Alla aktörer inom socialvården ska ha tillgång till funktioner som uppfyller kraven på anslutningsskyldighet enligt kunduppgiftslagen. Detta möjliggör säker lagring, behandling och utlämnande av klientuppgifter i Kanta-tjänsterna i enlighet med lagstiftningen.
När tjänstetillhandahållaren har tagit i bruk Socialvårdens klientdatalager kan användningen av tjänsten utökas till att omfatta olika funktioner och tilläggstjänster.
Information om funktionerna i tjänsten
På den här sidan beskrivs de viktigaste funktioner som ett klientdatasystem som uppfyller kraven i anslutningsskyldigheten ska stödja.
På sidan finns även information om funktioner som det är frivilligt för tjänstetillhandahållaren att införa.
Mer detaljerad information om informationssystemprofilerna hittar du i handboken om Kanta-tjänsterna för aktörer inom socialvården i avsnitt 4.5 (pdf, yhteistyotilat.fi)(öppnas i ett nytt fönster).
Du kan också läsa mer på de aktuella sidorna om åtkomsträtt till register inom socialvården och gamla klientuppgifter inom socialvården.
Krav på funktioner och information för anslutning
De grundläggande funktionerna gör det möjligt att spara, hämta och behandla klientuppgifter i Socialvårdens klientdatalager. Klientdatasystemet ska uppfylla de gällande kraven enligt nationella specifikationer.
Lär mer om specifikationerna för Socialvårdens klientdatalager(öppnas i ett nytt fönster).
Enligt lagen ska socialvårdshandlingar som uppkommer inom köpta tjänster och servicesedeltjänster sparas i strukturerad form i klientregistret för den serviceanordnare som anskaffar tjänsten.
Genom åtkomsträtt till register kan serviceanordnaren och tjänsteproducenten använda samma klientuppgifter i sina egna system och behandla dem i rätt register.
Lär mer om åtkomsträtt till register inom socialvården (öppnas i ett nytt fönster).
Med ett informationssystem som överensstämmer med anslutningsskyldigheten är det möjligt att lämna ut klientuppgifter inom socialvården mellan olika socialvårdsaktörer.
Med hjälp av funktionerna kan en yrkesperson i sitt klientdatasystem lagra uppgift om att klienten informerats om Kanta-tjänsterna, varifrån uppgiften lagras i Kanta-tjänsterna. Dessutom kan yrkespersonen på klientens begäran registrera tillstånd för eller förbud mot utlämnande av uppgifter inom socialvården samt ändra dem.
Yrkespersonen kan också via Kanta-tjänsterna söka klientuppgifter som registrerats av en annan socialvårdsaktör. Yrkespersonen ska också spara ett meddelande om utlämnande i Kanta när uppgifter lämnas ut på annat sätt än via Kanta, till exempel genom krypterad e-post till en annan tjänstetillhandahållare inom socialvården.
Läs mer
Strukturerade handlingar följer socialvårdens enhetliga handlingsstrukturer som publicerats i THL:s Sosmeta-tjänst. Tjänstetillhandahållaren ska införa de strukturerade klienthandlingar som behövs inom de tjänster som den producerar. Behovet av olika handlingar beror på vilka tjänster tjänstetillhandahållaren erbjuder samt på behov gällande behandlingen av klientuppgifter.
När handlingar lagras strukturerat är det möjligt att i olika informationssystem bättre utnyttja klientuppgifter och innehållet i handlingar som registrerats i klientarbetet med olika informationssystem.
Dessutom stöder de strukturerade handlingarna utnyttjandet av uppgifter vid ledning och vid utveckling av tjänster.
De strukturerade handlingarna lagras alltid i Kanta-tjänsterna även i ett sådant format som kan visas för klienten i MittKanta eller skrivas ut för klienten i pappersformat.
Läs mer
De handlingar som lagras i Kanta-tjänsterna undertecknas alltid elektroniskt antingen med systemsignering eller med en yrkespersons elektroniska underskrift. Detta gör det möjligt att verifiera vem som skrivit under och se till att det undertecknade materialet, till exempel den handling som ska sparas, förblir oförändrat.
De socialvårdshandlingar som på ett betydande sätt inkräktar på klientens grundläggande rättigheter och friheter eller som är av särskild betydelse med tanke på klientens rättsskydd ska undertecknas med en yrkespersons elektroniska underskrift. Sådana handlingar är alla beslut och utlåtanden samt vissa andra enskilda handlingar.
Läs mer
Det är möjligt att föra in uppgifter som omfattas av spärrmarkering i Socialvårdens klientdatalager. Dessa är sådana uppgifter om hemkommun, adress och annan plats där personen befinner sig vars innehavare har en giltig spärrmarkering.
Uppgifter som registrerats i klientdatasystemet eller i Socialvårdens klientdatalager och som omfattas av spärrmarkering får behandlas endast av yrkespersoner som har rätt att behandla uppgifterna.
Valfria funktioner och informationsinnehåll
Omfattande åtkomsträtt till register är ett specialfall av åtkomsträtt där en tjänsteproducent inom socialvården sköter uppgifter rörande klientrelationer, ärenden och hantering av klienthandlingar som ligger inom serviceanordnarens ansvar.
