Med hjälp av fullmakten för köpta tjänster kan patientuppgifter behandlas när den aktör som ansvarar för ordnandet av hälsovårdstjänsten (t.ex. välfärdsområdet) skaffar tjänsten av en annan hälso- och sjukvårdsaktör i form av en köpt tjänst eller med servicesedel. På så sätt överförs uppgifterna snabbt och säkert mellan serviceanordnaren och tjänsteproducenten.
Serviceanordnaren ansvarar för vården av patienten, så de patientuppgifter som uppkommer i samband med köpta tjänster ska ingå i serviceanordnarens patientregister. Med fullmakt för köpta tjänster kan uppgifterna enkelt sparas direkt i rätt register.
Användning av fullmakt för köpta tjänster
Fullmakten för köpta tjänster är en fullmaktshandling med blankettstruktur med vilken serviceanordnaren fastställer åtkomsträttigheter för tjänsteproducenten (rätt att spara eller rätt att läsa).
Med hjälp av fullmakt för köpta tjänster
- kan tjänsteproducenten spara uppgifterna från sitt eget patientdatasystem direkt i serviceanordnarens register i Kanta-tjänsterna.
- kan tjänsteproducenten i serviceanordnarens patientregister läsa uppgifter som behövs för att vården ska kunna genomföras. Uppgifterna visas oavsett om patienten har begränsat utlämnandet av sina uppgifter exempelvis med förbud.
Det avtalade sättet att ordna köpta tjänster avgör om man använder en patientspecifik fullmakt eller en registerspecifik fullmakt.
En patientspecifik fullmakt används när köpta tjänster eller tjänster med stöd av servicesedel ordnas för en specifik patient.
Med en patientspecifik fullmakt får tjänsteproducenten tillgång till antingen alla eller i fullmakten angivna journalhandlingar som serviceanordnaren har fört in om patienten i Kanta-tjänsterna.
Dessutom ges tjänsteproducenten rätt att föra in patientens handlingar i serviceanordnarens register.
En fullmakt på registernivå används i situationer där patienterna inte kan identifieras på förhand. Av en utomstående tjänsteproducent kan köpas till exempel nattjoursverksamhet, laboratorietjänster eller bilddiagnostiska tjänster. I sådana fall upprättas fullmakten särskilt för varje register, varvid den gäller alla patienter som ingår i serviceanordnarens patientregister.
Serviceanordnaren och tjänsteproducenten upprättar ett avtal om köpta tjänster i vilket det fastställs om tjänsteproducenten får åtkomst till alla journalhandlingar som finns i serviceanordnarens register. Om serviceanordnaren inte ger rätt att läsa uppgifter i sitt register, kan tjänsteproducenten i enlighet med normal praxis för utlämnande av uppgifter hämta de uppgifter som behövs i Kanta-tjänsterna.
Tjänsteproducenten ges alltid rätt att föra in de uppgifter som uppkommer i samband med den köpta tjänsten i serviceanordnarens register.
Vid bilddiagnostik kan tjänsteproducenten med hjälp av fullmakten för köpta tjänster se bilddiagnostiska undersökningar och journalhandlingar som finns i serviceanordnarens register. Dessutom kan bilder och anknytande handlingar med hjälp av fullmakten för köpta tjänster föras in direkt i serviceanordnarens register.
Uppdatering av fullmakten för köpta tjänster tillgänglig
Den uppdaterade fullmakten för köpta tjänster gör det bland annat lättare att ordna köpta tjänster som produceras med servicesedlar. När serviceanordnaren upprättar en fullmakt för köpta tjänster kan punkten för producentinformation lämnas tom. När en patient senare väljer en tjänsteproducent, kan uppgiften om producenten läggas till i efterhand.
Dessutom kan en serviceanordnare ge tjänsteproducenten ytterligare information om den tjänst som ska tillhandahållas genom fullmakten för köpta tjänster.
Det lönar sig att fråga informationssystemleverantörerna när den uppdaterade fullmakten för köpta tjänster är tillgänglig i systemen.
Så här börjar du använda fullmakt för köpta tjänster
Det är möjligt att ta i bruk fullmakt för köpta tjänster när både serviceanordnaren och tjänsteproducenten använder Patientdataarkivet. Dessutom måste båda patientdatasystemen ha de funktioner som krävs för fullmakt för köpta tjänster.
När fullmakt för köpta tjänster används för bildmaterial måste åtminstone tjänsteproducenten ha Datalagret för bildmaterial i bruk. Dessutom ska serviceanordnaren ha ett certifierat bildvisningsprogram om anordnaren vill se bilder som producerats i form av köpta tjänster via Datalagret för bildmaterial.
Gör så här när du vill införa fullmakt för köpta tjänster:
Kontakta din informationssystemleverantör och försäkra dig om att fullmakt för köpta tjänster kan användas i ditt patientdatasystemet.
Försäkra dig hos den andra avtalsparten (serviceanordnaren eller tjänsteproducenten) om att även den är beredd att börja använda fullmakt för köpta tjänster.
Läs om de verksamhetsmodeller som gäller fullmakt för köpta tjänster.
Gör ett ibruktagningsprov tillsammans med den andra parten i köpta tjänster och informationssystemleverantörerna innan användningen inleds. I provet görs ett testfall enligt anvisningarna enligt antingen den patientspecifika eller den registerspecifika fullmakten för köpta tjänster. Serviceanordnaren och tjänsteproducenten gör båda sin del av provet.
Ibruktagningsprov ska alltid utföras när serviceanordnaren eller tjänsteproducenten första gången tar i bruk funktionen i systemet.
Rapportera till FPA om ett framgångsrikt genomfört ibruktagningsprov tillsammans med den andra parten i samband med köpta tjänster.
Om införandet på en och samma gång gäller ett stort antal tjänsteproducenter med samma system, räcker det med en rapport om ett framgångsrikt genomfört ibruktagningsprov. Vi rekommenderar dock att den tekniska funktionen hos fullmakten för köpta tjänster säkerställs också med de övriga tjänsteproducenterna.