Ny förbudsblankett för patientdatasystem 2.1.2024 – hur gå till väga inom hälso- och sjukvården om ibruktagandet fördröjs?
Kunden kan i fortsättningen begränsa utlämnandet av sina patientuppgifter mångsidigare än tidigare. Ändringen är genomförd med en förnyad förbudsblankett. Tjänstetillhandahållarna ska börja använda förbudsblanketten i sina system efter årsskiftet, så att det vid utlämnandet av uppgifter går att beakta de nya förbud som kunden utfärdat.
Kunden kan om hen så önskar förbjuda att en tillhandahållare av hälso- och sjukvårdstjänster lämnar ut hens patientuppgifter till en annan, till exempel mellan den offentliga och den privata hälso- och sjukvården. Förbudet från kunden ska beaktas oberoende av om uppgifterna lämnas ut via Kanta, eller på annat sätt.
Via Kanta rör sig uppgifterna i enlighet med de utfärdade förbuden. Vid sökning i Kanta lämnas uppgifterna inte ut, om kunden har förbud mot att lämna ut personuppgifter.
Nya förbud som tas i bruk i början av året
Den förnyade förbudsblanketten innehåller befintliga förbud mot utlämnande, såsom förbud gällande specifika servicehändelser inom privat och offentlig hälso- och sjukvård, samt registerspecifika förbud gällande den offentliga. Dessutom kompletteras blanketten med nya förbud. Dessa är omfattande förbud mot utlämnande, ett förbud mot utlämnande som gäller register inom den privata företagshälsovården och förbud som meddelas för en annan persons räkning.
Det går att utfärda nya förbud i MittKanta från och med 2.1.2024. Reformen grundar sig på lagen om behandling av kunduppgifter inom social- och hälsovården 703/2023 (finlex.fi).
Vid utlämnande av uppgifter måste hälso- och sjukvården kunna beakta de förbud kunden har utfärdat. Dessutom måste det inom hälso- och sjukvården vara möjligt att i samband med uträttandet av ärenden utfärda nya förbud för kunden, eller återkalla förbud. Förbuden måste även beaktas vid lokala överlåtelser i Nyland.
Fördröjs ibruktagandet? Läs anvisningarna för hälso- och sjukvården
Från och med 2.1.2024 skapas en ny typ av förbudshandling för personen om hen utfärdar, redigerar eller återkallar vilket förbud som helst i MittKanta eller hos en tillhandahållare av hälso- och sjukvårdstjänster, som redan använder de nya förbuden i sitt datasystem.
Om patientdatasystemet inte ännu har de nya förbuden i bruk, men en ny typ av förbudshandling har skapats för kunden, är det möjligt att kundens förbud inte går att behandla eller ens visa i systemet. Detta kan leda till:
- Det går inte att utfärda eller häva förbud inom hälso- och sjukvården.
- Vårdpersonalen kan inte kontrollera kundens förbud då denna lämnar ut uppgifter utanför Kanta, till exempel på papper.
Det är möjligt att det i systemen även framkommer andra konsekvenser, om en ny typ av förbudshandling har skapats för kunden.
Tjänstetillhandahållarna ska se till, att kundens uppgifter inte lämnas ut mot kundens vilja. Därför måste personalen veta hur man ska gå till väga, om ibruktagandet av förbudsblanketten fördröjs inom hälso- och sjukvården. Social- och hälsovårdsorganisationerna ansvarar för att ge personalen anvisningar om rätt tillvägagångssätt.
Det är viktigt att klargöra för kunden, att de nya förbuden kan beaktas inom hälso- och sjukvården vid utlämnande utanför Kanta vartefter de är tagna i bruk i datasystemet. Kanta lämnar dock inte ut uppgifter som omfattas av nya förbud.