Yhteistestauksen suorittamisen jälkeen on usein tarpeen tehdä käyttöönottokoe ennen kuin järjestelmällä voidaan aloittaa tuotantokäyttö. Kokeen avulla varmistetaan, että järjestelmä toimii yhteen Kanta-palvelujen kanssa. Järjestelmätoimittaja ja asiakasorganisaatio suorittavat käyttöönottokokeen yhdessä.
Mitä käyttöönottokokeessa tehdään?
Käyttöönottokokeessa tehdään ennalta määritelty testitapaus ohjeen mukaisesti. Eri Kanta-palveluille on omat testitapauksensa.
Testihenkilötunnukset
Käyttöönottokokeessa saa käyttää ainoastaan 900-sarjan testihenkilötunnuksia, jotka järjestelmätoimittaja pyytää Kelalta sähköpostitse osoitteesta kanta@kanta.fi. Kerro viestissä, että tunnuksia tarvitaan käyttöönottokokeiden tekemiseen.
Samaa testihenkilötunnusta voi käyttää eri asiakasorganisaatioiden tuotantoympäristöihin liittyvissä käyttöönottokokeissa.
Testiympäristöissä käytetään eri testihenkilötunnuksia kuin käyttöönottokokeissa.
Tuotannon käyttöönottokokeisiin annettuja testihenkilötunnuksia saa käyttää vain käyttöönottokokeissa. Kaikissa testiympäristöissä tehtävissä testauksissa käytetään eri testihenkilötunnuksia.
Missä tilanteissa käyttöönottokoe tehdään?
Kun sote-organisaatio ottaa käyttöön Kanta-palvelun
Käyttöönottokoe on vakiintunut osa eri Kanta-palvelujen käyttöönottoprosessia. Käyttöönottokoe on joko pakollinen tai suositeltava riippuen siitä, mitä palvelua tai toiminnallisuutta ollaan ottamassa käyttöön.
Käyttöönottokoe täytyy tehdä aina, kun Potilastietovaranto tai joku sen toiminnallisuuksista otetaan ensimmäistä kertaa käyttöön kyseisellä tietojärjestelmällä. Lisäksi joidenkin toiminnallisuuksien käytön aloituksen yhteydessä vaaditaan käyttöönottokoe, josta raportoidaan Kelaan. Muulloin kokeen tekeminen on suositeltavaa.
Lue tarkemmat ohjeet käyttöönottokokeen tarpeesta ja toteutuksesta:
Käyttöönottokoe täytyy tehdä aina, kun Sosiaalihuollon asiakastietovaranto otetaan ensimmäistä kertaa käyttöön kyseisellä tietojärjestelmällä tai kun uusi organisaatio ottaa Sosiaalihuollon asiakastietovarannon ensimmäistä kertaa käyttöönsä.
Myös tiettyjen Sosiaalihuollon asiakastietovarannon toiminnallisuuksien käyttöönotto edellyttää käyttöönottokokeen tekemistä. Tällaisia ovat sosiaalihuollon rekisterinkäyttöoikeus ja luovutustenhallinnan toiminnallisuudet.
Onnistuneesta käyttöönottokokeesta raportoidaan Kelaan.
Lue tarkemmat ohjeet käyttöönottokokeen tarpeesta ja toteutuksesta:
Käyttöönottokoe täytyy tehdä aina, kun uusi organisaatio ottaa Kuva-aineistojen tietovarannon käyttöönsä. Onnistuneesta käyttöönottokokeesta raportoidaan Kelaan.
Käyttöönottokoe täytyy tehdä, kun Resepti-palvelu otetaan ensimmäistä kertaa käyttöön kyseisellä tietojärjestelmällä. Lisäksi käyttöönottokoetta voidaan edellyttää joidenkin uusien toiminnallisuuksien käytön aloituksen yhteydessä. Järjestelmätoimittaja sopii käyttöönottokokeen suorittamisesta Kelan kanssa lähettämällä sähköpostia osoitteeseen kanta@kanta.fi.
Käyttöönottokokeet muissa tilanteissa
Käyttöönottokoe voidaan tarvita, kun järjestelmiin tehdään isoja muutoksia.
Jos otetaan käyttöön uusi järjestelmä, täytyy se ensin sertifioida. Lue lisää uuden järjestelmän sertifioinnista. Tämän jälkeen on tehtävä käyttöönottokoe asiakasorganisaation kanssa.
Käyttöönottokoe voidaan tehdä sen jälkeen, kun tietoturvallisuuden arviointi on valmistunut ja Lupa- ja valvontavirasto on rekisteröinyt tietojärjestelmän.
Käyttöönottokoe tehdään sen Kanta-palvelun käyttöönoton ohjeiden mukaisesti, jota ollaan ottamassa käyttöön. Käyttöönottokokeen tekemisestä kerrotaan tarkemmin palvelukohtaisissa ohjeissa.
Tuotantokäyttöön siirtymisessä edellytetään erillinen käyttöönottokoe tilanteessa, jossa järjestelmän luokitus nousee A2- tai A3-luokkaan. Käyttöönottokoe tehdään Kanta-palvelun käyttöönoton ohjeiden mukaisesti. Käyttöönottokokeen tekemisestä kerrotaan tarkemmin palvelukohtaisissa ohjeissa.
Jos tietojärjestelmien vaatimuksiin tai Kanta-palvelujen määrittelyihin tulee isoja muutoksia esimerkiksi lakimuutosten vuoksi, saatetaan tarvita käyttöönottokoe ennen tuotantokäyttöön siirtymistä. Epäselvissä tilanteissa kysy Kanta-palveluista, tuleeko käyttöönottokoe tehdä.
Käyttöönottokokeen tekemisestä kerrotaan tarkemmin palvelukohtaisissa ohjeissa.
Lakimuutokseen perustuva yhteistestattu toiminnallisuus on oltava asiakasorganisaatiolla tuotantokäytössä laissa määritellyssä määräajassa. Kanta-palvelujen määrittelyversiomuutokseen perustuvalle tietojärjestelmävaatimukselle voi olla erillinen määräaika, joka kerrotaan Kanta-julkaisuaikataulussa.
Jos järjestelmään tehdään iso muutos, saatetaan edellyttää käyttöönottokokeen tekemistä ennen tuotantokäyttöön siirtymistä. Järjestelmätoimittaja arvioi, vaatiiko tehty muutos käyttöönottokokeen tekemistä ja valitsee käyttöönottokokeeseen parhaiten soveltuvan testitapauksen.
Käyttöönottokokeen tekemisestä kerrotaan tarkemmin palvelukohtaisissa ohjeissa.