FPA och THL: Tidpunkten för socialvårdens skyldighet att ansluta sig till Kanta-tjänsterna närmar sig – vi kartlägger läget hos privata tjänsteproducenter
Tillhandahållarna av privata socialvårdstjänster bör förbereda sig för införandet av Kanta-tjänsterna i tid för att kunna hålla sig inom den lagstadgade tidsfristen. Ta del av det material som har tagits fram till stöd för införandet och svara på enkäten om din organisations planer för införandet.
Den tidsfrist som anges i kunduppgiftslagen för införandet av Kanta-tjänsterna inom socialvården närmar sig snabbt. FPA och Institutet för hälsa och välfärd (THL) rekommenderar att tjänsteproducenterna inför Socialvårdens klientdatalager i god tid före den 1 september 2026 för att undvika belastningstoppar i sista stund.
Införandet av Kanta-tjänsterna innebär nya krav på de befintliga klientdatasystemen, dokumentationen och verksamhetsmetoderna. Förändringen kan bli stor för vissa privata tjänstetillhandahållare inom socialvården varför det är viktigt att avsätta tillräckligt med tid för processen. Vi har sammanställt de viktigaste anvisningarna och stödmaterialen.
Läs anvisningarna om införandet och anmäl dig för införande
En omfattande anvisning om införandet av Socialvårdens klientdatalager har publicerats på kanta.fi. Anvisningen beskriver de olika faserna i införandet ur privata tjänstetillhandahållares perspektiv. Dessutom har webbplatsen information om evenemang och webbskolor som ger stöd både för införandet och användningen av Kanta-tjänsterna.
När du tänker införa Socialvårdens klientdatalager, anmäl dig till införandet.
Svara på enkäten om din organisations planer för införandet
Vi kartlägger med en kort enkät vilka planer och tidsscheman privata tjänstetillhandahållare inom socialvården har för införandet. Svara på enkäten (webropol.com) senast den 4 juni 2025.
Vad behöver man ta hänsyn till om man producerar socialservice för ett välfärdsområde?
I vissa av välfärdsområdena kommer Socialvårdens klientdatasystem att införas först mycket nära den tidsfrist som lagen anger. Därför bör privata aktörer som tillhandahåller välfärdsområden service proaktivt förbereda sig för införandet om det är möjligt.
- En privat tjänstetillhandahållare som använder sig av ett elektroniskt klientdatasystem bör redan nu ta itu med införandet även om denne ännu inte vet vilket välfärdsområdets tidsschema är.
- Små tjänstetillhandahållare som inte har ett eget klientdatasystem bör ta kontakt med välfärdsområdet.
Ta del av den uppdaterade handboken för fungerande informationshantering inom socialvården. Handboken erbjuder både välfärdsområdena och de privata tjänsteproducenterna stöd för informationshanteringen och planeringen av anslutningen till Kanta-tjänsterna.
Det är för närvarande avgiftsfritt för privata tjänsteproducenter inom socialvården att använda Kanta-tjänsterna. Användningsavgifter börjar faktureras först när anslutningsskyldigheten träder i kraft.
Stöd för att inleda strukturerad dokumentation
I och med att Kanta-tjänsterna införs blir dokumentationen strukturerad. Grundkursen i dokumentation inom socialvården är ett utmärkt sätt för både nuvarande och kommande yrkespersoner att stärka sitt kunnande om dokumentation. En kort webbkurs finns tillgänglig på plattformen eOppiva.
THL:s webbplats innehåller mycket information och praktiska exempel på strukturerad dokumentation inom socialvården. Där finns även kommande utbildningar om strukturerad dokumentation och material från utbildningar som har hållits. THL:s kort Tiedä ja toimi kan skrivas ut och sammanfattar det viktigaste om strukturerad dokumentation på en sida.
De viktigaste handböckerna till stöd för informationshanteringen
Handboken om behandling av kunduppgifter inom social- och hälsovården ger en samlad bild av kunduppgiftslagen och den lagstiftning som tillämpas vid behandling av kunduppgifter. Kanta-tjänsternas handbok för aktörer inom socialvården innehåller all information som behövs för att kunna skapa sig en helhetsbild av informationshanteringen inom socialvården.
Vad bör man ta hänsyn till om man verkar i gränssnittet mellan social- och hälsovården?
Anvisningarna om sektorsövergripande dokumentation finns samlade i handboken Dokumentation i sektorsövergripande samarbete. Särskilt viktigt är att alla som verkar i gränssnittet mellan social- och hälsovården tar del av handboken. Dessutom utarbetades det sommaren 2024 en separat anvisning om dokumentation av patientuppgifter i samband med socialservice.