Tietojen luovuttaminen sosiaalihuollon ja terveydenhuollon välillä Kanta-palvelujen avulla tulee mahdolliseksi viimeistään 1.3.2027. Siitä alkaen sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajien pitää pystyä katsomaan ja tallentamaan Kannassa asiaan kuuluvia asiakkaan luovutuslupia.
Tietojen luovuttamista ohjaavat yhteiset toimintamallit. Opiskele tietojen luovuttamisen käytännöt verkkokoulussamme.
- Verkkokoulu: Sosiaali- ja terveydenhuollon tietojen luovuttaminen
Sosiaalihuollon ja terveydenhuollon väliset luovutusluvat
Voit hyödyntää asiakasta palvellessasi toisen toimialan tietoja eli sosiaalihuollon asiakastietoja terveydenhuollossa ja potilastietoja sosiaalihuollossa, kun asiakas on antanut siihen tarkoitetun luovutusluvan. Kyseiset luovutusluvat ovat
- lupa luovuttaa potilastietoja sosiaalihuoltoon
- lupa luovuttaa sosiaalihuollon asiakastietoja terveydenhuoltoon.
Asiakas voi antaa luovutusluvan, kun hän on saanut Kanta-informoinnin.
Lisäksi sinulla täytyy olla aina käyttöoikeus kyseisiin tietoihin ja perusteltu syy niiden käyttöön. Perusteltu syy on esimerkiksi hoito- tai asiakassuhde.
Huomaa, että sosiaalihuollon ja terveydenhuollon väliseen tietojen luovuttamiseen on käytössä eri luovutusluvat kuin ne, jotka koskevat tietojen luovuttamista saman toimialan sisällä, kuten potilastietojen luovuttamista terveydenhuollossa.
- Lue lisää potilastietojen luovuttamisesta terveydenhuollossa.
- Lue lisää sosiaalihuollon asiakastietojen luovuttamisesta sosiaalihuollon palvelunantajien välillä.
Kantaan tallennetut luovutusluvat koskevat tietojen luovuttamista sekä Kannan kautta että muulla tavoin, kuten organisaation omissa järjestelmissä tai paperilla.
Luovutusluvan voi kohdentaa
Sosiaalihuollon ja terveydenhuollon välisellä luovutusluvalla asiakas voi antaa luvan luovuttaa kaikki asiakas- tai potilastietonsa tai kohdentaa luvan koskemaan vain tiettyjä palvelunantajia, tiettyjä tietojaan tai tiettyä aikaväliä. Toimialojen välistä tietojen luovuttamista ei voi rajata kielloilla, toisin kuin toimialan sisäistä tietojen luovuttamista.
Luovutusluvan kohdentaminen potilastietojen luovuttamiseksi sosiaalihuoltoon
Asiakas voi kohdentaa lupaa luovuttaa potilastietojaan sosiaalihuoltoon
- palvelunantajakohtaisesti, jolloin asiakas voi antaa luvan luovuttaa potilastietojaan
- kaikkien hyvinvointialueiden ja Helsingin kaupungin järjestämälle sosiaalihuollolle
- tietylle valtion sosiaalihuollon toimintayksikölle
- tietylle yksityisen sosiaalihuollon palvelunantajalle ja sen yhteydessä toimiville muille palvelunantajille
- tiettyihin tietoihin, kuten
- keskeisten potilastietojen potilasyhteenvetoon
- kaikkiin palvelutapahtumista kirjattuihin merkintöihin
- lausuntoihin tai todistuksiin, jotka on laadittu muita viranomaisia varten
- tietyllä aikavälillä kirjattuihin potilastietoihin.
Lupa luovuttaa potilastietoja sosiaalihuoltoon koskee myös reseptitietoja. Sosiaalihuollon palvelunantajat voivat hakea reseptitietoja Kannasta Kanta-lääkityslistan käyttöönoton myötä 1.11.2027 alkaen, jos palvelunantajan käytössä olevaan asiakastietojärjestelmään on tehty tarvittavat muutokset.
Luovutusluvan kohdentaminen sosiaalihuollon asiakastietojen luovuttamiseksi terveydenhuoltoon
Asiakas voi kohdentaa lupaa luovuttaa sosiaalihuollon asiakastietojaan terveydenhuoltoon
- palvelunantajakohtaisesti, jolloin asiakas voi antaa luvan luovuttaa tietojaan
- kaikkien hyvinvointialueiden, Helsingin kaupungin ja HUS-yhtymän järjestämälle terveydenhuollolle
- tietylle valtion terveydenhuollon toimintayksikölle tai puolustusvoimien terveydenhuollolle
- tietylle yksityisen terveydenhuollon palvelunantajalle ja sen yhteydessä toimiville muille palvelunantajille
- haluamiinsa palvelutehtäviin, kuten lapsiperheiden tai iäkkäiden palvelujen tietoihin
- tietyllä aikavälillä kirjattuihin asiakastietoihin.
