Laadukas hoito edellyttää, että sinua hoitavilla terveydenhuollon ammattilaisilla on käytettävissään kaikki tarpeelliset tiedot terveydentilastasi ja sinulle tehdyistä tutkimuksista. Kun annat luvan siihen, että palveluantajat saavat luovuttaa potilastietojasi toisilleen, tietosi ovat tarvittaessa käytössä esimerkiksi toisella hyvinvointialueella. Se voi helpottaa ja nopeuttaa hoitoasi.
Tältä sivulta voit lukea
- Mihin luovutuslupa vaikuttaa?
- Milloin tietoja voi käyttää ilman luovutuslupaa?
- Miten voi rajata annettua lupaa?
- Minkä tietojen käytön voi kieltää?
- Miten kiellot toimivat eri tilanteissa?
Mihin luovutuslupa vaikuttaa?
Kun olet antanut luovutusluvan, tietojasi saavat luovuttaa tarvittaessa toisilleen esimerkiksi
- julkisen ja yksityisen terveydenhuollon palvelunantajat
- eri hyvinvointialueet.
Jos et anna luovutuslupaa, tietojasi voidaan käyttää ainoastaan sillä hyvinvointialueella tai siinä yksityisen terveydenhuollon organisaatiossa, jossa tietosi on alun perin kirjattu. Luvan antaminen on vapaaehtoista.
Joudut lomamatkallasi asioimaan terveydenhuollossa toisella hyvinvointialueella. Jos olet antanut luovutusluvan, hoitava lääkäri voi tarvittaessa hyödyntää potilastietojasi, jotka on kirjattu omalla hyvinvointialueellasi, esimerkiksi omalla terveysasemallasi. Näin lääkärillä on käytettävissään kattavat tiedot hoidostasi.
Ammattilaiset saavat hyödyntää tietojasi vain, jos se on hoitosi kannalta tarpeellista. Tietojasi käyttävällä ammattilaisella täytyy myös aina olla hoitosuhde sinuun.
Jos olet antanut luovutusluvan ennen 1.1.2023, päivitä se OmaKannassa. Näin varmistat, että ammattilaiset voivat hyödyntää myös sellaisia tietoja, jotka eivät ole Kanta-palveluissa. Tällaisia ovat esimerkiksi paperilla olevat tiedot.
Milloin tietoja voi käyttää ilman luovutuslupaa?
Lupaa tietojesi käyttöön tai luovuttamiseen ei tarvita esimerkiksi seuraavissa tilanteissa:
Terveydenhuollon palvelunantajalla on käytettävissään sen eri yksiköissä kirjatut potilastietosi. Niitä voidaan katsella ja käyttää paikallisen potilastietojärjestelmän avulla. Tietojasi käyttävällä ammattilaisella täytyy myös aina olla hoitosuhde sinuun.
Lupaa tietojen luovuttamiseen ei tarvita, jos potilastietojasi käytetään julkisessa terveydenhuollossa Uudenmaan maakunnan alueella. Tietojesi käyttö Uudellamaalla edellyttää kuitenkin, että olet saanut Kanta-informoinnin eli ilmoituksen, jossa kerrotaan, miten tietojasi käytetään sosiaali- ja terveydenhuollossa. Voit rajata tietojen käyttöä Uudellamaalla tekemällä kieltoja.
Hätätilanteessa ammattilaiset voivat hakea potilastietojasi Kanta-palveluista ilman erillistä lupaa. Kieltoja tehdessäsi voit kuitenkin erikseen määrittää, että tietojasi ei saa käyttää edes hätätilanteessa.
Terveydenhuollossa ei tarvita lupaa asiakkaan tietojen käyttämiselle, jos asiakas ei muistisairauden, mielenterveyden häiriön, vamman tai vastaavan syyn takia voi arvioida annettavan luvan merkitystä eikä hänellä ole laillista edustajaa. Ammattilaiset voivat käyttää potilastietoja myös silloin, jos asiakas on esimerkiksi tajuton eikä häneltä voida saada lupaa.
Jos saamasi hoito toteutetaan ostopalveluna, hoidon toteuttajalla on oikeus saada palvelun tuottamisen kannalta tarpeelliset potilastiedot. Tällöin tietojasi voidaan käyttää ilman luovutuslupaa.
Miten voi rajata annettua lupaa?
