Klientdataarkivet för socialvården

Klientdataarkivet för socialvården

Kanta-tjänsterna betjänar även socialvården. I Kanta-tjänsterna är klientuppgifterna inom socialvården lätt och informationssäkert tillgängliga för personalen.

Kanta-tjänsterna kommer snart att vara en del av alla yrkespersoners arbete inom socialvården.

De klientuppgifter inom socialvården som förs in i Kanta-tjänsterna är

  • lättillgängliga för personalen
  • synliga för klienten i MittKanta
  • informationssäkert arkiverade.
Socialvårdspersonalen lär sig nya rutiner i webbskolan
Socialvården ansluter sig till Kanta-tjänsterna i och med kunduppgiftslagen. I vår webbskola lär du dig
  • utnyttja Kanta-tjänsterna i ditt arbete
  • handleda klienten i användningen av MittKanta.
 
Bekanta dig med webbskolans olika teman i egen takt.
 

Kunduppgiftslagen ålägger aktörer inom socialvården att ansluta sig till Kanta

Kunduppgiftslagen utvidgar användningen av Kanta-tjänsterna inom socialvården. Offentliga och privata tjänstetillhandahållare inom socialvården inför Kanta-tjänsterna inom ramen för de övergångstider som anges i lagen.

Uppgifter från socialvården till MittKanta

I MittKanta kan klienten se de klientuppgifter inom socialvården som lagrats om klienten i Klientdataarkivet för socialvården. På så sätt förbättras klientens möjligheter att delta i skötseln av sina ärenden.

Uppgifterna börjar visas stegvis efter hand som tjänstetillhandahållarna inom socialvården har gjort de ändringar som behövs i sina klientdatasystem.

Funktioner i Klientdataarkivet för socialvården

Tillsvidare har funktionerna i Klientdataarkivet för socialvården utvecklats stegvis.

Funktioner som är förenliga med anslutningsskyldigheten enligt kunduppgiftslagen

För att tjänstetillhandahållarna ska uppfylla kraven i kunduppgiftslagen måste de ha tillgång till de funktioner som följer med anslutningsskyldigheten. 

Ett informationssystem som är förenligt med anslutningsskyldigheten stöder

Tjänstetillhandahållarna inom socialvården kan ta i bruk de nya funktionerna när de ändringar som behövs har gjorts i klientdatasystemen. Offentliga aktörer och privata aktörer som verkar för deras räkning ska införa funktionerna i enlighet med anslutningsskyldigheten senast den 1 september 2024.

Funktionerna enligt fas 2 av arkivet förbättrar uppgifternas tillgänglighet

Funktionerna enligt fas 2 av Klientdataarkivet för socialvården är

Informationssäkerhet och utlämnande av uppgifter

Klientuppgifter inom socialvården får läsas och användas endast då uppgifterna behövs för att sköta en klients ärende. När någon läser uppgifter i Klientdataarkivet för socialvården lämnar den alltid elektroniska spår. Med hjälp av logguppgifter kan man övervaka att uppgifterna används i enlighet med lag.  

​​​​​​Utlämnande av uppgifter inom socialvården

Uppgifter som sparats i Klientdataarkivet för socialvården är alltid tillgängliga för den personuppgiftsansvarige som sparat uppgifterna. Om klientuppgifter söks i en annan personuppgiftsansvarigs register inom socialvården är det fråga om utlämnande av uppgifter, vilket kräver klientens tillstånd för utlämnande.

Tillstånd behövs dock inte när tjänstetillhandahållarna inom socialvården och myndigheterna har rätt till information enligt kunduppgiftslagen.

Gemensamma verksamhetssätt och dokumentation

Tillhandahållare av social- och hälsotjänster som använder Kanta-tjänsterna följer enhetliga nationella verksamhetsmodeller och verksamhetssätt. Hit hör bl.a. enhetliga dokumentationsrutiner, följande av en plan för egenkontroll i den dagliga verksamheten, principer för användning och utlämning av uppgifter samt säkerställande av Kanta-tjänsternas funktion i förändringssituationer.

Aktuellt att införa Klientdataarkivet för socialvården?

Studera materialet som rör införandet.

Läs mer

Sidan har uppdaterats 28.12.2023