Så här inför du Informationsförmedlings- och förfrågningsservicen

Införandet av Informationsförmedlings- och förfrågningsservicen framskrider successivt och kan ta 1–2 år beroende till exempel på situationen i det system organisationen använder. Det finns stöd och handledning att få för införandet.

Den här anvisningen är avsedd för myndigheter och andra organisationer utanför hälso- och sjukvården.

Innan införandet av tjänsten inleds

Kartlägg vilka av de intyg som sparats i Kanta-tjänsterna din organisation behöver och vilka den enligt lag har rätt till. Meddela uppgifterna till Institutet för hälsa och välfärd (THL).

Inled förberedelserna för att införa tjänsten genom att ta reda på vilka intyg som upprättats inom hälso- och sjukvården eller vilka uppgifter i intygen din organisation behöver i sin egen tjänsteproduktion. Observera att det måste vara fråga om ett sådant intyg som inom hälso- och sjukvården sparas i Kanta-tjänsterna och att din organisation ska ha lagstadgad rätt att få uppgifterna i intyget.

Kartlägg samtidigt på vilket sätt organisationen behöver få uppgifterna i intyget: 

  • genom att ta emot intyg som förmedlas från hälso- och sjukvården med hjälp av förmedlingsservicen 
  • genom att begära uppgifter ur ett visst specificerat intyg med hjälp av förfrågningsservicen. 

Behovet anger om din organisation inför förfrågningsservicen, informationsförmedlingsservicen eller båda. 

Läs THL:s och FPA:s anvisningar: 

Ohje liittymisen edellytyksistä terveydenhuollon ulkopuolisille organisaatioille (pdf, thl.fi, endast på finska)Föreskrift om handlingar som ska förmedlas till aktörer utanför hälso- och sjukvården (pdf, thl.fi) Specifikationer för Informationsförmedlings- och förfrågningsservicen (endast på finska)En förteckning över intyg som kan lagras i Kanta-tjänsterna och som är under utveckling finns på sidan Specifikationer för intyg och blanketter inom hälso- och sjukvården (på finska)

Om ett intyg som din organisation behöver ännu inte kan sparas i Kanta-tjänsterna, kom överens om processen för specifikation av datainnehållet med THL. Begär mer information per e-post på adressen sotetiedonhallinta@thl.fi.

Gör anmälan till THL

När du har utrett din organisations behov och grunderna för att införa tjänsten, anmäl till THL 

  • vilka intyg inom hälso- och sjukvården eller vilka uppgifter i intygen som kommer att förmedlas till din organisation
  • vilken lag förmedlingen grundar sig på 
  • om ni inför förfrågningsservicen, informationsförmedlingsservicen eller båda. 

Skicka anmälan per e-post till adressen sotetiedonhallinta@thl.fi.

THL ordnar vid behov ett möte där ni går igenom det som beskrivs i anmälan. 

Producenten av ditt informationssystem preparerar systemet, så att det är kompatibelt med Kanta-tjänsterna.

Organisationer som använder förfrågnings- och informationsförmedlingsservicen är organisationer utanför hälso- och sjukvården. Därför berörs deras system inte av samma certifieringskrav som systemen hos aktörer inom social- och hälsovården.

För att kunna använda Informationsförmedlings- och förfrågningsservicen behöver du ändå ett system som FPA och THL har godkänt.

Producenten av ditt informationssystem utvecklar systemet samtidigt med andra förberedelser inför införandet.

Anvisningar som gäller informationssystemet

Under det inledande mötet går du tillsammans med FPA och THL igenom förutsättningarna för anslutning och tidsplanen för införandet.

Kontakta FPA per e-post på adressen kanta@kanta.fi och kom överens om tidpunkten för det inledande mötet. 

Under mötet går representanter för din organisation och FPA:s och THL:s sakkunniga tillsammans igenom följande frågor:

  • din organisations behov av information och rätt till uppgifter (dessa har du redan tidigare meddelandet THL)
  • läget i fråga om de intyg och utlåtanden som behövs
  • den planerade processen för förmedling av information och de system som ska användas
  • en realistisk målsatt tidsplan för införandet.

Införande av tjänsten

Anslut organisationen till informationsleden Suomi.fi och till kundtestmiljön i Kanta-tjänsterna så att det informationssystem som din organisation använder kan testas.

För att de förbindelser till Kanta-tjänsterna som behövs ska kunna öppnas måste din organisation först ansluta sig till informationsleden Suomi.fi, som Myndigheten för digitalisering och befolkningsdata tillhandahåller.

Informationsleden Suomi.fi (dvv.fi)

Därefter kan organisationen ansluta sig till Kanta-tjänsternas kundtesttjänst som finns i Kanta-tjänsternas kundtestmiljö.

Ansökan om anslutning ska i första hand göras av producenten av informationssystemet. Om du har tillgång till en testmiljö kan du också vid behov själv ansluta organisationen till Kanta-tjänsternas kundtesttjänst. 

Mer information om kundtestmiljön får du per e-post på adressen kanta@kanta.fi samt i anvisningen om anslutning till kundtesttjänsten. 

Teknisk anvisning om anslutning till Kanta-kundtesttjänsten (pdf) Ansökan till kundtesttjänsten för Patientdaarkivet (xls, på finska)

När förbindelserna har öppnats fortsätter producenten av informationssystemet att utveckla systemet så att det är kompatibelt med Kanta-tjänsterna.

KAnvändningen av Informationsförmedlings- och förfrågningsservicen förutsätter att din organisations uppgifter finns i THL:s kodtjänst.

