Palvelunantajan tekemä sitoumus Kanta-palvelujen käytöstä täytyy irtisanoa, jos Kanta-palvelujen käyttö sitoumuksen tehneen palvelunantajan nimissä ei ole enää ajankohtaista.
Sitoumuksen irtisanominen voi olla aiheellista esimerkiksi
- toiminnan lopettamisen
- toiminnan uudelleenjärjestämisen
- yrityskaupan
- muun muutostilanteen yhteydessä.
Sitoumuksen irtisanominen päättää Kanta-palvelujen asiakkuuden ja katkaisee käyttömaksulaskutuksen, jos kyseessä on laskutettava Kanta-palvelujen asiakas.
Sitoumus Kanta-palvelujen käytöstä irtisanotaan ensisijaisesti Kanta-palvelujen Ekstranetissä.
Jos Ekstranetin käyttö ei ole mahdollista, irtisanomisen voi tehdä Kanta-palvelujen irtisanomisilmoituksella (pdf)(avautuu uuteen ikkunaan). Kyseinen irtisanomisilmoitus lähetetään Kanta-palveluille sähköpostitse osoitteeseen kanta@kanta.fi tai postitse lomakkeella näkyvään osoitteeseen.
Muutostilanteessa palvelunantajan täytyy myös tarkistaa, onko tilanteessa tarpeellista tehdä rekisterinpitäjänmuutos.
Jos palvelunantajan toiminta päättyy kokonaan, on huomioitava ohjeistus asiakas- ja potilastietojen arkistoinnista toiminnan päätyttyä.