Med hjälp av fullmakten för köpta tjänster kan patientuppgifter behandlas när den aktör som ansvarar för ordnandet av hälsovårdstjänsten (t.ex. välfärdsområdet) skaffar tjänsten av en annan hälso- och sjukvårdsaktör i form av en köpt tjänst eller med servicesedel. På så sätt överförs uppgifterna snabbt och säkert mellan serviceanordnaren och tjänsteproducenten.
Serviceanordnaren ansvarar för vården av patienten, så de patientuppgifter som uppkommer i samband med köpta tjänster ska ingå i serviceanordnarens patientregister. Med fullmakt för köpta tjänster kan uppgifterna enkelt sparas direkt i rätt register.
Den uppdaterade versionen, fullmakt för köpta tjänster 2.0, underlättar bland annat ordnandet av tjänster som produceras via servicesedlar. Tjänsteanordnaren kan till exempel lämna informationen om tjänsteproducenten tom och lägga till den först i efterhand när patienten har valt tjänsteproducent. Andra nya funktioner:
- tjänsteanordnaren kan ge tjänsteproducenten ytterligare information om den beställda tjänsten via fullmakten
- tjänsteproducenten kan hämta de fullmakter som riktas till den utan att identifiera patienten
- övervakningen av verksamheten med köpta tjänster främjas
- minderåriga med beslutsförmåga kan förbjuda vårdnadshavaren att få information om servicesedlar via MittKanta.
Dessa funktioner effektiviserar verksamheten och minskar arbetet för både tjänsteanordnaren och tjänsteproducenten.
Support för den gamla versionen upphör den 31 december 2026. De olika versionerna fungerar tillsammans under övergångsperioden.
Den fulla nyttan med de nya funktionerna är dock bara tillgänglig när både tjänsteanordnaren och tjänsteproducenten har den uppdaterade versionen i bruk.
Fråga din IT-systemleverantör när du kan ta i bruk den uppdaterade versionen.
Användning av fullmakt för köpta tjänster
Fullmakten för köpta tjänster är en fullmaktshandling med blankettstruktur med vilken serviceanordnaren fastställer åtkomsträttigheter för tjänsteproducenten (rätt att spara eller rätt att läsa).
Med hjälp av fullmakt för köpta tjänster
- kan tjänsteproducenten spara uppgifterna från sitt eget patientdatasystem direkt i serviceanordnarens register i Kanta-tjänsterna.
- kan tjänsteproducenten hämta information från Kanta som är nödvändig för att genomföra vården. Informationen är tillgänglig oavsett om patienten har begränsat utlämnandet av sina uppgifter till exempel med förbud.
Det avtalade sättet att ordna köpta tjänster avgör om man använder en patientspecifik fullmakt eller en registerspecifik fullmakt.
En patientspecifik fullmakt används när köpta tjänster eller tjänster med stöd av servicesedel ordnas för en specifik patient.
Med en patientspecifik fullmakt får tjänsteproducenten tillgång till antingen alla eller i fullmakten angivna journalhandlingar som serviceanordnaren har fört in om patienten i Kanta-tjänsterna.
Dessutom ges tjänsteproducenten rätt att föra in patientens handlingar i serviceanordnarens register.
En fullmakt på registernivå används i situationer där patienterna inte kan identifieras på förhand. Av en utomstående tjänsteproducent kan köpas till exempel nattjoursverksamhet, laboratorietjänster eller bilddiagnostiska tjänster. I sådana fall upprättas fullmakten särskilt för varje register, varvid den gäller alla patienter som ingår i serviceanordnarens patientregister.
Serviceanordnaren och tjänsteproducenten upprättar ett avtal om köpta tjänster i vilket det fastställs om tjänsteproducenten får åtkomst till alla journalhandlingar som finns i serviceanordnarens register. Om serviceanordnaren inte ger rätt att läsa uppgifter i sitt register, kan tjänsteproducenten i enlighet med normal praxis för utlämnande av uppgifter hämta de uppgifter som behövs i Kanta-tjänsterna.
Tjänsteproducenten ges alltid rätt att föra in de uppgifter som uppkommer i samband med den köpta tjänsten i serviceanordnarens register.
Så här börjar du använda fullmakt för köpta tjänster
Det är möjligt att ta i bruk fullmakt för köpta tjänster när både serviceanordnaren och tjänsteproducenten använder Patientdatalagret. Dessutom måste båda patientdatasystemen ha de funktioner som krävs för fullmakt för köpta tjänster.
När fullmakt för köpta tjänster används för bildmaterial måste åtminstone tjänsteproducenten ha Datalagret för bildmaterial i bruk. Dessutom ska serviceanordnaren ha ett certifierat bildvisningsprogram om anordnaren vill se bilder som producerats i form av köpta tjänster via Datalagret för bildmaterial.
Gör så här när du vill införa fullmakt för köpta tjänster:
Kontakta din informationssystemleverantör och försäkra dig om att fullmakt för köpta tjänster kan användas i ditt patientdatasystemet.
Försäkra dig hos den andra avtalsparten (serviceanordnaren eller tjänsteproducenten) om att även den är beredd att börja använda fullmakt för köpta tjänster.
Läs om de verksamhetsmodeller som gäller fullmakt för köpta tjänster.
Gör ett ibruktagningsprov tillsammans med den andra parten i köpta tjänster och informationssystemleverantörerna innan användningen inleds.
I provet görs ett testfall enligt anvisningarna enligt antingen den patientspecifika eller den registerspecifika fullmakten för köpta tjänster. Serviceanordnaren och tjänsteproducenten gör båda sin del av provet.
Ibruktagningsprovet behöver inte rapporteras till FPA, utan du kan bara börja använda funktionen genast när dess funktionsduglighet i informationssystemet har säkerställts.