Terveydenhuollon palvelunantajilla on velvollisuus tallentaa tietyt todistukset ja mielenterveyslaissa tarkoitetut asiakirjat Kanta-palveluihin.
Jotta terveydenhuollon palvelunantaja voi aloittaa todistuksen tai lausunnon tallentamisen Potilastiedon arkistoon, tulee palvelunantajan käyttämän potilastietojärjestelmän olla teknisesti valmis kyseisen todistuksen tai lausunnon tallentamiseen tietyssä rakenteisessa muodossa.
Jos on tarkoitus, että terveydenhuollon ulkopuolinen toimija (Kela) voi vastaanottaa todistuksen tai lausunnon, on terveydenhuollon palvelunantajan käyttämässä potilastietojärjestelmässä oltava lisäksi valmius välityspalvelun käyttöön.
Ennen kuin todistus tai lausunto voidaan tallentaa potilastietojärjestelmästä Potilastiedon arkistoon, se on yhteistestattava hyväksytysti Kanta-palvelujen koordinoimassa yhteistestauksessa. Yhteistestauksen suorittamisesta vastaa järjestelmän valmistaja tai toimittaja.
Lisätietoja ja ajantasaista tietoa yhteistestauksesta:
Toimenpiteet ennen arkistoinnin ja välityksen aloittamista
Ole yhteydessä järjestelmätoimittajaasi
Kun terveydenhuollon organisaatiossa halutaan aloittaa todistuksen tai lausunnon tallentaminen Potilastiedon arkistoon tai välitys terveydenhuollon ulkopuoliselle toimijalle (Kelaan), on organisaation oltava yhteydessä järjestelmätoimittajaansa. Todistuksen välittämisessä organisaation on otettava käyttöönsä myös välityspalvelu. Järjestelmätoimittajalta tulee tiedustella, onko potilastietojärjestelmässä valmiutta tietyn todistuksen tai lausunnon tallentamiseen tai välitystoiminnallisuuden käyttöönottoon.
Kun potilastietojärjestelmässä on valmius tietyn todistuksen tai lausunnon tallentamiseen Potilastiedon arkistoon tai välitykseen terveydenhuollon ulkopuolelle, terveydenhuollon organisaatio voi aloittaa tallennuksen ja mahdollisesti välityksen järjestelmätoimittajan avustuksella.
Ennen tallentamista organisaation tulee tarkistaa järjestelmätoimittajalta, onko sillä todistusten tallentamista varten jo käytössä tekninen yhteys (liityntäpiste) Kanta-palvelujen suuntaan. Jos liityntäpistettä ei ole Kanta-palvelujen päässä lisätty asiakkaalle, tallennus Kanta-palveluihin ei onnistu.
Toimenpiteet Kelaan ja organisaatiossa
Kun organisaatiossa suunnitellaan todistuksen tai lausunnon tallennuksen ja mahdollisesti välitystoiminnallisuuden käyttöönottoa, tulee organisaation
- selvittää käyttöönoton aikataulu järjestelmäntoimittajan kanssa
- ilmoittautua sopivalle käyttöönottojaksolle.
Mikäli sinulla on kysyttävää käyttöönottoon tai yhteistestaukseen liittyvissä kysymyksissä, ole yhteydessä asiakaspalveluumme:
Mikäli terveydenhuollon organisaation käyttöön tulee todistusten tallentamista varten uusi liityntäpiste, tulee lisäyksestä ilmoittaa Kanta-palveluille sosiaali- ja terveydenhuollon palvelujen antajan teknisten tietojen muutosilmoituksella.
Mikäli todistusten tallentaminen aloitetaan liityntäpisteellä, jota ei ennestään ole olemassa, liityntäpiste täytyy ensin perustaa.
Organisaatiossa on pidettävä huolta myös uusien toimintamallien jalkauttamisesta ja käyttäjien koulutuksesta.
Käyttöönottokoe
Kun potilastietojärjestelmällä tallennetaan tietty todistus tai lausunto Potilastiedon arkistoon ensimmäistä kertaa ja/tai aloitetaan sen välitys terveydenhuollon ulkopuoliselle toimijalle, Kanta-palvelut edellyttävät terveydenhuollon organisaatiolta käyttöönottokokeen tekemistä järjestelmäntoimittajan avustuksella. Käyttöönottokokeella varmistetaan, että tallennus Potilastiedon arkistoon varmasti onnistuu.
Käyttöönottokoe kannattaa tehdä myös silloin, kun samaa järjestelmää käyttävä organisaatio ottaa käyttöön samaa todistusta, lausuntoa tai sen välitystä koskevan tallentamisen. Terveydenhuollon organisaatio voi tarvittaessa tehdä käyttöönottokokeen samalla kertaa useamman todistuksen osalta.
Käyttöönottokokeen materiaali
Käyttöönottokoe tehdään alla olevan ohjeen ja testitapauksen mukaisesti. Dokumentin sisältämällä testitapauksella voidaan testata sekä todistusten arkistointi että niiden välitys.
Käyttöönottokokeessa tarvitaan testihenkilötunnuksia. Kun käyttöönottokoe tehdään ainoastaan Potilastiedon arkistoon tallentamisen osalta, saa organisaatio testihenkilötunnuksen järjestelmätoimittajalta. Poikkeuksena Traficomin käyttämät lausunnot, joille on oma testihenkilötunnus, joka löytyy käyttöönottokokeen raporttipohjasta. Kun käyttöönottokoe tehdään tallennuksen lisäksi myös välityspalvelulle (Kelaan välityksen osalta), löytyy testihenkilötunnus käyttöönottokokeen raporttipohjasta.
Käyttöönottokokeen raportointi
Organisaatio raportoi onnistuneesti tehdystä käyttöönottokokeesta Kanta-palveluille. Onnistuneesti tehty koe tarkoittaa, että organisaatio on todentanut todistuksen tallentumisen Potilastiedon arkistoon. Mikäli välitysominaisuus otetaan käyttöön, on myös sen toimiminen todennettava.