- Sote-uudistuksen vaikutukset tietojen luovutukseen
- Luovutuslupa
- Luovutuskielto
- Ohjeet asiakkaan luovutusluvan, suostumuksen tai kieltojen asettamiseen sosiaalihuollossa
- Verkkokoulu tietojen luovuttamisesta sosiaali- ja terveydenhuollossa
- Tietojen luovuttaminen sosiaali- ja terveydenhuollon välillä
Sote-uudistuksen vaikutukset tietojen luovutukseen
Hyvinvointialueilla asiakkaan tietoja voidaan hyödyntää ja käyttää sosiaali- ja terveydenhuollossa hoidon tai palvelun yhteydessä aiempaa laajemmin. Alueella aiemmin toimineet julkiset palvelunantajat ovat yhdistyneet yhdeksi palvelunantajaksi, eli hyvinvointialueeksi. Jokaisella alueella on omat rekisterinsä terveydenhuollon potilastiedoille ja sosiaalihuollon asiakastiedoille.
Luovutusluvalla asiakas voi varmistaa, että tiedot liikkuvat myös hyvinvointialueiden välillä sekä yksityisten ja julkisten palvelunantajien välillä. Kielloilla voi rajata tietojen luovuttamista esimerkiksi hyvinvointialueiden välillä sekä julkisten ja yksityisten palvelunantajien välillä.
Miten sosiaalihuollon asiakastiedot liikkuvat hyvinvointialueilla?
Tietojen luovuttaminen sosiaalihuollon toimialan sisällä edellyttää luovutuslupaa
Kanta-palveluihin arkistoidut asiakastiedot ovat ensisijaisesti sen sosiaalihuollon palvelunantajan käytettävissä, jonka rekisteriin tiedot on tallennettu. Kun toinen rekisterinpitäjä hakee tietoja nähtäväksi Kanta-palvelujen kautta, on kyseessä tietojen luovuttaminen.
Asiakastietolaki mahdollistaa tietojen luovuttamisen sosiaalihuollon rekisterinpitäjien välillä 1.1.2023 alkaen. Käytännössä tiedot alkavat liikkua vaiheittain sitä mukaa, kun sosiaalihuollon toimijat tekevät tarvittavat muutokset asiakastietojärjestelmiinsä.
Tietoja voidaan luovuttaa sen jälkeen, kun asiakasta on informoitu Kanta-palveluista ja asiakas on antanut sosiaalihuollon luovutusluvan. Lisäksi tietojen katselu Kanta-palvelujen kautta edellyttää aina perusteltua asiayhteyttä, kuten asiakassuhdetta.
Sosiaalihuollon luovutuslupa koskee tietojen luovuttamista
- hyvinvointialueiden välillä
- julkisten ja yksityisten palvelunantajien välillä.
Sosiaalihuollossa ja terveydenhuollossa on omat toimialakohtaiset luovutusluvat. Asiakas antaa siis erikseen luvan terveystietojensa ja sosiaalihuollon asiakastietojensa luovuttamiseen.
Ostopalveluissa syntyneiden sosiaalihuollon tietojen siirtäminen palveluntuottajan ja -järjestäjän välillä ei ole tietojen luovuttamista, eikä siten vaadi luovutuslupaa asiakkaalta. Ostopalveluissa syntyvät tiedot voi siirtää esimerkiksi rekisterinkäyttöoikeuden avulla.
Sosiaalihuollon luovutuskiellot
Asiakas voi rajoittaa tietojensa luovuttamista asettamalla luovutuskieltoja. Tietoja, joihin asiakas on asettanut luovutuskiellon, ei luovuteta Kanta-palvelujen kautta eri palvelunantajien välillä.
Asiakas voi kohdistaa luovutuskiellon
- tietyn julkisen tai yksityisen sosiaalihuollon palvelunantajan rekisterissä oleviin tietoihin
- tietyn palvelutehtävän tietoihin
- yksittäiseen sosiaalihuollon asiakirjaan.
Jos asiakas ei anna luovutuslupaa, niin mitään tietoja ei voida luovuttaa.
Ohjeet asiakkaan luovutusluvan ja kieltojen asettamiseen sosiaalihuollossa
Asiakas voi antaa luovutusluvan tai kieltää tietojensa luovuttamisen suullisesti sosiaalihuollossa sen jälkeen, kun tahdonilmaisun tallentaminen asiakastietojärjestelmän avulla Kantaan on teknisesti mahdollista. Siihen asti asiakas voi antaa luovutusluvan ja asettaa kieltoja OmaKannassa.
Sosiaalihuollon ammattilainen merkitsee asiakkaan tahdonilmaisun omaan asiakastietojärjestelmäänsä, josta se tallentuu Kannan Tahdonilmaisupalveluun.
Asiakkaalle pitää tämän pyynnöstä tulostaa yhteenveto hänen asettamistaan luovutuskielloista. Myös luovutusluvasta voi tarvittaessa tulostaa kopion asiakkaalle. Paperisia lomakkeita ei allekirjoiteta eikä palveluantaja arkistoi niitä.
Opiskele tietojen luovuttamisen käytännöistä verkkokoulussa
Uudessa verkkokoulussa sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaiset voivat opiskella Kanta-palvelujen kautta tapahtuvan tietojen luovuttamisen käytäntöjä.
Tietojen luovuttaminen sosiaali- ja terveydenhuollon välillä edellyttää suostumusta
Tulevaisuudessa tietojen luovutus Kanta-palvelujen kautta on mahdollista myös sosiaali- ja terveydenhuollon välillä. Tämä edellyttää asiakkaalta uudenlaisen suostumuksen antamista. Tarkempaa tietoa uudesta suostumuksesta lisätään myöhemmin kanta.fihin.