Tietojärjestelmän liittäminen Kysely- ja välityspalveluun

Järjestelmän täytyy täyttää vaatimukset ja olla yhteensopiva Kanta-palvelujen kanssa. Kehitystyöhön kannattaa varata tarpeeksi aikaa.

Jotta terveydenhuollon ulkopuolinen organisaatio voi ottaa Kysely- ja välityspalvelun käyttöönsä ja alkaa hyödyntää todistuksia Kannasta, täytyy sen tietojärjestelmän täyttää kansalliset vaatimukset. Tietojärjestelmän tuottaja kehittää järjestelmää usein samalla, kun asiakasorganisaatio edistää varsinaista käyttöönottoa.

Järjestelmän valmistelu

Tutustu Kysely- ja välityspalvelun määrittelyihin ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) ohjeisiin, kun kehität järjestelmää:

Kysely- ja välityspalvelun toiminnalliset määrittelytOhje liittymisen edellytyksistä terveydenhuollon ulkopuolisille organisaatioille (pdf, thl.fi)(avautuu uuteen ikkunaan)THL:n määräys terveydenhuollon ulkopuolelle välitettävistä asiakirjoista (pdf, thl.fi)(avautuu uuteen ikkunaan)

Jos tarvitset kehitystyöhön tukea Kelalta, ota yhteyttä osoitteeseen kanta@kanta.fi. 

Liity Kanta-palvelujen asiakastestipalveluun täyttämällä hakemus ja lähettämällä se sähköpostitse osoitteeseen kanta@kanta.fi. Liittymishakemuksen tekee ensisijaisesti tietojärjestelmän tuottaja. Tarvittaessa myös asiakasorganisaatio voi liittyä asiakastestipalveluun.

Liittymishakemus Kanta-asiakastestipalveluun: Kysely- ja välityspalvelun testaus (xls)(avautuu uuteen ikkunaan)

Täytä järjestelmälomake, johon kuvaat miten järjestelmäsi täyttää esimerkiksi tekniset- ja tietoturvavaatimukset. Tutustu ensin THL:n määräykseen, todistusten profiileihin ja olennaisten vaatimusten luetteloon, sillä ne ohjaavat järjestelmälomakkeen täyttämistä. 

Todistuksia ja lausuntoja koskevat liitteet löytyvät sivulta Määräykset ja sertifiointi (thl.fi)(avautuu uuteen ikkunaan):

  • Määräys 5/2024 sosiaali- ja terveydenhuollon tietojärjestelmien ja hyvinvointisovellusten olennaisista vaatimuksista
  • Liite 3f, Profiilit: Todistusten profiilit
  • Liite 2, olennaisten vaatimusten luettelo
  • Liite 4, järjestelmälomake

Lisätietoja järjestelmän ja sen tietoturvavaatimusten kuvauksesta saat sähköpostitse osoitteesta sotetiedonhallinta@thl.fi. 

Yhteistyökokous

Kun olet täyttänyt järjestelmälomakkeen, lähetä lomake sähköpostitse osoitteeseen kanta@kanta.fi. Sovi samalla yhteistyökokouksen ajankohta Kelan ja THL:n edustajien kanssa. 

Käytte kokouksessa läpi järjestelmälomakkeen sisällön ja sovitte muun muassa yhteistestauksen suorittamisesta.

Yhteistestaus suoritetaan Kanta-asiakastestiympäristössä. Testauksessa käytetään Testain-palvelua, jonka kautta myös ilmoittaudutaan yhteistestaukseen.

Jos sinulla on kysyttävää yhteistestauksesta, ole yhteydessä sähköpostitse osoitteeseen kanta@kanta.fi. Saat tästä osoitteesta myös tarvittaessa lisätietoja yhteistestauksesta. 

Lue lisää:

Yhteistestauksen prosessiTestain

Tietojärjestelmän osalta organisaation on varmistuttava siitä, että asiakas- ja potilastietoja käsitellään asianmukaisesti ja tietoturvallisesti. Tämä edellyttää, että tietoturvallisuuden on arvioinut ulkopuolinen arviointilaitos.

Tietoturvallisuus täytyy arvioida suhteessa THL:n esittämiin olennaisiin tietoturvavaatimuksiin ja Kanta-palvelujen esittämiin vaatimuksiin.

Määräykset: Liite 3f, Profiilit: Todistusten profiilit (xls, thl.fi)(avautuu uuteen ikkunaan)Kysely- ja välityspalvelun tietoturvavaatimukset terveydenhuollon ulkopuolisille toimijoille (pdf) (avautuu uuteen ikkunaan)

Tietoturvallisuuden arvioinnin tuloksista tulee esittää todistus.

Poikkeusmenettely

Jos tietoturvatodistus ei kata kaikkia THL:n ja Kannan tietoturvavaatimuksia, täytyy sinun varata erillinen kokous Kanta-palvelujen ja THL:n kanssa, jossa käydään läpi todistuksesta puuttuvien vaatimusten täyttyminen. Kokouksessa on esitettävä vaatimusten täyttymisestä erillinen kuvaus. Varaa aika kokousta varten: kanta@kanta.fi. 

Lisätietoja tietoturvavaatimuksista saat sähköpostitse THL:ltä osoitteesta sotetiedonhallinta@thl.fi.

Ota yhteyttä kanta@kanta.fi ja sovi järjestelmän hyväksymiskokous. Kokouksessa käyt Kelan ja THL:n edustajien kanssa läpi järjestelmän valmistelusta tehdyn dokumentaation. 

Läpikäyntiä varten tarvitaan:

  • Kelan kirjoittama lausunto ja raportti yhteistestauksesta
  • ulkopuolisen arviointilaitoksen myöntämä tietoturvatodistus
  • mahdollisessa poikkeusmenettelyssä esitetty kuvaus tietoturvallisuuden täyttymisestä.

Kun järjestelmä on hyväksytty, asiakasorganisaatiosi voi liittyä sillä Kysely- ja välityspalveluun.

Roolisi käyttöönoton aikana

Osallistut tarvittaessa liittymisedellytysten hyväksymiskokoukseen yhdessä asiakasorganisaation, Kelan ja THL:n edustajien kanssa. 

Lue lisää liittymisedellytysten hyväksymiskokouksesta

Lisäksi osallistut käyttöönottokokeeseen, jossa varmistetaan järjestelmän toimivuus.

Lue lisää käyttöönottokokeesta