut till en annan tjänstetillhandahållare, men inte att de används inom välfärdsområdets hälso- och sjukvård.
Om du har meddelat ett förbud som gäller en viss tjänstetillhandahållare, alltså ett visst register, före den 1 januari 2023, det vill säga om du har förbjudit att uppgifter om dig som finns till exempel på en hälsovårdscentral lämnas ut, hindrar förbudet att uppgifterna lämnas ut till en annan tjänstetillhandahållare eller till ett annat register.
Förbud som gäller uppgifter om dig i tjänstetillhandahållarens register fungerar på olika sätt i olika välfärdsområden om du meddelat dem före den 1 januari 2023. Du kan fråga ditt välfärdsområde om du vill veta mer.