Sosiaalipalvelujen järjestämisen ja toteuttamisen yhteydessä kirjattavat potilastiedot voi tallentaa Kannan Potilastiedon arkistoon 1.1.2024 alkaen. Asiakastietolain mukaan sosiaalihuollon potilastiedot täytyy tallentaa potilasrekisteriin viimeistään 1.10.2026.
Potilastietoja voi syntyä kaikissa sosiaalihuollon palvelutehtävissä. Sosiaalipalveluja, joissa tyypillisesti syntyy myös potilastietoja, ovat
- kasvatus- ja perheneuvonta
- kotihoito
- laitospalvelu
- ympärivuorokautinen palveluasuminen.
Tarkempaa ohjeistusta valmistellaan
STM, THL ja Kela valmistelevat ohjeistusta sosiaalipalveluiden yhteydessä syntyvistä potilastiedoista.
Ohjeistus selventää, mitkä sosiaalipalveluissa syntyvät tiedot ovat potilastietoa, joka täytyy kirjata potilastietojärjestelmään ja tallentaa Kanta-palveluihin Potilastiedon arkistoon. Samalla ohjataan, mitkä tiedot ovat sosiaalipalvelujen sosiaalihuollon asiakastietoa, joka kirjataan asiakastietojärjestelmään ja tallennetaan Sosiaalihuollon asiakastiedon arkistoon. Tällä tavoin tuetaan myös järjestelmävaatimuksia ja järjestelmien hankintoihin liittyvää päätöksentekoa.
Tavoitteena on mahdollistaa sosiaalipalveluissa syntyvien potilastietojen parempi ja laajempi hyödynnettävyys ammattilaisille tallentamalla tiedot Kanta-palveluihin.
Ohjeistuksesta tiedotetaan keväällä viranomaisyhteistyössä pidettävässä infotilaisuudessa. Infotilaisuus järjestetään sen jälkeen, kun STM:n Opas asiakastietojen käsittelystä on julkaistu.
Potilastiedon arkisto on oltava käytössä
Sosiaalihuollon potilastietojen tallentaminen Kantaan edellyttää, että palvelunantaja on ottanut käyttöön Potilastiedon arkiston. Lue lisää Potilastiedon arkistosta.