Asiakkaan velvollisuus on pitää yllä Kanta-palvelujen käyttöön liittyviä tietojaan. Ylläpitäminen tapahtuu mm. päivittämällä asiakastiedot ajan tasalle Kanta Ekstranetissä ja rekisteritiedot tarvittavissa rekistereissä.
Kanta Ekstranetiin kirjaudutaan Suomi.fi-valtuuksilla. Asiakasorganisaation pääkäyttäjän kannattaa mahdollisuuksiensa mukaan asettaa Kanta Ekstranetin käyttöön oikeuttavia Suomi.fi-valtuuksia organisaatiossa useammalle, näin vastuu asiakastietojen oikeellisuudesta ei ole vain yhden henkilön varassa.
Rekisterinpitäjyys
Tietoja Potilastiedon arkistoon tai Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon tallentanut yksikkö on tuottamisensa tietojen rekisterinpitäjä. Organisaatiomuutoksissa rekisterinpitäjän on huolehdittava siitä, että arkistoitujen tietojen rekisterinpitäjätiedot muutetaan uuden tilanteen mukaiseksi.
Ohjeita muutostilanteisiin
- Kanta-palvelujen yhteyksien jatkuvuuden varmistaminen organisaation muutostilanteissa (pdf) 9.11.2018
- Kanta-palvelujen yhteyksien jatkuvuuden varmistaminen muutostilanteissa: ohje yksityisen terveydenhuollon toimijoille (pdf, thl.fi) 11.8.2017
- Organisaatiomuutokset yksityisessä terveydenhuollossa (pdf) 19.10.2017
- Organisaation muutostilanteet (pdf) 30.11.2018
- Rekisterinpitäjämuutosajojen aikataulu (pdf)
- Ohjeita työterveyshuollon organisaatiomuutoksia suunnitteleville (pdf, thl.fi)
Organisaatiomuutoksen välivaiheet
- Muutoksen aloitus (pdf) 6.11.2018
- Viestintäohje (pdf) 6.11.2018
- Muutoksen suunnittelu (pdf) 6.11.2018
- Muutoksen valmistelu (pdf) 6.11.2018
- Muutoksen toteutus (pdf) 6.11.2018
- Muutoksen tuotantokäyttö (pdf) 6.11.2018
- Projektin hallintaohje (pdf) 6.11.2018