Milloin luovutuslupaa ei tarvita?
Joissakin tilanteissa asiakas- ja potilastietoja on mahdollista luovuttaa, vaikka asiakas ei olisi antanut luovutuslupaa. Tällaisia ovat seuraavat tilanteet:
Palvelu on sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisesti tuottama
Kun asiakkaan palvelu toteutetaan sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisenä palveluna ja yhteisessä toimipisteessä, palveluun osallistuvilla ammattilaisilla on oikeus saada ja käyttää palvelun kannalta välttämättömiä asiakastietoja. Tällöin toisen toimialan tietojen käsittelyyn ei tarvita luovutuslupaa.
Asiakas ei pysty itse päättämään tietojensa luovuttamisesta
Sosiaali- ja terveydenhuollossa voidaan käyttää palvelun kannalta asiakkaan välttämättömiä tietoja, jos asiakas ei muistisairauden, mielenterveyden häiriön, vamman tai vastaavan syyn takia voi arvioida luvan merkitystä eikä hänellä ole laillista edustajaa. Välttämättömät tiedot ovat sellaisia, joita palvelunantaja tarvitsee palvelun tai hoidon järjestämiseksi tai toteuttamiseksi.
Sosiaalihuollon viranomaisella on laaja tiedonsaantioikeus
Sosiaalihuollon viranomaisella on oikeus saada ne potilastiedot, jotka ovat välttämättömiä asiakkaan sosiaalihuollon palvelutarpeen selvittämiseksi ja palvelujen järjestämiseksi. Tämä koskee esimerkiksi tilannetta, jossa hyvinvointialueen sosiaalityöntekijä tekee asiakkaalle sosiaalihuollon palvelutarpeen arviota. Potilastietojen saamiseen on oikeus myös viranomaiselle annettujen tietojen tarkistamista varten. Näissä tilanteissa sosiaalihuollon viranomainen saa tarvittavat tiedot ilman luovutuslupaa.
Näin tallennat asiakkaan luovutusluvat
Asiakkaasi voi antaa molemmat luovutusluvat OmaKannassa tai asioidessaan sosiaali- ja terveydenhuollossa. Sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajien pitää pystyä käsittelemään molempia lupia viimeistään 1.3.2027 alkaen, jos asiakas niin pyytää.
Kun tallennat asiakkaan antamaa luovutuslupaa, merkitse luovutuslupa käyttämääsi tietojärjestelmään, josta se tallentuu Kantaan. Tulosta asiakkaalle kopio luovutusluvasta, jos hän pyytää sitä. Tulostetta ei tarvitse allekirjoittaa tai arkistoida.
Usein kysyttyä tietojen luovuttamisesta sosiaalihuollon ja terveydenhuollon välillä
Jotta voit terveydenhuollossa työskentelevänä hyödyntää sosiaalipalveluissa kirjattuja tietoja ja toisinpäin, asiakkaan on täytynyt antaa luovutuslupa kyseisiin tietoihin.
Kun haet asiakas- tai potilastietoja Kannasta, Kanta huomioi asiakkaan antamat luvat automaattisesti. Kantaan tallennetut luvat täytyy huomioida myös, jos tietoja luovutetaan muutoin kuin Kannan avulla.
Jotta tietojen hakeminen Kannasta on mahdollista käyttämälläsi asiakas- tai potilastietojärjestelmällä, järjestelmään on täytynyt tehdä tarvittavat tekniset muutokset. Kukin palvelunantaja voi päättää, missä aikataulussa ja miten tietojen hyödyntäminen toimialojen välillä toteutetaan käytössä oleviin tietojärjestelmiin. Organisaatioiden täytyy myös ohjeistaa omat toimintamallinsa työntekijöilleen. Kysy siis tarvittaessa asiasta omassa organisaatiossasi.
Eivät päde, koska asiakkaan tekemät potilastietojen luovutuskiellot eivät vaikuta tietojen luovuttamiseen sosiaalihuollon ja terveydenhuollon välillä.
Jos asiakas on esimerkiksi kieltänyt potilastietojensa luovuttamisen tietyn hyvinvointialueen potilasrekisteristä, tietoja ei luovuteta terveydenhuollossa palvelunantajalta toiselle. Sen sijaan tiedot luovutetaan tarvittaessa sosiaalihuollon palvelunantajalle, jos asiakas on antanut luvan luovuttaa potilastietojaan sosiaalihuoltoon.
