Vanhoilla potilastiedoilla tarkoitetaan sellaisia potilaaseen liittyviä tietoja, jotka ovat tallennettu terveydenhuollon tietojärjestelmiin tai arkistoitu paperimuodossa ennen Potilastiedon arkisto -palvelun käyttöönottoa. Vanhoihin potilastietoihin kuuluvat myös sellaiset potilastiedot, jotka ovat tallennettu terveydenhuollon tietojärjestelmiin käyttöönoton jälkeen, mutta joiden välittäminen Potilastiedon arkisto -palveluun käynnistyy myöhäisemmässä vaiheessa STM:n vaiheistusasetuksen (1257/2015) mukaisesti.

Palvelun sisältö

Terveydenhuollon vanhojen potilastietojen arkistointi -palvelu sisältää seuraavat toiminnot: asiakirjojen massalataus Potilastiedon arkistoon Kelan toimesta, arkistointi palvelurajapinnan kautta (pienet aineistomäärät) massalatauksen jälkeen, asiakirjojen kuvailutietojen haku ja asiakirjojen nouto palvelurajapinnan kautta tai Arkistonhoitajan käyttöliittymässä, Arkistohoitajan käyttöliittymässä tehtyjen toimintojen lokitietojen tallennus, virheellisen asiakirjan korvaaminen tai mitätöinti palvelurajapinnan kautta sekä yksittäisen virheellisen asiakirjan mitätöinti Arkistonhoitajan käyttöliittymässä. 

Toiminnalliset määrittelyt

• Luku 10: Käyttötapaukset - Potilastietojärjestelmä(pdf)

Tietosisältömäärittelyt

• Potilastiedon arkiston asiakirjojen kuvailutiedot (zip) Vanhat asiakirjat ovat huomioitu versiosta 2.31, 19.12.2013 alkaen. Toteutuksen pohjaksi otetaan uusin versio.
• Ohje vanhojen tietojen kuvailutietojen tuottamisesta (xlsx)

Tekniset ohjeet

• Potilastiedon arkiston CDA R2 Header (zip) Vanhat asiakirjat ovat huomioitu versiosta 4.58, 19.12.2013 alkaen. Toteutuksen pohjaksi otetaan uusin versio. 
• Potilastiedon arkiston Medical Records -sanomat (zip) Vanhat asiakirjat ovat huomioitu versiosta 1.95, 19.12.2013 alkaen. Toteutuksen pohjaksi otetaan uusin versio.
• Vanhan aineiston tekniset vaatimukset versio 1.22 (zip) 8.8.2018

Vanhojen potilastietojen validoinnin testaustyökalu

Vanhojen tietojen validoinnin testaustyökalu on tietojärjestelmätoimittajille tarkoitettu apuväline. Testaustyökalun voi ladata alla olevasta linkistä. Testaustyökalu tarkastaa, onko lähdejärjestelmistä poimittu aineisto arkistointikelpoista ja se on tarkoitettu käytettäväksi ennen aineiston toimittamista Kelalle.

• Vanhojen potilastietojen validoinnin testaustyökalu versio 1.0.13 (gz)
• Vanhojen potilastietojen validoinnin testaustyökalun ohje versio 1.1 (pdf)

Lue lisää