Toiminnalliset määrittelyt ja keskeiset periaatteet
Asiakastietojen kirjaamiseen ja asiakirjarakenteisiin liittyvät keskeiset periaatteet on kuvattu julkaisussa Kanta-palvelujen käsikirja sosiaalihuollon toimijoille(avautuu uuteen ikkunaan)
- Luku 9. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjat
- Luku 10. Sosmeta-palvelu
Määrittelyjen voimassaolo
- ”Voimassa sertifioinnissa” kertoo, millä aikavälillä järjestelmän yhteistestaus, tietoturvallisuuden arviointi tai vaatimustenmukaisuuden uusiminen tehdään kyseisen version mukaisesti.
- ”Voimassa tuotantokäytössä” kertoo, millä aikavälillä tuotannossa olevat järjestelmät saavat toimia kyseisen version mukaisesti.
- Lisätietoja voimassaoloajoista (thl.fi)(avautuu uuteen ikkunaan)
Sosiaalihuollon asiakastietovarannon asiakirjamäärittelyt
Tietomäärittelyjen ja palvelutuotannon toiminnallisten määrittelyjen hallinta
- Sosiaalihuollon asiakastietomäärittelyjen ja palvelutuotannon toiminnallisten määrittelyjen hallinta (yhteistyotilat.fi)(avautuu uuteen ikkunaan)
- Sosmeta-palvelu (thl.fi)(avautuu uuteen ikkunaan)
Sosiaalihuollon asiakirjastandardi
Sosiaalihuollon asiakirjastandardi määrittelee yhtenäisen tiedostotason esitysmuodon sosiaalihuollon asiakirjojen arkistointiin ja siirtämiseen. Dokumentti on tarkoitettu ensisijaisesti tekniseksi dokumentaatioksi sosiaalihuollon tietojärjestelmien kehittäjille. Skeemat ja esimerkkiasiakirjat dokumentissa kuvataan Sosiaalihuollon asiakastietovarannon viestinvälityksessä käyttämät skeemat sekä esimerkkiasiakirjat kehittämisen tueksi.
| Määrittely | Muutokset edelliseen versioon | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
|
Sosiaalihuollon asiakirjastandardi, versio 3.3 (pdf) Julkaisupäivä 27.9.2023 |
Toistaiseksi 27.9.2023 alkaen | Toistaiseksi 27.9.2023 alkaen | |
|
Skeemat ja esimerkkiasiakirjat (zip), Julkaisupäivä 18.12.2024 |
|
Sosiaalihuollon asiakastietovarannon koosteiden tietosisältökuvaukset
Koosteiden tietosisällöt taulukossa kuvataan Sosiaalihuollon koosteiden tietosisältö. Asiakaskoosteella palautetaan henkilön sosiaalihuollon asiakkuuden olennaisimmat tiedot ja viittaukset tärkeimpiin asiakirjoihin.
Asiakirjakooste sisältää asiakirjojen luovutuskieltojen asettamiseen pohjatietoina käytettävän asiakirjakoosteen tietosisältökuvaukseen. Asiakirjakoostetta käytetään tilanteissa, joissa asiakastietojärjestelmässä asetetaan asiakkaan pyynnöstä luovutuskieltoja toisen rekisterinpitäjän asiakirjoille.
| Määrittely | Muutokset edelliseen versioon | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
|
Koosteiden tietosisällöt, versio 3.2 (xlsx) Julkaisupäivä 4.1.2023 |
Toistaiseksi 4.1.2023 alkaen. | Toistaiseksi 4.1.2023 alkaen. | |
|
Asiakirjakooste kieltojen asettamiseen, versio 1.0 (xlsx) Julkaisupäivä 28.6.2023. |
Toistaiseksi 28.6.2023 alkaen. | Toistaiseksi 28.6.2023 alkaen. |
Toimintakykyasiakirjat
Sosiaali- ja terveydenhuollon toimintakykytietoja kirjataan käyttäen kahta rakenteista tietosisältöä: merkintä toimintakyvystä ja toimintakykyarvio. Toimintakykyasiakirjojen
tietosisältö sekä tietoihin ja käyttöön liittyvät vaatimukset on kuvattu Termeta-palvelussa. FHIR-mallinnus pohjautuu näihin Termetan asiakirjarakenteisiin ja näiden muutokset aiheuttavat myös FHIR-profiilien päivityksen.
FHIR-muotoiset mrerkintä toimintakyvystä ja toimintakykyarvio ovat sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja, joita koskevat samat vaatimukset kuin muitakin sosiaalihuollon asiakasasiakirjoja.
| Määrittely | Muutokset edelliseen versioon | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
|
Merkintä toimintakyvystä.(avautuu uuteen ikkunaan) Julkaistu 1.10.2025 |
RC-versio | RC-versio | |
|
Toimintakykyarvio(avautuu uuteen ikkunaan) Julkaistu 1.10.2025 |
Sosiaalihuollon 1. käyttöönottovaiheen asia- ja asiakkuusasiakirjan tietosisältökuvaukset
Asia- ja asiakkuusasiakirjan tietosisällöt -taulukko kuvaa Sosiaalihuollon asiakastietovarannon 1. käyttöönottovaiheen asia- ja asiakkuusasiakirjan tietosisällöt. Nämä asiakirjarakenteet ovat käytössä 1. vaiheen toteutuksissa eikä uusia käyttöönottoja näihin asiakirjarakenteisiin enää tehdä.
| Määrittely | Muutokset edelliseen versioon | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Asian ja asiakkuusasiakirjan tietosisältökuvaus, versio 3.2, (xlsx) | Käytettävissä 1.9.2026 asti. | Ei voimassa (vanhentunut). |