Eivät päde, koska asiakkaan tekemät sosiaalihuollon asiakastietojen luovutuskiellot eivät vaikuta tietojen luovuttamiseen sosiaalihuollon ja terveydenhuollon välillä.
Jos asiakas on rajannut kiellolla esimerkiksi tietyn hyvinvointialueen sosiaalihuollon asiakasrekisterissä olevien asiakastietojen luovuttamista, kyseisiä tietoja ei luovuteta sosiaalihuollon palvelunantajalta toiselle. Ne voidaan kuitenkin luovuttaa terveydenhuoltoon, jos asiakas on antanut luvan luovuttaa sosiaalihuollon asiakastietojaan terveydenhuoltoon.
Lue lisää sosiaalihuollon asiakastietojen luovutusluvista ja -kielloista.
Miten asiakas voi kieltää tietojen luovuttamisen sosiaalihuollon ja terveydenhuollon välillä?
Asiakkaan tiedot eivät liiku sosiaalihuollosta terveydenhuoltoon tai toisinpäin, jos asiakas ei ole antanut luovutuslupaa tai hän kohdentaa luvan vain tiettyihin tietoihin, joita saa luovuttaa toimialalta toiselle.
On hyvä huomata, että joissakin tilanteissa luovutuslupaa ei huomioida, jos sosiaali- tai terveydenhuollon palvelunantajalla on luvasta riippumaton, lakiin perustuva tiedonsaantioikeus.
Alaikäinen voi antaa sosiaali- ja terveydenhuollon välisen luovutusluvan asioidessaan palvelunantajan luona, jos ammattilainen arvioi alaikäisen kykeneväksi päättämään tietojensa käytöstä. Lisäksi luovutusluvan antaminen edellyttää, että hän on saanut Kanta-informoinnin.
Kyllä voi. Huoltaja, joka on vastaanottanut Kanta-informoinnin alaikäisen puolesta, voi antaa OmaKannassa toimialojen välisen luovutusluvan, joka koskee kaikkea tietoa ja kaikkia palvelunantajia. Jos huoltaja haluaa kohdentaa luovutusluvan esimerkiksi tietyn palvelutehtävän tietoihin tai tiettyä aikaa koskevaksi, se täytyy tehdä palvelunantajan luona. Lisäksi alaikäisen tietoja koskevien lupien peruminen tulee aina tehdä palvelunantajan luona.
Kun asiakkaan palvelu on sosiaali- ja terveydenhuollon yhteisesti tuottama ja tapahtuu yhteisessä toimipisteessä, palveluun osallistuvilla ammattilaisilla on oikeus saada ja käyttää palvelun kannalta välttämättömiä asiakastietoja. Tällöin et tarvitse luovutuslupaa saman rekisterinpitäjän, mutta toisen toimialan tietoihin, eli esimerkiksi saman hyvinvointialueen järjestämissä sosiaali- tai terveydenhuollon palveluissa tallennettuihin tietoihin.
Päävastuullisella palvelunantajalla tarkoitetaan yksityisen sosiaali- tai terveydenhuollon palvelunantajaa, jonka yhteydessä voi toimia myös muita palvelunantajia. Päävastuullinen palvelunantaja on liittynyt Kanta-palveluihin käytössään olevalla asiakas- tai potilastietojärjestelmällä.
Yksityisten sosiaali- ja terveydenhuollon palvelunantajien tulee ilmoittaa organisaationsa päävastuulliseksi palvelunantajaksi THL:n Koodistopalveluun, jos palvelunantaja tarvitsee asiakaspalvelun toteuttamiseksi toisen toimialan tietoja eli sosiaalihuollon palvelunantaja tarvitsee terveydenhuollon potilastietoja tai terveydenhuollon palvelunantaja tarvitsee sosiaalihuollon asiakastietoja. Tietoa käytetään asiakas- ja potilastietojen luovutukseen toimialojen välillä. Voit ilmoittaa tiedon tällä lomakkeella (webpropol)(avautuu uuteen ikkunaan).
Sellaisen palvelunantajan, joka tallentaa tietoja Kantaan päävastuullisen palvelunantajan tietojärjestelmän avulla, ei tarvitse ilmoittautua päävastuulliseksi palvelunantajaksi (ns. yhteisliittymismalli). Esimerkiksi lääkäriasemilla päävastuullisen palvelunantajan yhteydessä toimii usein lukuisia muita yrityksiä tai itsenäisiä ammatinharjoittajia.