Tällä sivulla julkaistaan vanhojen potilastietojen arkistointiin liittyvät määrittelyt, ohjeet ja vaatimukset.
Vanhoilla potilastiedoilla tarkoitetaan sellaisia potilaaseen liittyviä tietoja, jotka ovat tallennettu terveydenhuollon tietojärjestelmiin tai arkistoitu paperimuodossa ennen Potilastiedon arkisto -palvelun käyttöönottoa. Vanhoihin potilastietoihin kuuluvat myös sellaiset potilastiedot, jotka ovat tallennettu terveydenhuollon tietojärjestelmiin käyttöönoton jälkeen, mutta joiden välittäminen Potilastiedon arkisto -palveluun käynnistyy myöhäisemmässä vaiheessa STM:n vaiheistusasetuksen (1257/2015) mukaisesti.
Palvelun sisältö
Terveydenhuollon vanhojen potilastietojen arkistointi -palvelu sisältää seuraavat toiminnot:
- asiakirjojen massalataus Potilastiedon arkistoon Kelan toimesta
- arkistointi palvelurajapinnan kautta (pienet aineistomäärät) massalatauksen jälkeen
- asiakirjojen kuvailutietojen haku ja asiakirjojen nouto palvelurajapinnan kautta tai Arkistonhoitajan käyttöliittymässä
- Arkistohoitajan käyttöliittymässä tehtyjen toimintojen lokitietojen tallennus
- virheellisen asiakirjan korvaaminen tai mitätöinti palvelurajapinnan kautta sekä yksittäisen virheellisen asiakirjan mitätöinti Arkistonhoitajan käyttöliittymässä.
Toiminnalliset määrittelyt
Tietosisältömäärittelyt
- Potilastiedon arkiston asiakirjojen kuvailutiedot, vanhat asiakirjat ovat huomioitu versiosta 2.31 alkaen. Toteutuksen pohjaksi otetaan uusin julkaistu versio.
- Ohje vanhojen tietojen kuvailutietojen tuottamisesta
Tekniset ohjeet
- Potilastiedon arkiston CDA R2 Header, vanhat asiakirjat ovat huomioitu versiosta 4.58 alkaen. Toteutuksen pohjaksi otetaan uusin julkaistu versio.
- Potilastiedon arkiston Medical Records -sanomat, vanhat asiakirjat ovat huomioitu versiosta 1.95 alkaen. Toteutuksen pohjaksi otetaan uusin julkaistu versio.
- Vanhojen potilasasiakirjojen arkistointi: aineiston tekniset vaatimukset
Vanhojen potilastietojen validoinnin testaustyökalu
Vanhojen tietojen validoinnin testaustyökalu on tietojärjestelmätoimittajille tarkoitettu apuväline. Testaustyökalun voi ladata alla olevan sivun kautta. Testaustyökalu tarkastaa, onko lähdejärjestelmistä poimittu aineisto arkistointikelpoista ja se on tarkoitettu käytettäväksi ennen aineiston toimittamista Kelalle.