En tjänstetillhandahållare inom socialvården som använder ett elektroniskt klientdatasystem måste lagra uppgifterna i Socialvårdens klientdatalager (tidigare Klientdatarkivet för socialvården). Socialvården tar i bruk Kanta-tjänsterna inom de i lag angivna övergångstiderna senast den 1 september 2026 (finlex.fi)(öppnas i ett nytt fönster).
I Kanta-tjänsterna samlas alla klientuppgifter från den offentliga och den privata socialvården på ett och samma ställe. Vårdpersonalen dokumenterar uppgifterna i det egna klientdatasystemet, och därifrån lagras de i Kanta-tjänsterna.
I Kanta-tjänsterna är uppgifterna om klienten lätt och i realtid tillgängliga för vårdpersonalen även om klienten flyttar från en ort till en annan. Dessutom visas uppgifterna för klienten i tjänsten MittKanta, vilket förbättrar informationsflödet mellan vårdpersonalen och klienten.
Processen för ibruktagande av tjänsten framskrider i etapper.
Om en enhet inom socialvården också tillhandahåller hälsovårdstjänster, måste de patientuppgifter som dokumenteras i enheten lagras i Patientdataarkivet.
Funktioner och datainnehåll i Socialvårdens klientdatalager
Funktioner i Socialvårdens klientdatalager
Tillhandahållaren av socialvårdstjänster ska säkerställa att det klientdatasystem som används stöder de funktioner och det datainnehåll som krävs för att uppfylla anslutningsskyldigheten. Systemet ska uppfylla de nationella krav som ställs på det.
Åtkomsträtt till register inom socialvården
Uppgifter behandlas med åtkomsträtt till register när till exempel välfärdsområdet skaffar socialservice av en privat tjänsteproducent.
Gamla klientuppgifter inom socialvården
Klientuppgifter som uppkommit före anslutningen till Kanta-tjänsterna kan sparas i Socialvårdens klientdatalager som så kallade gamla klientuppgifter.
Anvisningar och stöd för kunderna i Socialvårdens klientdatalager
När Socialvårdens klientdatalager tas i bruk förändras arbetssätten och informationshanteringen. Kanta-tjänsterna tillhandahåller anvisningar och stöd i olika skeden av klientrelationen.
De tjänstetillhandahållare inom socialvården som använder Socialvårdens klientdatalager följer enhetliga nationella förfaranden. Dessa anger bland annat praxisen för dokumentering, principerna för användning av uppgifterna samt verksamheten enligt planen för egenkontroll.
Läs mer
Lär dig om förfarandena i Kanta-webbskolorna
I webbskolorna kan du behändigt lära dig om förfarandena för användning av Kanta-tjänsterna. Webbskolorna för socialvården är:
I MittKanta kan klienten se de uppgifter om sig som lagrats i Socialvårdens klientdatalager.
Läs mer
De uppgifter som lagrats i Socialvårdens klientdatalager förvaras på ett datasäkert sätt. Uppgifterna behöver inte arkiveras i andra system, vilket underlättar förvaringen av dem. All dataöverföring mellan socialvården och Kanta-tjänsterna sker krypterat.
Socialvårdspersonalen får hämta och läsa klientuppgifter sparade i Kanta endast när uppgifterna behövs för att sköta klientens ärenden. Tjänstetillhandahållare inom socialvården definierar och upprätthåller de anställdas användarrättigheter i klientdatasystemen.
Den vårdpersonal som utnyttjar uppgifter i Kanta-tjänsterna måste identifiera sig med social- och hälsovårdens yrkeskort.
När någon söker uppgifter i Socialvårdens klientdatalager lämnar det alltid ett spår. Loggdatan visar vem som behandlat uppgifterna. Med hjälp av loggdatan kan man övervaka att uppgifterna används lagenligt.
De uppgifter som lagrats i Socialvårdens klientdatalager är alltid tillgängliga för de personuppgiftsansvariga. Om klientuppgifter söks ur en annan tjänstetillhandahållares register inom socialvården är det fråga om utlämnande av uppgifter, och då krävs ett tillstånd för utlämnande av klienten.
Tillstånd behövs dock inte när tjänstetillhandahållarna inom socialvården och myndigheterna har rätt till information enligt lag.