Utlämnande av uppgifter mellan socialvården och hälso- och sjukvården via Kanta-tjänsterna blir möjligt senast 1.3.2027. Från och med då ska tillhandahållare av social- och hälsovårdstjänster kunna se och spara en kunds relevanta tillstånd i Kanta.
Utlämnandet av uppgifter styrs av gemensamma verksamhetsmodeller. Studera praxis för utlämnande av uppgifter i vår webbskola.
Tillstånd för utlämnande mellan socialvården och hälso- och sjukvården
Du kan använda uppgifter från den andra sektorn när du betjänar kunden, alltså klientuppgifter från socialvården inom hälso- och sjukvården och patientuppgifter inom socialvården, när kunden har gett det relevanta tillståndet. Dessa tillstånd är:
- tillstånd för utlämnande av patientuppgifter till socialvården
- tillstånd för utlämnande av socialvårdens klientuppgifter till hälso- och sjukvården.
Kunden kan ge tillstånd för utlämnande efter att ha fått informationen om Kanta-tjänsterna.
Dessutom måste du alltid ha rätt att använda uppgifterna och en motiverad anledning till användningen. En motiverad anledning är till exempel en vård- eller klientrelation.
Observera att det för utlämnande av uppgifter mellan socialvården och hälso- och sjukvården används andra tillstånd än för utlämnande inom samma sektor, till exempel utlämnande av patientuppgifter inom hälso- och sjukvården.
- Läs mer om utlämnande av patientuppgifter inom hälso- och sjukvården.
- Läs mer om utlämnande av klientuppgifter inom socialvården mellan tillhandahållare av socialvårdstjänster.
Tillstånd som sparas i Kanta gäller utlämnande av uppgifter både via Kanta och på andra sätt, till exempel i organisationens egna system eller på papper.
Tillståndet kan specificeras
Med ett tillstånd för utlämnande mellan socialvården och hälso- och sjukvården kan kunden tillåta att alla klient- eller patientuppgifter lämnas ut eller specificera tillståndet så att det endast gäller vissa tjänstetillhandahållare, vissa uppgifter eller en viss tidsperiod. Utlämnande av uppgifter mellan sektorerna kan inte begränsas genom förbud, till skillnad från utlämnande inom samma sektor.
Specificering av tillstånd för utlämnande av patientuppgifter till socialvården
Kunden kan begränsa tillståndet att lämna ut patientuppgifter till socialvården
- enligt tjänstetillhandahållare, så att patientuppgifterna kan lämnas ut till
- den socialvård som ordnas av alla välfärdsområden och Helsingfors stad
- en viss statlig verksamhetsenhet inom socialvården
- en viss tillhandahållare av privata socialvårdstjänster och andra tjänstetillhandahållare som verkar i samband med den
- till vissa uppgifter, till exempel
- ett sammandrag av patientöversikten för viktiga patientuppgifter
- alla anteckningar som görs om patientens servicehändelser
- utlåtanden eller intyg som har upprättats för andra myndigheter
- patientuppgifter från en viss tidsperiod.
Tillstånd att lämna ut patientuppgifter till socialvården gäller också receptuppgifter. Tillhandahållare av socialvårdstjänster kan hämta receptuppgifter från Kanta från och med 1.11.2027 i samband med införandet av Kanta-medicineringslistan, om nödvändiga ändringar har gjorts i det klientdatasystem som tjänstetillhandahållaren använder.
Specificering av tillstånd för utlämnande av socialvårdens klientuppgifter till hälso- och sjukvården
Klienten kan begränsa tillståndet att lämna ut socialvårdens klientuppgifter till hälso- och sjukvården
- enligt tjänstetillhandahållare, så att uppgifter kan lämnas ut till
- den hälso- och sjukvård som ordnas av alla välfärdsområden, Helsingfors stad och HUS-sammanslutningen
- en viss statlig verksamhetsenhet inom hälso- och sjukvården eller försvarsmaktens hälso- och sjukvård
- en viss tillhandahållare av privata hälso- och sjukvårdstjänster och andra tjänstetillhandahållare som verkar i samband med den
- till vissa serviceuppgifter, till exempel uppgifter om tjänster för barnfamiljer eller äldre
- klientuppgifter från en viss tidsperiod.
