En tjänstetillhandahållare inom social- och hälsovården kan också lagra sådana patientuppgifter i Kanta som har registrerats i datasystemet innan Patientdatalagret infördes. Då lagras uppgifterna i Patientdatalagret som gamla patientuppgifter. Också uppgifter som har registrerats efter införandet kan lagras som gamla uppgifter, om de ännu inte har lagrats i Patientdatalagret.
Administrativa handlingar, uppgifter från administrativa patientregister eller logguppgifter kan inte föras in i Patientdatalagret.
Användning av gamla patientuppgifter
Social- och hälsovårdspersonalen kan utnyttja gamla patientuppgifter i kundarbetet med hjälp av ett visningsprogram för gamla uppgifter som tillhandahålls av systemleverantören. En person som har rollen som Kanta-arkivarie ser också gamla patientuppgifter via Arkivariens användargränssnitt. Kanta-arkivarien kan till exempel kontrollera om uppgifterna har lagrats på rätt sätt och vid behov makulera gamla handlingar.
Gamla patientuppgifter får i regel användas endast av den tjänstetillhandahållare inom social- och hälsovården i vars register uppgifterna har lagrats. Av den anledningen kan gamla patientuppgifter inte utlämnas till en annan tjänstetillhandahållare via Kanta-tjänsterna. Det är emellertid möjligt att lämna ut gamla uppgifter på andra sätt, till exempel som pappersdokument, om kunden har gett tillstånd till att uppgifter i fråga lämnas ut.
Patientuppgifter som förts in som gamla uppgifter visas inte för kunden i MittKanta. Kunden har dock rätt att begära sina patientuppgifter av en tjänstetillhandahållare inom social- eller hälsovården.
Så här börjar du lagra gamla patientuppgifter
Du kan börja föra in gamla patientuppgifter när din organisation har tagit i bruk Patientdatalagret. Om du ännu inte har tjänsten, ska du ta den i bruk enligt anvisningen.
Läs sedan den anvisning som utarbetats till stöd för lagringen av gamla patientuppgifter.
Kontrollera att de gamla patientuppgifterna har rätt format. Kraven för de gamla patientuppgifter som ska lagras i Kanta finns beskrivna i specifikationerna för gamla patientuppgifter (endast på finska).
Välj ett sådant sätt för lagring av gamla patientuppgifter som lämpar sig bäst för er organisations situation.
- Lagring av gamla patientuppgifter från patientdatasystemet
- Du kan föra över gamla patientuppgifter direkt från patientdatasystemet till Patientdatalagret, om ditt patientdatasystem stöder det. Diskutera vid behov med din systemleverantör.
- Lagring av gamla patientuppgifter med ett separat system
- Om du för in gamla patientuppgifter i Patientdatalagret med ett annat system än andra patientuppgifter ska du meddela FPA med vilket system du arkiverar gamla uppgifter på en anmälan om ändring av tekniska uppgifter (pdf)(öppnas i ett nytt fönster).