Kun järjestelmä poistuu käytöstä, rekisterinpitäjän on varmistettava, että asiakas- ja potilastiedot säilyvät saatavilla. Rekisterinpitäjän on huolehdittava, että tietoja pystyy tarvittaessa myös korjaamaan tai mitätöimään tuotantokäytön päätyttyä.
Ilmoita järjestelmän käytön päättymisestä Lupa- ja valvontavirastolle ja huolehdi, että järjestelmää koskevat rekisteritiedot päivitetään. Jos järjestelmä jää katselukäyttöön, ilmoita Lupa- ja valvontavirastolle käyttötarkoituksen muutoksesta sen sijaan, että järjestelmä poistetaan Astorista.
Ilmoita järjestelmän käytön päättymisestä ajoissa myös Kelaan (kanta@kanta.fi), jotta järjestelmän Kanta-yhteydet voidaan päättää hallitusti. Kelasta voi myös pyytää ohjeistusta käytön päättymiseen liittyvissä kysymyksissä.