I samband med reformen av social- och hälsovården samt räddningsväsendet övergick de kommunala social- och hälsovårdstjänsterna till välfärdsområdenas organiseringsansvar i början av 2023. Kanta-tjänsterna är en del av välfärdsområdenas digitala tjänster och informationshanteringen inom social- och hälsovården.
Välfärdsområdena har schemalagt de ändringar i klient- och patientdatasystemen som ska göras i samarbete med THL och FPA. Ändringarna ska göras under en övergångsperiod i början av 2023 som särskilt överenskommits med varje område.
- Du som är yrkesutbildad person inom social- eller hälsovården, läs mer om utlämnande av uppgifter.
- Medborgare, läs mer om hur dina uppgifter används i välfärdsområdena.
Ändringar i välfärdsområdets personuppgiftsansvariga
I samband med reformen har registerföringen från de tidigare kommunala verksamhetsenheterna inom social- och hälsovården överförts till välfärdsområdena från och med den 1 januari 2023. Välfärdsområdet är en ny personuppgiftsansvarig för hela området.
Varje välfärdsområde har regionala register.
- Hälso- och sjukvårdens patientregister
- Företagshälsovårdens patientregister
- Socialvårdens klientregister
I Kanta-tjänsterna har klient- och journalhandlingar som sparats i Kanta överförts till välfärdsområdenas register. I dessa ändringar av personuppgiftsansvarig har information om välfärdsområdet förts in i handlingarna på förhand. Informationen om välfärdsområdets personuppgiftsansvar har trätt i kraft den 1.1.2023. Klient- och patientregister som omfattar hela välfärdsområdet har varit tillgängliga i Kanta-tjänsterna från och med den 1.1.2023.
Det är viktigt att vårdpersonalen i området kan berätta för kunderna hur deras uppgifter används.
Material som presenteras vid evenemang som riktar sig till välfärdsområdena:
- Presentationsmaterial för välfärdsområdenas inledande möte (PDF, på finska)
- Anvisning vid bildningen av välfärdsområden: Inverkan på organisationsregistret för social- och hälsovården, registret över personuppgiftsansvariga och de dokument som lagrats i Kanta-tjänsterna (PDF på finska, thl.fi)
- Ändring av personuppgiftsansvarig i välfärdsområdena
- Frågestund om ändringar i välfärdsområdenas registeransvariga den 24 maj 2022 (pdf)
Genomförande av organisationsförändringen
Målet med organisationsförändringen är att möjliggöra en oavbruten användning av Kanta-tjänsterna i samband med att välfärdsområdet skapas samt att säkerställa att den personuppgiftsansvarige för de handlingar som sparats i Kanta-systemet är rätt och är aktiv.
Vid organisationsförändringar ska man beakta
- Användning av patientdataarkivet och lagring av uppgifter i rätt register hos den personuppgiftsansvarige
- Användning av klientdataarkivet för socialvården och lagring av uppgifter i rätt register hos den personuppgiftsansvarige
- Användning av gamla patientuppgifter
- Användning av det elektroniska receptet och styrning av begäran om förnyelse
Organisationsändringarna genomförs i samarbete mellan THL:s kodtjänst, FPA och välfärdsområdet.
Kanta-tjänsterna stöder under övergångsperioden sparande och sökning av uppgifter i områdena både med gamla uppgifter som de personuppgiftsansvariga i samkommunerna förfogar över och med nya uppgifter som de personuppgiftsansvariga i välfärdsområdena förfogar över. Stöd ges tills systemförändringarna har genomförts i alla system som kvarstår i välfärdsområdets användning. På så sätt sparas uppgifterna i rätt register och uppgifterna kan sökas i rätt personuppgiftsansvarigs register, även om ändringarna ännu inte har införts i informationssystemen.
Ändringar i informationssystemen görs på ett kontrollerat sätt och enligt ett tidsschema som överenskommits med varje välfärdsområde.
En organisationsförändring genomförs i huvudsak enligt de befintliga anvisningarna för organisationsförändringar.
I fråga om ändringar som gäller välfärdsområdena genomförs följande undantag från anvisningarna
- Välfärdsområdena behöver inte underrätta FPA om organisationsförändringen eller lämna in anmälan om att den personuppgiftsansvarige ändrar.
- Tidigare kommunala verksamhetsenheter eller samkommuner behöver inte säga upp sina förbindelser med Kanta-tjänsterna. Uppsägningen görs av FPA när välfärdsområdets verksamhet har inletts och ändringarna i informationssystemen har gjorts.
- I samband med organisationsförändringen behöver ett ibruktagningsprov inte göras såvida välfärdsområdet inte tar i bruk ett nytt informationssystem. Välfärdsområdet kan vid behov säkerställa den tekniska funktionen i produktionsmiljön i den omfattning som området anser tillräcklig.
Testning av förändringar i anslutning till välfärdsområdena
Offentliga social- och hälsovårdsorganisationer kan i Kanta-tjänsternas kundtestmiljöer testa den situation som är i produktion från och med den 1 januari 2023 då välfärdsområdena inleder sin verksamhet