Tjänstetillhandahållare inom hälso- och sjukvården kan i Patientdataarkivet också föra in så kallade gamla patientuppgifter som lagrats i hälso- och sjukvårdens system innan Patientdataarkivet togs i bruk. Även patientuppgifter som uppkommer efter ibruktagandet kan föras in som gamla uppgifter, om de inte tidigare förts in i Patientdataarkivet.
Administrativa handlingar och uppgifter från administrativa patientregister kan inte föras in i Patientdataarkivet.
Användning av gamla patientuppgifter
Social- och hälsovårdspersonalen kan utnyttja gamla patientuppgifter i kundarbetet med hjälp av ett visningsprogram för gamla uppgifter som tillhandahålls av systemleverantören. En person som har rollen som Kanta-arkivarie ser också gamla patientuppgifter via Arkivariens användargränssnitt. Hen kan till exempel kontrollera om uppgifterna arkiverats och vid behov makulera gamla handlingar.
Gamla patientuppgifter får inte lämnas ut via Kanta-tjänsterna till andra tjänstetillhandahållare inom social- och hälsovården eftersom gamla uppgifter endast är tillgängliga för den personuppgiftsansvariga. Det är emellertid möjligt att lämna ut gamla uppgifter på andra sätt, till exempel som pappersdokument, med hänsyn till kundens tillstånd för och förbud mot utlämnande.
Patientuppgifter som förts in som gamla uppgifter visas inte för kunden i MittKanta. Kunden har rätt att begära sina patientuppgifter av hälso- och sjukvården.
Börja arkivera gamla patientuppgifter så här
Du kan ta i bruk tjänsten Arkivering av gamla patientuppgifter när din organisation har anslutit sig som användare av Patientdataarkivet.
Läs först utbildningsmaterialet om arkivering av gamla patientuppgifter och kom sedan överens med din systemleverantör om att inleda arkiveringsprojektet.
Om din organisation ännu inte använder tjänsten för arkivering av gamla patientuppgifter kan du ta den i bruk:
- Läs anvisningen om införande av arkivering av gamla patientuppgifter (pdf), som ger mer detaljerad information om införandet.
- Läs tjänstebeskrivningen och användningsvillkoren för arkivering av gamla patientuppgifter (pdf).
- Fyll i blanketten för godkännande av tjänstebeskrivningen och användningsvillkoren för arkivering av gamla patientuppgifter (pdf) och skicka blanketten till FPA per post.
- Fyll i blanketten för tekniska uppgifter om gamla patientuppgifter (pdf) och skicka den per e-post till kanta@kanta.fi.
- Skicka materialet som bildats enligt specifikationerna till Kanta-tjänsterna. Alternativa sätt att leverera gamla patientuppgifter beskrivs i anvisningen om införande.
Gamla patientuppgifter arkiveras ofta stegvis och arkiveringsprojekten kan ha långa pauser, under vilka de tekniska uppgifterna kan ändra. Ta kontakt vid behov och skicka uppdaterade uppgifter per e-post till kanta@kanta.fi.