Käy hakemassa Suomi.fi-valtuudet tunnistautumista varten. Lue lisää Suomi.fi-valtuuksista (suomi.fi).
Käyttöliittymässä arkistonhoitaja voi hakea, tarkastella ja vertailla asiakirjoja sekä niiden metatietoja. Lisäksi arkistonhoitaja voi mitätöidä virheellisen asiakirjan käyttöliittymässä, jos virhettä ei saada muulla tavoin korjattua.
Kanta-arkistonhoitajalla on pääsääntöisesti oikeus käsitellä vain oman organisaationsa rekisterissä olevia tietoja. Tällaisia ovat
- omassa toiminnassa tietovarantoihin liittymisen jälkeen tuotetut potilas- tai asiakasasiakirjat
- rekisterinpitäjän rekisteriin Vanhojen potilastietojen arkistointi -palvelun avulla tallennetut potilastiedot
- vanhoina tietoina Sosiaalihuollon asiakastietovarantoon tallennetut asiakastiedot
- rekisterinpitäjän rekisteriin muun palveluntuottajan ostopalvelutilanteessa tallentamat asiakirjat tai potilas- tai asiakastiedot.
Tahdonilmaisupalveluun tallennettuja informointeja ja tahdonilmaisuja ei näytetä Arkistonhoitajan käyttöliittymässä.
Käyttöoikeus arkistonhoitajan käyttöliittymään
Kanta-arkistonhoitajana voi toimia useampi henkilö, ja yksi henkilö voi toimia useamman rekisterinpitäjän arkistonhoitajan roolissa. Organisaatio huolehtii siitä, että arkistonhoitajilla on käyttöliittymän käyttöön tarvittavat Suomi.fi-valtuudet. Arkistonhoitajat voivat hyödyntää myös harjoitusympäristöä.
Hae Suomi.fi-valtuudet
Organisaatio hakee käyttöliittymän käyttöön tarvittavat Suomi.fi-valtuudet:
- Potilastietovarannossa tarvittava Suomi.fi-valtuus on nimeltään Arkistoitujen potilasasiakirjojen katselu ja mitätöinti (suomi.fi).
- Sosiaalihuollon asiakastietovarannon Arkistonhoitajan käyttöliittymässä tarvittava Suomi.fi-valtuus on nimeltään Arkistoitujen sosiaalihuollon asiakasasiakirjojen katselu ja mitätöinti (suomi.fi).
Testaa harjoitusympäristössä
Arkistonhoitajat voivat testata käyttöliittymää erillisessä harjoitusympäristössä. Harjoitusympäristöä voi hyödyntää esimerkiksi uuden arkistonhoitajan perehdytyksessä.
Kela on lähettänyt harjoitusympäristön kirjautumisosoitteen ja testitunnukset nykyisille Kanta-arkistonhoitajille sähköpostitse. Ne voi myös pyytää osoitteesta kanta@kanta.fi.
Kirjautuminen käyttöliittymään
Voit ottaa Suomi.fi-viestit käyttöön, kun kirjaudut palveluihimme
Kun tunnistaudut Kanta Ekstranetiin tai Arkistonhoitajan käyttöliittymään, sinulle tarjotaan 12.5.2025 alkaen mahdollisuutta ottaa käyttöön Suomi.fi-viestit.
Jos otat viestit käyttöösi, saat jatkossa henkilökohtaisen viranomaispostisi sähköisesti Suomi.fi-palveluun. Kanta-palvelut ei kuitenkaan lähetä asiakkailleen Suomi.fi-viestejä. Niiden käyttöönottamista ehdotetaan kaikille Suomi.fi-tunnistautumista käyttäville.
Organisaatio antaa käyttöliittymän kirjautumisosoitteen arkistonhoitajalleen. Kela on lähettänyt osoitteen sähköpostitse organisaatiolle Kantaan liittymisen yhteydessä. Tarvittaessa kirjautumisosoitteen voi pyytää sähköpostitse osoitteesta kanta@kanta.fi.
Näin kirjaudut:
Siirry arkistonhoitajan käyttöliittymän kirjautumisosoitteeseen. Saat osoitteen organisaatioltasi.
Sinut ohjataan Suomi.fi-tunnistautumiseen, jossa voit valita haluamasi vahvan sähköisen tunnistautumistavan.
Syötä pyydetyt tiedot ja siirry käyttöliittymään.