Det är kundens skyldighet att upprätthålla sina uppgifter som gäller användningen av Kanta-tjänsterna. Detta sker bl.a. genom att se till att kunduppgifterna på Kanta Extranätet (ekstra.kanta.fi/sv) samt registeruppgifterna i nödvändiga register är uppdaterade.
Man loggar in på Kanta Extranätet med Suomi.fi-fullmakter. Kundorganisationens administratör gör klokt i att om möjligt ge fler än en person i organisationen Suomi.fi-fullmakt som ger rätt att använda Kanta Extranätet, så att ansvaret för att kunduppgifterna är korrekta inte bara vilar på en enda person.
Personuppgiftsansvar
Den enhet som sparat uppgifter i Patientdataarkivet eller Klientdataarkivet för socialvården är personuppgiftsansvarig för de uppgifter enheten producerat. Vid organisationsförändringar ska den personuppgiftsansvarige se till att uppgifterna om personuppgiftsansvarig för de arkiverade uppgifterna ändras så att de motsvarar den nya situationen.
Anvisningar för förändringssituationer
- Säkerställande av kontinuiteten i förbindelserna till Kanta-tjänsterna vid förändringssituationer i organisationen (pdf)
- Säkerställande av kontinuiteten i förbindelserna till Kanta-tjänsterna vid förändringssituationer i organisationen: Anvisningen till den privata hälso- och sjukvården (pdf, thl.fi)
- Organisationsförändringar inom den privata hälso- och sjukvården (pdf)
- Förändringssituationer i organisationen (pdf)
- Tidtabellen för ändringskörningarna som gäller personuppgiftsansvariga (pdf)
- Anvisningar för dem som planerar organisationsförändringar inom företagshälsovården (pdf, thl.fi, endast på finska)
Deletapperna i en organisationsförändring
- Inledande av förändringen (pdf, endast på finska)
- Kommunikationsanvisning (pdf, endast på finska)
- Planering av förändringen (pdf, endast på finska)
- Förberedelser för förändringen (pdf, endast på finska)
- Genomförande av förändringen (pdf, endast på finska)
- Användning av förändringen för produktion (pdf, endast på finska)
- Anvisning om projekthantering (pdf, endast på finska)