Toiminnalliset määrittelyt ja keskeiset periaatteet
Asiakastietojen kirjaamiseen ja asiakirjarakenteisiin liittyvät keskeiset periaatteet on kuvattu julkaisussa Kanta-palvelujen käsikirja sosiaalihuollon toimijoille
- Luku 9. Sosiaalihuollon asiakasasiakirjat
- Luku 10. Sosmeta-palvelu
Määrittelyjen voimassaolo
- ”Voimassa sertifioinnissa” kertoo, millä aikavälillä järjestelmän yhteistestaus, tietoturvallisuuden arviointi tai vaatimustenmukaisuuden uusiminen tehdään kyseisen version mukaisesti.
- ”Voimassa tuotantokäytössä” kertoo, millä aikavälillä tuotannossa olevat järjestelmät saavat toimia kyseisen version mukaisesti.
- Lisätietoja voimassaoloajoista (thl.fi)
Sosiaalihuollon asiakastietovarannon asiakirjat
| Määrittely | Kuvaus | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Sosiaalihuollon asiakastietomäärittelyjen ja palvelutuotannon toiminnallisten määrittelyjen hallinta (yhteistyotilat.fi) | Sosiaalihuollon asiakastietomäärittelyjen ja palvelutuotannon toiminnallisten määrittelyjen hallinta -dokumentti kuvaa mallin, jolla sosiaalihuollon sähköisen tiedonhallinnan tieto- ja toimintamäärittelyjä hallitaan, ylläpidetään ja päivitetään. |
Voimassa toistaiseksi
|
Voimassa toistaiseksi |
| Sosmeta-palvelu (thl.fi) | Sosmeta on Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen ylläpitämä palvelu, jonka avulla voi katsella ja ladata sosiaalihuollon valtakunnallisia asiakirjarakenteita sekä antaa niistä palautetta. |
|
| Määrittely | Kuvaus | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Sosiaalihuollon asiakirjastandardi, versio 3.3 (pdf) | Sosiaalihuollon asiakirjastandardi määrittelee yhtenäisen tiedostotason esitysmuodon sosiaalihuollon asiakirjojen arkistointiin ja siirtämiseen. Dokumentti on tarkoitettu ensisijaisesti tekniseksi dokumentaatioksi sosiaalihuollon tietojärjestelmien kehittäjille. | Toistaiseksi 27.9.2023 alkaen | Toistaiseksi 27.9.2023 alkaen |
| Skeemat ja esimerkkiasiakirjat (zip), | Skeemat ja esimerkkiasiakirjat dokumentissa kuvataan Sosiaalihuollon asiakastietovarannon viestinvälityksessä käyttämät skeemat sekä esimerkkiasiakirjat kehittämisen tueksi. Julkaisupäivä 18.12.2024 |
|
| Määrittely | Kuvaus | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Koosteiden tietosisällöt, versio 3.2 (xlsx) | Koosteiden tietosisällöt taulukossa kuvataan Sosiaalihuollon asiakaskoosteiden tietosisältö | Toistaiseksi 4.1.2023 alkaen. | Toistaiseksi 4.1.2023 alkaen. |
| Asiakirjakooste kieltojen asettamiseen, versio 1.0 (xlsx) | Dokumentti sisältää asiakirjojen luovutuskieltojen asettamiseen pohjatietoina käytettävän asiakirjakoosteen tietosisältökuvaukseen. Asiakirjakoostetta käytetään tilanteissa, joissa asiakastietojärjestelmässä asetetaan asiakkaan pyynnöstä luovutuskieltoja toisen rekisterinpitäjän asiakirjoille. | Toistaiseksi 28.6.2023 alkaen. | Toistaiseksi 28.6.2023 alkaen. |
| Määrittely | Kuvaus | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Asian ja asiakkuusasiakirjan tietosisältökuvaus, versio 3.2, (xlsx) | Asia- ja asiakkuusasiakirjan tietosisällöt -taulukko kuvaa Sosiaalihuollon asiakastietovarannon 1. käyttöönottovaiheen asia- ja asiakkuusasiakirjan tietosisällöt. Nämä asiakirjarakenteet ovat käytössä 1. vaiheen toteutuksissa. | Käytettävissä 1.9.2026 asti. | Ei voimassa (vanhentunut). |