Tällä sivulla julkaistaan vanhojen potilastietojen arkistointiin liittyvät määrittelyt, ohjeet ja vaatimukset.
Vanhoilla tiedoilla tarkoitetaan sellaisia potilastietoja, jotka on tallennettu terveydenhuollon tietojärjestelmiin
- ennen Potilastietovarannon käyttöönottoa
- Potilastietovarannon käyttöönoton jälkeen, mutta joiden tallentaminen Potilastietovarantoon käynnistyy myöhäisemmässä vaiheessa.
Kun vanhat tiedot on arkistoitu Potilastietovarantoon, voidaan ne sen jälkeen poistaa lähdejärjestelmästä ja säilyttää ainoastaan sähköisessä muodossa. Rekisterinpitäjä on vastuussa vanhoista potilastiedoista kuten muistakin arkistoimistaan asiakirjoista.
Palvelun sisältö
Terveydenhuollon vanhojen potilastietojen arkistointi -palvelu sisältää seuraavat toiminnot:
- arkistointi palvelurajapinnan kautta
- asiakirjojen massalataus Potilastiedon arkistoon Kelan toimesta
- asiakirjojen kuvailutietojen haku ja asiakirjojen nouto palvelurajapinnan kautta tai Arkistonhoitajan käyttöliittymässä
- Arkistohoitajan käyttöliittymässä tehtyjen toimintojen lokitietojen tallennus
- virheellisen asiakirjan korvaaminen tai mitätöinti palvelurajapinnan kautta sekä yksittäisen virheellisen asiakirjan mitätöinti Arkistonhoitajan käyttöliittymässä.
Toiminnalliset määrittelyt
- Vanhojen potilastietojen arkistointiin liittyvät toiminnalliset määrittelyt ovat luku 4 Potilastietovarannon toiminnallisten vaatimusten versiossa 2.1. Pääset määrittelyyn Potilastietovarannon määrittelyt -sivulla(avautuu uuteen ikkunaan)
- Poistuneet määrittelyt
Tietosisältömäärittelyt
- Potilastietovarannon asiakirjojen kuvailutiedot, vanhat asiakirjat ovat huomioitu versiosta 2.31 alkaen. Toteutuksen pohjaksi otetaan uusin julkaistu versio.
- Dokumentin Ohje vanhojen tietojen kuvailutietojen tuottamisesta sisältö on lisätty dokumenttiin Potilastietovarannon asiakirjojen kuvailutiedot uuteen välilehteen Vanhat asiakirjat (versiosta 2.40.7 alkaen).
Tekniset ohjeet
- Potilastietovarannon CDA R2 Header, vanhat asiakirjat ovat huomioitu versiosta 4.58 alkaen. Toteutuksen pohjaksi otetaan uusin julkaistu versio.
- Potilastietovarannon Medical Records -sanomat, vanhat asiakirjat ovat huomioitu versiosta 1.95 alkaen. Toteutuksen pohjaksi otetaan uusin julkaistu versio.
- Vanhojen potilasasiakirjojen arkistointi: aineiston tekniset vaatimukset
Vanhojen potilastietojen validoinnin testaustyökalu
Vanhojen tietojen validoinnin testaustyökalu on tietojärjestelmätoimittajille tarkoitettu apuväline. Testaustyökalun voi ladata alla olevan sivun kautta. Testaustyökalu tarkastaa, onko lähdejärjestelmistä poimittu aineisto arkistointikelpoista ja se on tarkoitettu käytettäväksi ennen aineiston toimittamista Kelalle.