När behövs inget tillstånd?
I vissa situationer kan klient- och patientuppgifter lämnas ut även utan kundens tillstånd. Sådana situationer är:
Tjänsten produceras gemensamt av socialvården och hälso- och sjukvården
När tjänsten produceras gemensamt av socialvården och hälso- och sjukvården och sker vid samma verksamhetsställe, har yrkespersoner som deltar i tjänsten rätt att få och använda de klientuppgifter som är nödvändiga för tjänsten. Då behövs inget tillstånd för behandling av uppgifter inom den andra sektorn.
Klienten kan inte själv fatta beslut om utlämnande av sina uppgifter
Uppgifter som är nödvändiga för tjänsten kan användas inom socialvården och hälso- och sjukvården om kunden inte kan bedöma betydelsen av tillståndet på grund av till exempel minnessjukdom, psykisk störning, skada eller motsvarande orsak och saknar laglig företrädare. Nödvändiga uppgifter är sådana som tjänstetillhandahållaren behöver för att ordna eller genomföra tjänsten eller vården.
En socialvårdsmyndighet har omfattande rätt att få uppgifter
En socialvårdsmyndighet har rätt att få patientuppgifter som är nödvändiga för att utreda klientens behov av socialvård och ordna tjänster. Detta gäller till exempel när en socialarbetare inom välfärdsområdet gör en bedömning av klientens behov av socialvård. Rätten att få patientuppgifter gäller också i samband med kontroll av uppgifter som lämnats till myndigheten. I dessa situationer får socialvårdsmyndigheten nödvändiga uppgifter utan att klienten gett tillstånd för utlämnande.
Så sparar du kundens tillstånd
Din kund kan ge båda tillstånden i MittKanta eller vid kontakt med socialvården och hälso- och sjukvården. Tillhandahållare av social- och hälsovårdstjänster ska kunna behandla båda tillstånden senast 1.3.2027 om kunden begär det.
Anteckna kundens tillstånd i det informationssystem du använder när du sparar det. Tillståndet lagras i Kanta. Skriv ut en kopia av tillståndet till kunden om hen begär det. Utskriften behöver inte undertecknas eller arkiveras.
Vanliga frågor om utlämnande av uppgifter mellan socialvården och hälso- och sjukvården
För att du som arbetar inom hälso- och sjukvården ska kunna använda uppgifter som registrerats inom socialservicen, och vice versa, måste kunden ha gett tillstånd till utlämnande av dessa uppgifter.
När du hämtar klient- eller patientuppgifter från Kanta beaktar Kanta automatiskt de tillstånd som kunden har gett. De tillstånd som sparats i Kanta måste också beaktas om uppgifter lämnas ut på annat sätt än via Kanta.
För att det ska vara möjligt att hämta uppgifter från Kanta med det klient- eller patientdatasystem du använder måste de nödvändiga tekniska ändringarna ha gjorts i systemet. Varje tjänstetillhandahållare kan besluta om tidsplanen och hur användningen av uppgifter mellan sektorerna införs i de informationssystem som används. Organisationerna måste också ge sina anställda instruktioner om sina egna verksamhetsmodeller. Fråga därför vid behov om saken inom din egen organisation.
Nej, eftersom de förbud mot utlämnande av patientuppgifter som kunden har gjort inte påverkar utlämnandet av uppgifter mellan socialvården och hälso- och sjukvården.
Om kunden till exempel har förbjudit utlämnande av sina patientuppgifter från ett visst välfärdsområdes patientregister, lämnas uppgifterna inte ut från en tjänstetillhandahållare till en annan inom hälso- och sjukvården. Däremot lämnas uppgifterna vid behov ut till en tjänstetillhandahållare inom socialvården om klienten har gett tillstånd för utlämnande av patientuppgifter till socialvården.
