Utvidgad användning av Klientdataarkivet för socialvården

Utvidgad användning av Klientdataarkivet för socialvården

En tjänstetillhandahållare som infört Klientdataarkivet för socialvården kan utvidga användningen till nya informationsinnehåll eller funktioner.

Tjänstetillhandahållaren inom socialvården planerar utvidgningen tillsammans med sin systemleverantör.

En utvidgning förutsätter att Klientdataarkivet för socialvården redan har införts.

Informationsinnehåll och funktioner som utvidgningen gäller

Vilka informationsinnehåll som tas i bruk i samband med utvidgningen beror på hur tjänstetillhandahållaren har börjat använda Klientdataarkivet för socialvården.

En tjänstetillhandahållare inom socialvården kan till exempel

  • börja användningen med att arkivera gamla klienthandlingar och sedan utvidga till arkivering av klienthandlingar enligt första eller andra fasen
  • börja användningen med att arkivera klienthandlingar enligt första fasen och sedan utvidga till funktioner enligt andra fasen.

Läs mer om funktionerna i de olika faserna på webbsidorna om Klientdataarkivet för socialvården.

Krav på klientdatasystem

Det klientdatasystem som tjänstetillhandahållaren använder måste stödja de egenskaper som användningen ska utvidgas till. Tjänstetillhandahållaren försäkrar sig hos systemleverantören om att de nödvändiga funktionerna har införts i klientdatasystemet.

Den valda informationssystemprofilen påverkar vilka funktioner tjänstetillhandahållaren kan börja använda. Läs mer om systemprofilen på Handboken om Kanta-tjänster för socialvårdsaktörer (yhteistyötilat.fi, på finska).

Utvidgningsprocessen

Utvidgningen av användningen av Klientdataarkivet för socialvården är en enklare process än det första införandet.

Under utvidgningen av användningen av Klientdataarkivet för socialvården ska tjänstetillhandahållaren

  1. anmäla sig till införandet med anmälningsblanketten för utvidgad användning
  2. utföra de nödvändiga uppgifterna
  3. uppdatera informationen om organisationen i Kanta Extranätet
  4. göra ett ibruktagningsprov om utvidgningen kräver det.

Uppgifterna vid utvidgning av användningen beskrivs i en uppgiftstabell

Tjänstetillhandahållare som utvidgar sin användning av Klientdataarkivet för socialvården kan utnyttja uppgiftstabellen för införandet av Klientdataarkivet för socialvården (xls). På den första fliken i tabellen beskrivs uppgifterna i samband med utvidgning av användningen.

Meddela ändringarna i Kanta Extranätet

En tjänstetillhandahållare inom socialvården som utvidgar sin användning ska i Kanta Extranätet meddela eventuella ändringar som gäller

  • informationssystemprofilen
  • de grupper av handlingar som arkiveras
  • serviceuppgifterna.

Tjänstetillhandahållaren ska också kontrollera att uppgifterna om organisationens kontaktpersoner och Kanta-arkivarien är uppdaterade.

Ibruktagningsprov

I princip ska också den som utvidgar användningen av Klientdataarkivet för socialvården genomföra ett ibruktagningsprov innan nya funktioner kan användas.

Inget ibruktagningsprov behövs om utvidgningen inte kräver några ändringar i klientdatasystemet. Om tjänstetillhandahållaren till exempel börjar arkiveringen med en ny serviceuppgift och det system som används stöder detta behövs inget ibruktagningsprov.
Tjänstetillhandahållare inom socialvården kan kontrollera hos sin systemleverantör om ett ibruktagningsprov behövs.

Läs mer

Sidan har uppdaterats 16.5.2022