Anmäl följande uppgifter till adressen koodistopalvelu@thl.fi 

  • organisationens officiella namn 
  • organisationens FO-nummer
  • om organisationen inför förfrågningsservicen, informationsförmedlingsservicen eller båda
  • från och med vilken dag servicen enligt planen ska kunna användas
  • Namnen på datainnehåll som ska förmedlas via Informationsförmedlings- och förfrågningsservicen på finska och svenska och eventuella förkortningar av namnen (t.ex. Läkarutlåtande om behovet av särskild graviditetsledighet SV 97r) 

THL för in uppgifterna i klassifikationen Viestinvälitys-Sanoman vastaanottajakoodistoon (koodistopalvelu.kanta.fi).

Se till att organisationens förfaranden för dataskydd och informationssäkerhet är i ordning. Gör upp en informationssäkerhetsplan och skicka den till THL.

För att organisationen ska kunna använda Kanta-tjänsterna måste den ha en uppdaterad och dokumenterad informationssäkerhetsplan. THL har meddelat en föreskrift om redogörelser och krav som ska tas in i informationssäkerhetsplanen (pdf, thl.fi). Den är förpliktande för aktörer inom social- och hälsovården och fungerar som anvisning också för organisationer utanför hälso- och sjukvården.  

Du kan använda mallen för informationssäkerhetsplaner som hjälp när du gör upp informationssäkerhetsplanen eller kompletterar din organisations tidigare informationssäkerhetsplan med tanke på att införa Kanta-tjänsterna. 

Mall för en informationssäkerhetsplan (docx, thl.fi)

Skicka informationssäkerhetsplanen per e-post till THL på adressen sotetiedonhallinta@thl.fi. Av THL får du också mer information om innehållet i informationssäkerhetsplanen.

Ge personalen introduktion i användningen av tjänsten. Kom också överens om förfarandena inom organisationen.

Försäkra dig innan ni börjar använda tjänsten om att personalen har de kunskaper som behövs för användning av informationssystemet. För detta ändamål är det bra att utse administratörerna av det kommande systemet och att göra upp en plan för säkerställande av kompetensen. 

Kom överens om organisationens förfaranden internt och tillsammans med producenten av informationssystemet. Förfaranden som det är bra att komma överens om är till exempel användarrättigheterna och åtkomsthanteringen. Med hjälp av gemensamma förfaranden säkerställer du att informationen behandlas på ett säkert sätt i organisationen.

Kom överens om ett möte med FPA och THL där det säkerställs att din organisation är färdig att ansluta sig som användare av tjänsten.

Under mötet granskas om de behövliga förberedelserna för införandet har gjorts. I det här skedet måste också det informationssystem som organisationen använder vara godkänt. 

I mötet för godkännande av anslutningsförutsättningarna deltar representanter för din organisation, FPA och THL. Vid behov kan också producenten av informationssystemet delta. FPA:s representant sammanställer en promemoria över mötet och skickar den till alla mötesdeltagare.

Kom överens om mötet genom att skicka e-post till adressen kanta@kanta.fi.

Gör ansökan om att bli användare av Informationsförmedlings- och förfrågningsservicen per e-post senast två veckor innan tjänsten enligt planen ska börja användas.

När anslutningsförutsättningarna har godkänts skickar FPA till din e-post 

  • tjänstebeskrivningen för Informationsförmedlings- och förfrågningsservicen och blanketten för godkännande av tjänstebeskrivningen
  • de allmänna leveransvillkoren för Kanta-tjänsterna
  • förbindelsen om kundrelation till Kanta-tjänsterna
  • en förteckning över behövliga tekniska uppgifter och roller samt kontaktpersoner.

Gör efter det här ansökan om att bli användare av tjänsten genom att skicka följande dokument till adressen kanta@kanta.fi:

  • den undertecknade förbindelsen om kundrelation till Kanta-tjänsterna
  • den undertecknade blanketten om godkännande av tjänstebeskrivningen 
  • din organisations tekniska uppgifter och kontaktuppgifter för kontaktpersonerna.

FPA meddelar dig per e-post när din ansökan har godkänts.

Gör ibruktagningsprovet för Informationsförmedlings- och förfrågningsservicen tillsammans med systemproducenten och din hälso- och sjukvårdsorganisation. Skicka en rapport om ett framgångsrikt genomfört ibruktagningsprov till FPA.

I ibruktagningsprovet utförs ett testfall vid en tidpunkt som man kommer överens om på förhand. På det sättet säkerställs att det intyg eller det datainnehåll som du behöver kan tas emot med det informationssystem som du använder. 

Begär anvisningen och testfallet för ibruktagningsprovet av FPA på adressen kanta@kanta.fi.

Kom överens om tidsplanen och förfarandena för ibruktagningsprovet med producenten av informationssystemet och vid behov med hälso- och sjukvårdsorganisationen. FPA deltar inte ibruktagningsprov.

Rapportera om ibruktagningsprovet till FPA

Skicka en rapport om ett framgångsrikt genomfört ibruktagningsprov till FPA på adressen kanta@kanta.fi.

Rapport över ibruktagningsprov (pdf)

Efter införandet

Du kan börja använda tjänsten direkt efter ett framgångsrikt genomfört ibruktagningsprov. Du får stöd även under kundrelationen.

När tjänsten har införts ska du läsa anvisningen om störningssituationer och följa service- och störningsmeddelandena på kanta.fi.

Om du har problem med användningen av tjänsten eller om det sker förändringar i din organisation, meddela FPA på adressen kanta@kanta.fi. De vanligaste ändringssituationer som ska meddelas FPA är att kontaktpersoner eller systemet byts ut, att organisationen byter namn och att FO-numret ändras.