THL: Sosiaalihuollon tiedonhallinnan ratkaisujen käyttöönotot etenevät
Vuonna 2025 sosiaalihuollon tiedonhallintaa kehitetään määrätietoisesti sekä hyvinvointialueilla että sosiaalihuollon palveluja tuottavissa yrityksissä.
THL kannustaa keskittymään käyttöönoton kriittisiin tekijöihin ajoissa: Henkilöstön koulutukset, oleelliset ohjeet ja muu tarvittava tuki ovat välttämättömiä, jotta käyttöönotot onnistuvat. Kansallisten tiedonhallinnan ratkaisujen avulla varmistetaan lainmukainen ja laadukas toiminta.
Alle puolitoista vuotta aikaa ottaa käyttöön Sosiaalihuollon asiakastietovaranto
Sosiaalihuollon asiakastietovaranto on otettava käyttöön laissa määriteltyjen siirtymäaikojen puitteissa 1.9.2026 mennessä. Tietojärjestelmätoimittajilla on vielä paljon tehtävää, jotta järjestelmät saadaan sertifioitua liittymisvelvoitteiseen mennessä. Tilannekuva on oikeansuuntainen:
- Kaikilla hyvinvointialueilla on käynnissä asiakastietovarannon käyttöönoton projekti
- Lähes kaikki hyvinvointialueet ovat valinneet alueelle tulevan yhtenäisen asiakastietojärjestelmän
- Yksityisten sosiaalihuollon käyttämiin asiakastietojärjestelmiin on toteutettu asiakastietovarannon toiminnallisuuksia, kuten rekisterinkäyttöoikeus ja rakenteisen asiakirjojen tallentaminen
- Ensimmäiset hyvinvointialueet kokeilevat palveluntuottajien rekisterinkäyttöoikeutta
OmaKannassa näkyy kansalaiselle jo 7 hyvinvointialueella kirjattuja sosiaalipalvelujen tietoja. Myös muutaman yksityisen palvelunantajan kirjaamat asiakastiedot näkyvät jo OmaKannassa.
Vuonna 2025 hyvinvointialueiden kannattaa varmistaa ostopalvelujen rekisterinkäyttöoikeuden toteutus omiin asiakastietojärjestelmiin. Se varmistaa asiakastietojen liikkumisen tuottajalta järjestäjälle Kanta-palvelujen kautta. Lisäksi hyvinvointialueiden pitää ohjeistaa ostopalvelutuottajiaan yhtenäisiin toimintatapoihin esimerkiksi kirjaamisessa. Pelkkä toiminnallisuuden tekninen käyttöönotto ei riitä.
Kanta-palvelut ja THL järjestivät toukokuussa webinaarin hyvinvointialueiden ja yksityisten palveluntuottajien sujuvasta yhteistyöstä.
Yksityisten toimijoiden pitää lähteä liikkeelle viimeistään nyt
Hyvinvointialueille palveluita tuottavien yksityisten toimijoiden on aloitettava viimeistään nyt käyttöönottoa valmistelevat toimet, sillä käyttöönottoon kuluu aikaa vähintään vuosi. Valmisteluja voi tehdä esimerkiksi kirjaamiskäytäntöjä yhtenäistämällä. Käyttöönotossa alkuun pääsee hyvin kanta.fi-sivuston kattavilla ohjeilla.