Det lönar sig för den privata socialvården att vidta förberedelser för införandet av Kanta-tjänsterna nu genast – deadline närmar sig

Socialvården i hela Finland inför Kanta-tjänsterna senast den 1 september 2026. I och med detta blir informationsgången inom socialvården smidigare och information som registrerats inom t.ex. köpta tjänster överförs automatiskt till välfärdsområdets register.  

Största delen av de privata aktörerna inom socialvården producerar tjänster för välfärdsområdena och är därför åtminstone delvis beroende av hur införandena inom områdena framskrider och områdenas anvisningar. Det här innebär dock inte att tjänsteproducenterna blir tvungna att vänta på att välfärdsområdenas tidsplaner klarnar.   

Det lönar sig att inleda förberedelserna redan nu eftersom införandet av Kanta-tjänsterna innebär en stor funktionell ändring som påverkar bl.a. registreringen, klientdatasystemen och personalens kompetensbehov. Tidiga förberedelser bidrar till att säkerställa en smidig övergång och minskar riskerna i anslutning till införandet. 

Stöd och anvisningar för införandet 

Tjänsteproducenterna inom den privata socialvården kan främja införandet till de delar som det är möjligt. På Kanta.fi finns täckande anvisningar för införandet och de handledningstimmar som FPA ordnar ger stöd i processen. Dessutom har det utarbetats en guide som ska hjälpa och stödja privata tjänsteproducenter inom socialvården och välfärdsområdena att förbereda sig inför en gemensam informationshantering.  

Det är bra om tjänsteproducenterna tar del av följande material: 

• Så har inför du Socialvårdens klientdatalager  
• Handledningstimmar för införande av Socialvårdens klientdatalager för den privata socialvården 
• Handbok för fungerande samarbete i informationshantering inom socialvården: Välfärdsområden och tjänsteproducenter som partner (yhteistyotilat.fi)(öppnas i ett nytt fönster) 

Förberedelserna kan också inledas med utbildningar  

Ett framgångsrikt införande av Kanta-tjänsterna förutsätter att personalen känner till den riksomfattande praxisen för dokumentation och behandling av uppgifter. Förberedelserna för införandet kan bra inledas t.ex. med en kartläggning av personalens utbildningsbehov och genom att fullgöra utbildningarna på förhand. Utbildningarna stöder organisationerna i förändringen och främjar en gemensam förståelse mellan serviceproducenterna och välfärdsområdena.

Centrala utbildningar är: 

• Grundkurs i dokumentering inom socialvården (eoppiva.fi)(öppnas i ett nytt fönster) 
• Dokumentationsanvisningar för socialvården (thl.fi)(öppnas i ett nytt fönster) 
• Kanta-webbskolan för socialvården 

Agera nu – undvik rusning i sista minuten 

Förberedelserna för införandet av Kanta-tjänsterna tar minst ett halvår i anspråk. För att undvika rusning i sista minuten och riskerna i samband med införandet är det viktigt att börja planera och vidta åtgärder i god tid. Tjänsteproducenterna bör vara i kontakt med välfärdsområdena och utnyttja det stödmaterial och de anvisningar som finns att tillgå.