För närvarande används omfattande åtkomsträtt till register inom skyddshemsservicen. Inom skyddshemsservicen är Institutet för hälsa och välfärd (THL) personuppgiftsansvarig för de uppgifter som uppstår, men skyddshemmen sköter även separat avtalade uppgifter för serviceanordnarens räkning med hjälp av omfattande åtkomsträtt till register.
Gemensam anslutningsmodell är avsedd för privata tjänstetillhandahållare inom social- och hälsovården som använder en annan tjänstetillhandahållares (huvudanslutarens) klient- eller patientdatasystem.
Parallell anslutningsmodell är möjlig inom socialvården i situationer där en offentlig serviceanordnare, till exempel ett välfärdsområde, ger en privat tjänsteproducent rätt att använda serviceanordnarens klientdatasystem.
Elektronisk signering för klienter gör det möjligt att underteckna klienthandlingar oberoende av tid och plats. Underskriften baseras på stark autentisering, till exempel bankkoder, och den undertecknade handlingen sparas som original i Socialvårdens klientdatalager.
Handlingen kan undertecknas antingen elektroniskt eller för hand, men underskrifter på samma handling kan inte kombineras på olika sätt. Om handlingen undertecknas elektroniskt ska alla undertecknare använda elektronisk signering.
Elektronisk signering lämpar sig särskilt för avtal, samtycken och andra handlingar där klientens underskrift har rättslig betydelse. Det system som tjänstetillhandahållaren använder måste stödja elektronisk signering och vara anslutet till Suomi.fi-identifikationstjänsten. Handlingarnas integritet och oföränderlighet säkerställs i enlighet med de nationella kraven. Kontrollera med systemleverantören att systemet stöder elektronisk signering för klienter innan det tas i bruk.
I vissa situationer är det möjligt att lämna ut uppgifter inom socialvården till en annan tjänstetillhandahållare, även om klienten inte har gett tillstånd för utlämnande.
Om en klient inom socialvården inte har förutsättningar att bedöma betydelsen av ett tillstånd för utlämnande eller saknar laglig företrädare, har tjänstetillhandahållaren rätt att hämta nödvändiga uppgifter om klienten från andra tjänstetillhandahållare inom socialvården för att kunna genomföra klientens tjänst.
En myndighet inom socialvården har rätt att hämta uppgifter som väsentligt påverkar klientrelationen från andra tjänstetillhandahållare om uppgifterna är nödvändiga för att utreda klientens behov av socialvård samt för att ordna och genomföra tjänsterna.
När en socialvårdsmyndighet hämtar uppgifter från Kanta med stöd av en myndighets rätt att få uppgifter, lämnar Kanta ut uppgifterna oberoende av om klienten har gett tillstånd eller meddelat förbud.
I Socialvårdens klientdatalager är det också möjligt att spara så kallade gamla klientuppgifter som har uppstått innan anslutningen till Kanta.
Med hjälp av ett gemensamt ärende kan samma klienthandlingar sparas för flera personer som omfattas av samma ärende. En yrkesperson överväger när det är fråga om ett ärende som är gemensamt för klienterna. Det här kan behövas till exempel när man behandlar familjemedlemmars behov av stöd.
Så här börjar du använda nya funktioner
Om din organisation ännu inte har anslutit sig till Kanta-tjänsterna, läs anvisningarna för införande av Socialvårdens klientdatalager och inför tjänsten.
Gör så här om du redan har anslutit dig till Socialvårdens klientdatalager och vill utöka användningen av tjänsten till nya funktioner:
Kontakta din systemleverantör och försäkra dig om att de funktioner du vill använda kan tas i bruk i ditt klientdatasystem.
Planera och gör upp en tidsplan för införandet av funktioner. Glöm inte att informera din egen personal och klienterna om vad utvidgningen av Kanta-tjänsterna i praktiken innebär. Vid planeringen och uppföljningen av införandet kan du använda tabellen över uppgifter vid införande.
Ge personalen introduktion om införandet leder till väsentliga ändringar i verksamhetssätten.
Utför ett ibruktagningsprov tillsammans med din informationssystemleverantör, om det görs ändringar i kunddatasystemet eller om du inför nya funktioner (t.ex. utlämnande av uppgifter och hantering av utlämnande). Provet utförs med ett testfall vid en tidpunkt som man kommer överens om på förhand.
Skicka en rapport om ett framgångsrikt genomfört ibruktagningsprov till FPA.
Användningen utvidgas när systemen utvecklas
Socialvården kan utvidga användningen av Kanta-tjänsterna allteftersom nya datainnehåll och funktioner införs i systemen och kan tas i bruk. Det lönar sig för tjänstetillhandahållare att fråga informationssystemleverantören när de nya funktionerna är tillgängliga i klientdatasystemet i fråga.
Mer information om tidsplanen för utvecklingen finns i Kanta-tjänsternas publiceringstidtabell. Där anges också de tidsfrister som fastställs i lagen och inom vilka social- och hälsovården måste införa de nya funktionerna.