Yksityisen sosiaalihuollon kannattaa aloittaa Kanta-käyttöönoton valmistelut heti – määräaika lähestyy
Yksityiset sosiaalihuollon palveluntuottajat ottavat Kanta-palvelut käyttöön ensi vuonna. Käyttöönotto vaatii aikaa ja vaikuttaa koko organisaation toimintaan, jonka vuoksi valmistelut kannattaa aloittaa viiveettä.
Koko Suomen sosiaalihuolto ottaa Kanta-palvelut käyttöön viimeistään 1.9.2026. Tämän myötä tieto liikkuu sujuvammin sosiaalihuollossa ja esimerkiksi ostopalveluissa kirjatut tiedot siirtyvät automaattisesti hyvinvointialueen rekisteriin.
Suuri osa yksityisistä sosiaalihuollon toimijoista tuottaa palveluja hyvinvointialueille, jonka vuoksi he ovat ainakin osittain riippuvaisia alueiden käyttöönottojen etenemisestä ja ohjeistuksista. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että palveluntuottajien täytyisi jäädä odottamaan hyvinvointialueiden aikataulujen varmistumista.
Valmistelut kannattaa aloittaa nyt, sillä Kannan käyttöönotto on laaja toiminnallinen muutos, joka vaikuttaa muun muassa kirjaamiseen, asiakastietojärjestelmiin ja henkilöstön osaamistarpeisiin. Aikainen valmistautuminen auttaa varmistamaan sujuvan siirtymän ja vähentää käyttöönottoon liittyviä riskejä
Tukea ja ohjeita käyttöönoton suunnitteluun
Yksityisen sosiaalihuollon palveluntuottajat voivat edistää käyttöönottoa niiltä osin, kun se on mahdollista. Kanta.fissä on kattava ohjeistus käyttöönottoon, ja Kelan järjestämiltä ohjaustunneilta saa tukea prosessiin. Lisäksi yksityisten sosiaalihuollon palveluntuottajien ja hyvinvointialueiden tueksi on laadittu opas, joka auttaa valmistautumaan yhteiseen tiedonhallintaan.
Palveluntuottajien kannattaa tutustua seuraaviin materiaaleihin:
- Näin otat Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöön
- Sosiaalihuollon asiakastietovarannon käyttöönoton ohjaustunnit yksityisille palvelunantajille
- Opas sosiaalihuollon tiedonhallinnan toimivaan yhteistyöhön: hyvinvointialueet ja palveluntuottajat kumppaneina (yhteistyotilat.fi)(avautuu uuteen ikkunaan)
Valmistelut voi aloittaa myös koulutuksista
Kanta-käyttöönoton onnistuminen edellyttää, että henkilöstö tuntee kirjaamiseen ja tietojen käsittelyyn liittyvät kansalliset toimintatavat. Käyttöönoton valmistelut voi hyvin aloittaa esimerkiksi kartoittamalla henkilöstön koulutustarpeet ja suorittamalla koulutukset ennakoiden. Koulutukset tukevat organisaatioita muutoksessa ja edistävät yhteistä ymmärrystä palveluntuottajien ja hyvinvointialueiden välillä.
Keskeisiä koulutuksia ovat:
- Sosiaalihuollon kirjaamisen peruskurssi (eOppiva.fi)(avautuu uuteen ikkunaan)
- Sosiaalihuollon kirjaamisohjeet (thl.fi)(avautuu uuteen ikkunaan)
- Kanta-verkkokoulut sosiaalihuollolle
Toimi nyt – vältä viime hetken ruuhkat
Kanta-käyttöönoton valmistelu vie vähintään puoli vuotta. Viime hetken ruuhkien ja käyttöönottoon liittyvien riskien välttämiseksi on tärkeää aloittaa suunnittelu ja toimenpiteet mahdollisimman pian. Palveluntuottajien kannattaa olla yhteydessä hyvinvointialueisiin ja hyödyntää tarjolla olevia tukimateriaaleja ja ohjausta.