Läs mer om tillstånd för och förbud mot utlämnande av patientuppgifter.
Nej, eftersom de förbud mot utlämnande av socialvårdens klientuppgifter som klienten har gjort inte påverkar utlämnandet av uppgifter mellan socialvården och hälso- och sjukvården.
Om klienten till exempel genom ett förbud har begränsat utlämnandet av klientuppgifter i ett visst välfärdsområdes klientregister, lämnas dessa uppgifter inte ut från en tjänstetillhandahållare till en annan inom socialvården. De kan dock lämnas ut till hälso- och sjukvården om klienten har gett tillstånd för utlämnande av klientuppgifter till hälso- och sjukvården.
Lär mer om tillstånd för och förbud mot utlämnande av klientuppgifter inom socialvården.
Kundens uppgifter överförs inte från socialvården till hälso- och sjukvården eller vice versa om kunden inte har gett tillstånd till utlämnande eller om hen har specificerat tillståndet så att endast vissa uppgifter får lämnas ut mellan sektorerna.
Det är bra att notera att tillstånd för utlämnande inte beaktas i vissa situationer om en tjänstetillhandahållare inom socialvården eller hälso- och sjukvården har en lagstadgad rätt att få uppgifter oberoende av tillstånd.
En minderårig kan ge tillstånd till utlämnande mellan socialvården och hälso- och sjukvården när hen besöker tjänstetillhandahållaren, om en yrkesperson bedömer att den minderåriga kan fatta beslut om användningen av sina uppgifter. Dessutom förutsätter givandet av tillståndet att den minderåriga har fått informationen om Kanta-tjänsterna.
Ja. En vårdnadshavare som har tagit emot Kanta-informationen för den minderårigas räkning kan i MittKanta ge ett tillstånd för utlämnande mellan sektorerna som gäller alla uppgifter och alla tjänstetillhandahållare. Om vårdnadshavaren vill specificera tillståndet, till exempel så att det gäller uppgifter om en viss tjänst eller en viss tidsperiod, måste det göras hos tjänstetillhandahållaren. Dessutom måste återkallande av tillstånd som gäller den minderårigas uppgifter alltid göras hos tjänstetillhandahållaren.
När en tjänst ordnas gemensamt av socialvården och hälso- och sjukvården och ges vid ett gemensamt verksamhetsställe har de yrkespersoner som deltar i tjänsten rätt att få och använda de kunduppgifter som är nödvändiga för tjänsten. Då behövs inget tillstånd för utlämnande av uppgifter som finns hos samma personuppgiftsansvarig men inom en annan sektor, alltså till exempel uppgifter som har sparats i social- eller hälsovårdstjänster som ordnas av samma välfärdsområde.
Med huvudansvarig tjänstetillhandahållare avses en privat tjänstetillhandahållare inom social- eller hälsovården som även kan ha andra tjänstetillhandahållare knutna till sig. Den huvudansvariga tjänstetillhandahållaren har anslutit sig till Kanta-tjänsterna med det klient- eller patientdatasystem som den använder.
Privata aktörer inom socialvården och hälso- och sjukvården ska anmäla den huvudansvariga tjänstetillhandahållaren till THL:s Kodtjänst. Uppgiften används när klient- och patientuppgifter lämnas ut mellan sektorerna. Du kan anmäla uppgiften med denna blankett (webropol)(öppnas i ett nytt fönster).
En tjänstetillhandahållare som sparar uppgifter i Kanta med hjälp av den huvudansvariga tjänstetillhandahållarens informationssystem behöver inte anmäla sig som huvudansvarig tjänstetillhandahållare (den så kallade modellen för gemensam anslutning). Till exempel vid läkarstationer verkar ofta många andra företag eller självständiga yrkesutövare i anslutning till den huvudansvariga tjänstetillhandahållaren.
Mer information: Informationstillfälle: Rätt att få uppgifter mellan social- och hälsovården för privata tjänstetillhandahållare - Professionella - Kanta.fi.