Sosiaalihuolto voi nyt ladata Kannasta suurempia asiakirjamääriä kerralla – helpottaa tietopyyntöjen käsittelyä hyvinvointialueilla
Sosiaalihuollon arkistonhoitajan käyttöliittymässä otettiin 15.1.2026 käyttöön useamman asiakirjan lataustoiminto, joka nopeuttaa esimerkiksi tietopyyntöihin vastaamista ja vähentää manuaalista työtä hyvinvointialueilla.
Arkistonhoitajan käyttöliittymän uusi toiminto mahdollistaa suurten asiakirjaerien hakemisen ja lataamisen yhdellä kertaa Sosiaalihuollon asiakastietovarannosta Tämä on toivottu uudistus erityisesti hyvinvointialueilla, sillä se helpottaa merkittävästi asiakkaiden tietopyyntöihin vastaamista ja sujuvoittaa asiakaspalvelua.
Vastaavanlainen toiminnallisuus otetaan käyttöön myös Potilastietovarannon arkistonhoitajan käyttöliittymässä vuoden 2026 aikana.
Uudistus nopeuttaa tietopyyntöjen käsittelyä
Uusi lataustoiminto nopeuttaa tietopyyntöihin vastaamista ja mahdollistaa tietojen lähettämisen asiakkaalle joko sähköisesti tai paperisena. Yhtenä uudistuksen tavoitteena on tarjota palvelunantajille entistä tehokkaammat työkalut Kantaan tallennettujen asiakirjojen hallintaan.
Jatkossa organisaation Kanta-arkistonhoitaja voi ladata asiakirjat zip-tiedostona omalle työkoneelleen, mikä helpottaa tulostamista ja sähköistä jatkokäsittelyä. Lisäksi asiakirjat voidaan tulostaa PDF-muodossa ja koota loogisiksi kokonaisuuksiksi, kuten päätöksiksi tai suunnitelmiksi.
Toiminto löytyy sosiaalihuollon arkistonhoitajan käyttöliittymän uudelta massahaku-välilehdeltä, joka täydentää perushakua. Tietoa uudesta toiminnosta on päivitetty myös arkistonhoitajan käyttöliittymän käyttöohjeisiin.