Utlämnandet av klientuppgifter inom socialvården styrs av nationellt enhetliga verksamhetsmetoder. Studera rutinerna för hur uppgifter lämnas ut på vår webbkurs.
Uppgifterna börjar kunna överföras mellan tjänstetillhandahållare inom socialvården allteftersom tjänstetillhandahållarna gör de ändringar som behövs i sina informationssystem. Ett lämpligt informationssystem ska ha införts senast den 1 september 2026.
Tillstånd för utlämnande inom socialvården
När du hämtar uppgifter som ett annat välfärdsområde eller ett annat privat företag inom den sociala sektorn har registrerat handlar det om utlämnande av uppgifter. Kunden måste ge tillstånd för utlämnande av sina klientuppgifter från socialservicen för att du ska kunna använda dig av uppgifterna i fråga.
Kunden kan ge tillstånd för utlämnande när hen har fått informationen om Kanta-tjänsterna.
Dessutom måste du alltid ha rätt och grundad anledning till att använda uppgifterna i fråga. Grundad anledning är till exempel en klientrelation.
När behövs det inget tillstånd för utlämnande?
I vissa situationer är det möjligt att lämna ut socialvårdsuppgifter till en annan tjänstetillhandahållare även om kunden inte skulle ha gett tillstånd för utlämnande eller begränsat det genom förbud.
Tillhandahållare av socialvård och socialvårdsmyndigheterna har en lagstadgad rätt att få information i anslutning till vissa arbetsuppgifter. De kan då hämta uppgifter från Kanta-tjänsterna utan tillstånd för utlämnande och kundens förbud mot utlämnande förhindrar inte att uppgifter lämnas ut.
När klientuppgifter som uppkommit i samband med köpta tjänster överförs mellan det anordnande välfärdsområdet och den privata tjänsteproducenten handlar det inte om utlämnande av uppgifter. Det behövs således inget tillstånd för utlämnande av klienten.
Välfärdsområdets yrkespersoner kan alltså se de uppgifter om klienten som den privata serviceproducenten har registrerat i Kanta-tjänsterna. Den privata tjänsteproducenten för sin del ser de uppgifter om klienten som är nödvändiga för att producera tjänsten.
Förbud mot utlämnande inom socialvården
Din kund kan begränsa hur omfattande tillståndet för utlämnande är genom olika förbud. Om uppgifterna omfattas av förbud mot utlämnande kan de i princip användas endast av den tjänstetillhandahållare inom socialvården i vars register de har lagrats.
Förbud mot utlämnande kan meddelas för
- en enskild klienthandling inom socialvården
- alla handlingar som gäller en serviceuppgift
- alla uppgifter som en viss personuppgiftsansvarig har lagrat.
Så här sparar du kundens tillstånd för eller förbud mot utlämnande
Din kund kan ge tillstånd för utlämnande eller meddela förbud mot utlämnande vid besök hos socialservicen. Anteckna kundens viljeyttring i ditt klientdatasystem som lagrar den i Kanta-tjänsterna.
Skriv ut en kopia på tillståndet för utlämnande för kunden eller ett sammandrag över de förbud mot utlämnande kunden har lagt till om hen begär det. Utskrifter behöver varken undertecknas eller arkiveras.
Kunden kan ge tillstånd för utlämnande och meddela förbud även i MittKanta.
Vanliga frågor om utlämnande av uppgifter inom socialvården
Socialvården och hälso- och sjukvården har egna sektorsvisa tillstånd för utlämnande. Kunden ger således ett separat tillstånd för utlämnande av sina patientuppgifter och utlämnande av sina klientuppgifter inom socialvården.
Med tillståndet för utlämnande kan man utöver uppgifter som finns lagrade i Kanta-tjänsterna även lämna ut klientuppgifter från socialvården, som till exempel handlingar på papper. Sådana uppgifter kan inte lämnas ut för vilka klienten har meddelat förbud mot utlämnande. Kundens förbud måste beaktas även när uppgifter lämnas ut till exempel per e-post eller postas som brev.
Även om klienten skulle ha gett tillstånd för utlämnande kan du inte ur en annan tjänstetillhandahållares register via Kanta-tjänsterna hämta
- uppgifter som omfattas av spärrmarkering
- klientuppgifter från skyddshemstjänster
- handlingar enligt den första fasen
- uppgifter som har registrerats innan tjänstetillhandahållaren anslöt sig till Kanta-tjänsterna, det vill säga så kallade gamla klientuppgifter.
Kundens uppgifter kan utnyttjas och användas mer omfattande än tidigare inom socialservicen i välfärdsområdena. De offentliga tjänstetillhandahållare som tidigare varit verksamma i området har gått samman till en tjänstetillhandahållare, det vill säga ett välfärdsområde. Varje område har sitt eget register över patientuppgifter inom hälso- och sjukvården, patientuppgifter inom företagshälsovården och klientuppgifter inom socialvården.
Med tillståndet för utlämnande kan kunden säkerställa att uppgifterna kan överföras även mellan välfärdsområdena samt mellan privata och offentliga tjänstetillhandahållare. Kunden kan fortfarande begränsa utlämnandet av uppgifter mellan olika tjänstetillhandahållare, till exempel mellan välfärdsområdena samt mellan offentliga och privata tjänstetillhandahållare, med förbud.
Inte ännu. Det kommer att vara möjligt att lämna ut uppgifter mellan socialvården och hälso- och sjukvården via Kanta-tjänsterna senast den 1 mars 2027. För detta behövs specifika tillstånd för utlämnande. För närvarande är det möjligt att lämna ut uppgifter mellan sektorerna endast lokalt, till exempel inom ett välfärdsområde. Vi informerar närmare om tillstånd för utlämnande av uppgifter mellan olika sektorer senare på kanta.fi.