Tiedot liikkumaan sosiaali- ja terveydenhuollon välillä – varmista muutosten toteutus lain vaatimassa aikataulussa
Potilas- ja asiakastiedot alkavat liikkua sosiaali- ja terveydenhuollon välillä Kannan avulla viimeistään 1.3.2027. Palvelunantajien tulisi viimeistään nyt tilata tietojen liikkumisen mahdollistavien luovutuslupien toteutus tietojärjestelmiinsä ja varmistaa niiden käyttöönoton aikataulu.
Lainsäädäntö ohjaa kohti sosiaali- ja terveydenhuollon yhteentoimivuutta: asiakastietolain mukaan Kanta-palvelujen täytyy tukea potilas- ja asiakastietojen luovuttamista sosiaali- ja terveydenhuollon välillä viimeistään 1.3.2027.
Uudet luovutusluvat käyttöön
Muutoksen myötä sosiaali- ja terveydenhuollossa on otettava käyttöön kaksi uutta luovutuslupaa:
• lupa luovuttaa sosiaalihuollon asiakastietoja terveydenhuoltoon ja
• lupa luovuttaa potilastietoja sosiaalihuoltoon.
Ammattilaisten on kyettävä asiakkaan pyynnöstä käsittelemään, kuten katsomaan ja tallentamaan, asiakkaan antamia luovutuslupia, siellä missä tämä asioi. Esimerkiksi alaikäisen puolesta annettujen luovutuslupien muutokset tulee aina tehdä palveluantajalla. Lupia täytyy voida katsella myös silloin, kun tietoja luovutetaan muille palvelunantajille muulla tavoin kuin Kanta-palvelujen kautta. Palvelunantajat voivat itse päättää, mihin käytössään oleviin tietojärjestelmiin luovutusluvan käsittely on tarkoituksenmukaista toteuttaa.
- Tarkista oman hyvinvointialueen tai organisaation tilanne suhteessa toiminnallisuuksien lakisääteisiin aikarajoihin. Luovutuslupia on pystyttävä käsittelemään sosiaali- ja terveydenhuollossa 1.3.2027.
- Varmista, että järjestelmätoimittajat ovat aikataulussa luovutuslupien toteutuksessa. Mikäli aikataulu on vaarantunut, laadi vaihtoehtoinen suunnitelma lakisääteisten toiminnallisuuksien toteuttamiseksi.
- Suunnittele henkilöstön koulutus ja perehdytys ajoissa.
- Hyödynnä Kanta-palvelujen tarjoamat ohjeet ja tuki.
Varmista aikataulu ja panosta yhteistyöhön
Nyt on oikea aika palvelunantajien tarkistaa tietojärjestelmätoteutusten ja niiden käyttöönottojen aikataulut. Palvelunantajien ja tietojärjestelmätoimittajien yhteistyö on erityisen tärkeää, jotta luovutuslupien käsittely saadaan toteutettua lain määräajassa.
Palvelunantajat voivat itse päättää, missä aikataulussa ja miten tietojen hakeminen toteutetaan. Kanta-palveluja kannattaa kuitenkin hyödyntää tietojen hakemisessa. Tieto kulkee tällöin sujuvasti kaikkien palvelunantajien välillä. Näin saadaan tietojen liikkumisesta paras hyöty irti ja koko potentiaali käyttöön.
– Tietojen liikkuminen sosiaali- ja terveydenhuollon välillä helpottaa palvelujen yhteensovittamista, tukee hoidon jatkuvuutta ja parantaa asiakas- ja potilasturvallisuutta, korostaa erityisasiantuntija Anna Sandberg sosiaali- ja terveysministeriöstä.
Kirjoittajat
Anna Sandberg, erityisasiantuntija, sosiaali- ja terveysministeriö
Jatta Kivelä, kehittämispäällikkö, Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
Riitta Tuomaala, liiketoiminnan asiantuntija, Kela, Kanta-palvelut