Sosiaalihuollon Kanta-liittymisvelvoite astuu voimaan syyskuussa – palveluntuottajilta vaaditaan ripeitä toimia

Yksityisen sosiaalihuollon kannattaa edistää Kanta-palvelujen käyttöönottoa ripeästi, jotta kaikki on valmista ennen lain määräaikaa. Viimeistään 1.9.2026 koko Suomen sosiaalihuollon on tallennettava asiakastiedot Kantaan. Velvoite koskee myös yksityisiä toimijoita, jotka tarjoavat palveluja joko omille asiakkailleen tai hyvinvointialueille ostopalveluna.  
 
Kun valmistelut on tehty ajoissa, siirtymä on sujuvampi ja riskit vähäisemmät. Kanta-palvelujen käyttöönottoon on tarjolla tukea ja ohjausta.  

Mitä käyttöönotto edellyttää palveluntuottajalta? 

Kanta-palvelujen käyttöönotto tarkoittaa, että sosiaalihuollon asiakirjat tallennetaan jatkossa rakenteisina Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon. Kannasta tiedot ovat käytettävissä myös muualla sosiaalihuollossa. Lisäksi ostopalveluissa syntyvät asiakirjat voidaan tallentaa rekisterinkäyttöoikeuden avulla suoraan hyvinvointialueen rekisteriin, mikä vähentää manuaalista työtä.  
 
Palveluntuottajan täytyy varmistaa, että käytössä oleva asiakastietojärjestelmä on yhteensopiva Kanta-palvelujen kanssa. Lisäksi henkilöstö on perehdytettävä kirjaamiseen ja uusiin toimintatapoihin. Jos palveluja tuotetaan hyvinvointialueelle, käyttöönotosta on sovittava yhteistyössä alueen kanssa. 

Ensiaskeleet käyttöönoton suunnitteluun 

Kela ja Terveyden ja hyvinvoinnin laitos (THL) suosittelevat, että palveluntuottaja aloittaa valmistelut seuraavasti: 

1. Ole yhteydessä järjestelmätoimittajaasi. Selvitä, täyttääkö asiakastietojärjestelmä Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon liittymisen vaatimukset ja millä aikataululla sen voi ottaa käyttöön.
2. Nimeä vastuuhenkilö, joka seuraa käyttöönoton etenemistä ja toimii yhteyshenkilönä. 
3. Sovi käytännön toteutuksesta hyvinvointialueen kanssa, jos tuotat ostopalveluja. 
4. Tutustu ohjeisiin ja koulutuksiin. 

 Suunnittelussa kannattaa huomioida kesälomakausi. Kesällä ohjaustilaisuudet ovat tauolla ja vastausten saaminen kysymyksiin voi olla heinäkuussa tavanomaista hitaampaa. 

Koulutukset ja ohjeet tukevat etenemistä 

Kanta-palvelut ja THL tarjoavat tukimateriaalia ja koulutuksia, jotka auttavat valmistautumaan käyttöönottoon:  

• Näin otat Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöön (kanta.fi) 
• Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönoton ohjaustunnit yksityisille palvelunantajille (kanta.fi) 
• Toimintatavat tutuiksi sosiaalihuollolle suunnatuissa Kanta-verkkokouluissa (kanta.fi) 
• Sosiaalihuollon kirjaamisen peruskurssi (eOppiva.fi) (avautuu uuteen ikkunaan)
• Sosiaalihuollon kirjaamisohjeet (thl.fi) (avautuu uuteen ikkunaan)