Kela ja THL: Yhteistyötä yksityisten palveluntuottajien kanssa – hyvinvointialueiden vinkit sosiaalihuollon tiedonhallintaan
THL ja Kanta-palvelut jatkavat syksyllä webinaarisarjaa, jossa käsitellään hyvinvointialueiden ja yksityisten sosiaalihuollon palveluntuottajien yhteistyötä ostopalvelutilanteissa.
Sosiaalihuolto ottaa Kanta-palvelut käyttöön asiakastietolain mukaisessa laajuudessa viimeistään 1.9.2026. Hyvinvointialueilla ja heidän yksityisillä palveluntuottajillaan on oltava yhdessä sovitut toimintatavat, jotta käyttöönotto onnistuu ja laadukas tiedonhallinta toteutuu myös ostopalvelutilanteissa. Webinaarisarjan tavoite on tukea hyvinvointialueita ja yksityisiä palveluntuottajia sekä jakaa tietoa hyvistä käytännöistä.
Alueen palveluntuottajien tilanteen kartoitus hyödyttää kaikkia
Sarjan ensimmäisessä osassa 12.5.2025 Pohjois-Pohjanmaan hyvinvointialueen (Pohde) projektipäällikkö Sanna Kontio-Sammal esitteli alueen tekemää kattavaa valmistelutyötä yksityisten palveluntuottajien tiedonhallinnan kartoittamiseksi. Tavoitteena on varmistaa, että kaikkien ostopalvelutuottajien asiakas- ja potilastiedot tallennetaan Kanta-palveluihin. Keskeistä onkin luoda tähän yhtenäinen toimintamalli, joka kattaa perusterveydenhuollon, sosiaalihuollon ja erikoissairaanhoidon.
Pohde kartoitti esiselvityksessään yksityisten palveluntuottajien käyttämien järjestelmien tilannetta ja valmiutta Kanta-palveluihin liittymiseen. Selvityksessä tunnistettiin 650 tuottajaa, 1700 palveluyksikköä ja 4200 käyttäjää - käytössä oli 20 eri järjestelmää 60 eri palvelussa. Monilla toimijoilla oli epäselvyyksiä kirjaamisvelvoitteista ja Kanta-palvelujen liittymismalleista. Erityisesti pienemmät toimijat olivat kiinnostuneita hyödyntämään Pohteen käyttämiä tietojärjestelmiä.
Hyvinvointialueiden kannattaakin viimeistään nyt kartoittaa alueensa palveluntuottajien järjestelmävalmiudet ja Kanta-käyttöönoton tilanne. On tärkeää tunnistaa sopimustyypit, kirjaamisvelvoitteet, käyttöoikeudet ja tuen tarpeet.
Yhtenäinen toimintamalli ja selkeät linjaukset hyvinvointialueen tarjoamista tai edellyttämistä liittymismalleista edistävät sujuvaa yhteistyötä ja parantavat asiakasturvallisuutta. Lisäksi kannattaa hyödyntää muiden alueiden kokemuksia ja osallistua valtakunnallisiin tilaisuuksiin.
Seuraavassa tilaisuudessa aiheena rekisterinkäyttöoikeus
Webinaarisarjan toinen osa järjestetään 29.9.2025. Se tarjoaa ajankohtaista tietoa muun muassa keväällä päivitetystä THL:n sote-organisaatiorekisteriohjeesta. Lisäksi ICT-asiantuntija Jenny Kokkonen Päijät-Hämeen hyvinvointialueelta kertoo rekisterinkäyttöoikeuden käyttöönotosta ja millaisia valmisteluja se on alueelta vaatinut. Tilaisuus tarjoaa käytännön esimerkkejä, jotka tukevat hyvinvointialueita ja palveluntuottajia valmistautumisessa sosiaalihuollon tiedonhallinnan yhteisiin toimintamalleihin.