Voit halutessasi rajata antamaasi lupaa tekemällä kieltoja. Voit esimerkiksi kieltää tietojesi luovuttamisen julkisen terveydenhuollon palvelunantajalta yksityisen terveydenhuollon palvelunantajalle. Kiellot voivat vaikeuttaa ja hidastaa hoitoasi, jos asioit eri hoitopaikoissa. Kielloista huolimatta tietojasi voi käyttää se palvelunantaja, jonka luona tiedot on kirjattu.
Kun teet kieltoja, voit kuitenkin erikseen antaa luvan tietojesi käytön hätätilanteessa. Hätätilanteella tarkoitetaan esimerkiksi tilannetta, jossa olet onnettomuuden tai sairauden vuoksi tajuton.
Minkä tietojen käytön voi kieltää?
Voit kohdistaa kieltoja eri tavoin. Voit kieltää seuraavien tietojesi luovuttamisen:
- yksittäistä palvelutapahtumaa koskevat tietosi
- kaikki tietyn terveydenhuollon palvelunantajan rekisterissä olevat tietosi
- kaikki potilastietosi.
Voit esimerkiksi kieltää yksityistä työterveyshuoltoa tai julkisen terveydenhuollon palvelunantajaa, kuten hyvinvointialuetta, luovuttamasta tietojasi. Jos haluat kieltää tietojesi luovuttamisen julkisen terveydenhuollon ja julkisen työterveyshuollon rekistereistä, sinun täytyy tehdä niihin kiellot erikseen.
Palvelutapahtuma voi koostua esimerkiksi useammasta samaan asiaan liittyvästä käynnistä, toimenpiteestä ja yhteydenotosta. Jos teet kiellon palvelutapahtumaan, se koskee siis kaikkia palvelutapahtumaan liittyviä ja siihen myöhemmin liitettäviä kirjauksia.
Jos teet kaikkien potilastietojen luovutuskiellon, se korvaa muut asettamasi kiellot, etkä voi asettaa uusia yksityiskohtaisia kieltoja.
Kaikki kiellot koskevat sekä jo olemassa olevia tietoja että tulevaisuudessa kirjattavia tietoja. Halutessasi voit perua tekemäsi kiellot milloin tahansa.
Miten kiellot toimivat eri tilanteissa?
Potilastietojasi luovutetaan toiselle terveydenhuollon palvelunantajalle ensisijaisesti Kanta-palvelujen kautta. Jos tämä ei ole mahdollista, tietojasi voidaan luovuttaa myös esimerkiksi muulla tavoin sähköisesti tai tulostettuna paperille. Luovutusluvan avulla myös tällaiset tiedot voivat liikkua palvelunantajalta toiselle. Terveydenhuollon täytyy huomioida tekemäsi kiellot myös näissä tilanteissa.
Jos teet kaikkien potilastietojen luovutuskiellon, kielto korvaa muut tekemäsi kiellot etkä voi asettaa uusia yksityiskohtaisia kieltoja. Aiemmin tekemäsi yksityiskohtaiset kiellot, kuten käynti- ja rekisterikohtaiset kiellot, pysyvät kuitenkin tallennettuina, ja ne tulevat jälleen voimaan, jos perut kaikkien potilastietojen luovutuskiellon.
Kaikkia potilastietoja koskevat kiellot voidaan ottaa terveydenhuollossa huomioon vasta, kun palvelunantajan tietojärjestelmään on tehty tarvittavat muutokset.
Potilastiedot voivat olla yksityisen terveydenhuollon palvelunantajalla yhdessä tai useammassa rekisterissä. Jos haluat tietää, miten potilastietojasi käytetään ja miten voit rajata tietojesi luovuttamista tekemällä kieltoja, ota yhteyttä siihen yksityisen terveydenhuollon palvelunantajaan, jonka luona asioit.
Jos olet tehnyt luovutuskiellon yksityisen terveydenhuollon palvelutapahtuman tai työterveyshuollon rekisterin tietoihin, tietojasi ei voida luovuttaa kyseisen yksityisen palveluantajan organisaation ulkopuolelle.
Yksityisen työterveyden rekisteriä koskevat kiellot voidaan ottaa terveydenhuollossa huomioon vasta, kun palvelunantajan tietojärjestelmään on tehty tarvittavat muutokset.