Privata tjänstetillhandahållare inom social- och hälsovården kan välja att ansluta sig till Kanta-tjänsterna antingen med direktanslutningsmodellen eller modellen för gemensam anslutning. Utöver dessa har tjänstetillhandahållare inom socialvården möjlighet att ansluta sig som med en parallell anslutningsmodell.
Med anslutningsmodell avses en administrativ modell genom vilken ett företag ansluter sig som användare till Kanta-tjänsterna. Anslutningsmodellerna är desamma i Recepttjänsten, Patientdatalagret och Socialvårdens klientdatalager.
Direktanslutning
Direktanslutningen är den så kallade grundmodellen för anslutning till Kanta-tjänsterna och den används av
- tjänstetillhandahållare inom den offentliga social- och hälsovården
- tjänstetillhandahållare inom den privata social- och hälsovården
- apotekare.
Gemensam anslutning
Privata tjänstetillhandahållare inom social- och hälsovården som använder en annan privat tjänstetillhandahållares informationssystem (huvudanslutare) kan ansluta sig som användare av Kanta-tjänsterna med hjälp av modellen för gemensam anslutning.
Med modellen för gemensam anslutning gör huvudanslutaren ansökan om anslutning. De övriga administrativa uppgifterna fördelas mellan de anslutande aktörerna. Användningen av samma informationssystem minskar kostnaderna för anslutningen, och de som ansluter sig gemensamt kan välja ett gemensamt dataskyddsombud, en gemensam arkivarie och en gemensam administratör.
Huvudanslutaren är personuppgiftsansvarig för de handlingar som uppkommer i den egna verksamheten och var och en av de övriga som ansluter sig är personuppgiftsansvarig för de handlingar som uppkommer i deras egen verksamhet.
Modellen för gemensam anslutning kan användas av verksamhetsenheter som är verksamma i företagskedjor som grundar sig på franchising eller i koncerner och av självständiga yrkesutövare inom hälso- och sjukvården.
Modellen för gemensam anslutning kan också användas till exempel av privata företagare inom social- och hälsovården som är hyresgäster i ett annat företags lokaler och använder samma informationssystem som företaget.
Huvudanslutaren och de övriga som ansluter sig ska ingå ett avtal i enlighet med modellen för Kanta-avtal. Där beskrivs bland annat de ömsesidiga ansvaren och skyldigheterna för dem som ansluter sig. Avtalet behöver inte skickas till FPA.
Huvudanslutaren ska i enlighet med kraven på egenkontroll övervaka hyresgästernas användning av Kanta-tjänsterna.
Huvudanslutaren kontrollerar till exempel i fråga om de övriga som ansluter sig att
- deras tillstånd för eller anmälningar om att verka som tjänstetillhandahållare inom social- och hälsovården är uppdaterade
- uppgifterna finns i Valviras Soteri-register och visas uppdaterade i THL:s SOTE-organisationsregister eller i IAH-kodsystemet för självständiga yrkesutövare.
Parallell anslutningsmodell för socialvården
En privat tjänsteproducent inom socialvården kan i vissa fall ansluta sig till Socialvårdens klientdatalager med en modell för parallell anslutning. Det här är möjligt om en offentlig serviceanordnare ger sin tjänsteproducent rätt att använda sitt klientdatasystem.
Serviceanordnaren, exempelvis ett välfärdsområde, avgör om den ställer sitt informationssystem till privata tjänstetillhandahållares förfogande.
Vid parallell anslutning behöver den privata tjänstetillhandahållaren inte ansöka om att bli kund hos Kanta-tjänsterna om alla klientuppgifter den har sparat hör till välfärdsområdets klientregister. Om systemet däremot också sparar uppgifter som hör till den privata aktörens eget register måste tjänstetillhandahållaren göra en egen ansökan.
Avsikten med den parallella anslutningsmodellen är att underlätta anslutningen särskilt för små privata tjänstetillhandahållare inom socialvården som saknar ett eget certifierat klientdatasystem och som producerar tjänster för välfärdsområdet.
När en privat tjänstetillhandahållare använder ett eget informationssystem och därmed har förutsättningar att ansluta sig till Kanta-tjänsterna med direktanslutning eller gemensam anslutning rekommenderar FPA inte parallell anslutning.
I den parallella anslutningsmodellen ska serviceanordnarens informationssystem innehålla funktionen åtkomsträtt till register inom socialvården för både serviceanordnaren och tjänsteproducenten.
Serviceanordnaren och tjänsteproducenten ska komma överens om hur tjänsteproducentens åtkomsträttigheter administreras och vem i organisationerna som har rätt att specificera och administrera åtkomsträttigheter.
Serviceanordnaren ska ge privata tjänstetillhandahållare instruktioner om användningen av sitt system. Dessutom ansvarar serviceanordnaren för att också tjänsteproducenterna informeras om exempelvis eventuella störningar och ändringar i användningen av Kanta-tjänsterna.