Yleiskuvan sosiaalihuollon tiedonhallinnan toiminnallisuudesta sekä toiminnallisuuden toteuttamiseksi ja käyttöönottamiseksi tarvittavista tietojärjestelmäratkaisuista saa tutustumalla verkkojulkaisuun Kanta-palvelujen käsikirja sosiaalihuollon toimijoille(avautuu uuteen ikkunaan).
Lisäksi asiakastietoa käsitteleviä järjestelmiä koskevia toiminnallisia vaatimuksia löytyy sivulta Kanta-palvelujen Yhteiset määrittelyt(avautuu uuteen ikkunaan).
Määrittelyjen voimassaolo
- ”Voimassa sertifioinnissa” kertoo, millä aikavälillä järjestelmän yhteistestaus, tietoturvallisuuden arviointi tai vaatimustenmukaisuuden uusiminen tehdään kyseisen version mukaisesti.
- ”Voimassa tuotantokäytössä” kertoo, millä aikavälillä tuotannossa olevat järjestelmät saavat toimia kyseisen version mukaisesti.
- Lisätietoja voimassaoloajoista (thl.fi)(avautuu uuteen ikkunaan)
Tiedonhallinnan tukiprosessit
Tiedonhallinnan tukiprosessit kuvaa ammattihenkilöiden, asiakastietoja käsittelevien järjestelmien ja Kanta-palveluiden välistä työnjakkoa sekä viestinvälitystä asiakastietojen käsittelyssä.
| Määrittely | Muutokset edelliseen versioon | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Tiedonhallinnan tukiprosessit, versio 4.6 (pdf) |
Lisätty prosessi "Hae sosiaalihuollon asiakastietoja sosiaalihuoltoon" sekä poistettu vanhentunut prosessien yleiskuva. Hyväksytty THL 25.3.2026 |
Toistaiseksi 25.3.2026 alkaen | Toistaiseksi 25.3.2026 alkaen |
| Määrittely | Muutokset edelliseen versioon | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Tiedonhallinnan tukiprosessit, versio 4.5 (pdf) |
Korvattu termi "Sosiaalihuollon asiakastiedon arkisto" termillä Sosiaalihuollon asiakastietovaranto. Hyväksytty THL 10.12.2024 |
Toistaiseksi 1.9.2026 saakka | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka |
| Tiedonhallinnan tukiprosessit, versio 4.4 (pdf) | Päivitetty prosessiin 3.15 palvelunantajan ja viranomaisen laaja tiedonsaantioikeus. Hyväksytty THL 26.3.2024 | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka |
Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville järjestelmille
Määrittelyssä kuvataan Kanta-palveluihin liittyvälle sosiaalihuollon asiakastietoa käsittelevälle järjestelmälle asetetut toiminnalliset vaatimukset.
| Määrittely | Muutokset edelliseen versioon | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville järjestelmille, versio 6.5 (xlsx)(avautuu uuteen ikkunaan) | Versioon 6.5 on lisätty asiakastietoja terveydenhuoltoon hakevien järjestelmien vaatimukset. Hyväksytty THL 25.3.2026 | Toistaiseksi 25.3.2026 alkaen | Toistaiseksi 25.3. 2026 alkaen |
| Määrittely | Muutokset edelliseen versioon | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville järjestelmille, versio 6.4 (xlsx)(avautuu uuteen ikkunaan) | Versioon 6.4 on tehty tarkennuksia ja selkeytetty vaatimusten tai lisätietojen sisältöä (vaatimukset AsiaY19, HaAsk01, AkrSi28 ja ArY48). Hyväksytty THL 9.12.2025. |
Toistaiseksi 1.9.2026 saakka. | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka. |
| Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville järjestelmille, versio 6.3 (xlsx)(avautuu uuteen ikkunaan) | Versioon 6.3 on lisätty FHIR-muotoisten asiakastietojen käsittelyä ja mitätöintiä koskevat vaatimukset YMi07, ArMi10, ArMi11, PaY10, KeY10 ja AkrSi34. Lisäksi vaatimuksen AsiaY19 lisätietoa on korjattu koskemaan kaikkien asioiden käsittelyä. Hyväksytty THL 26.9.2025. | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka. | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka |
| Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville järjestelmille, versio 6.2 (xlsx) | Versioon 6.2 on päivitetty allekirjoitustietoja koskeva vaatimus YAl18 vastaamaan nykyistä toteutusta. Lisäksi eräiden vaatimusten (esim. YY05, YY16) tekstiä on selkeytetty ja tarkennettu. Hyväksytty THL 13.6.2025. | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka. | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka. |
| Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville järjestelmille, versio 6.1 (xlsx) | Versioon 6.1 on tarkennettu vaatimuksia asiakirjan näyttömuodon kenttien nimien ja otsikoiden näyttämisen pakollisuudesta. Hyväksytty THL 27.3.2025. | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka. | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka. |
| Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville järjestelmille, versio 6.0 (xlsx) | Versio 6.0 sisältää laajennuksen asiakirjan ylä- ja alatunnisteessa sallittuun tietosisältöön. Hyväksytty THL 12.12.2024. | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka. | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka. |
| Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville järjestelmille, versio 5.9 (xlsx) | Versiossa 5.9 tarkennettu asiakirjan viivästämiseen liittyviä vaatimuksia (PaY08,PaY09), Hyväksytty THL 30.9.2024. | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka. | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka. |
| Vaatimukset asiakastietoja käsitteleville järjestelmille, versio 5.8 (xlsx) |
Versioon 5.8 on täydennetty käyttövaltuushallintaan (KäLu04-04, KäLu08-09 sekä asiakirjan näyttömuotoon liittyviä vaatimuksia (AkrSi21 ja AkrSi32). Hyväksytty THL 26.3.2024 |
Toistaiseksi 1.9.2026 saakka. | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka. |
Sosiaalihuollon asiakastietovarannon ja asiakastietojärjestelmän väliset rajapintakäyttötapaukset
Rajapintakäyttötapaukset -määrittely kuvaa asiakastietoa käsittelevän järjestelmän ja Sosiaalihuollon asiakastietovarannon väliset rajapintakäyttötapaukset tallennukseen ja hakuun.
| Määrittely | Muutokset edelliseen versioon | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Rajapintakäyttötapaukset, versio 3.8 RC2 (pdf) | RC-Versioon 3.8 RC2 on lisätty Sosiaalihuollon asiakastietovarannon terveydenhuollon haut sekä FHIR-toimintakykytietojen liiteasiakirjan käsittelyn työnkulut. Julkaisupäivä 25.3.2026 | RC-versio | RC-versio |
| Rajapintakäyttötapaukset, versio 3.6 (pdf) | Versio 3.6 sisältää laajan tiedonsaantioikeuden sekä viranomaisen laajan tiedonsaantioikeuden rajapintakäyttötapaukset. Julkaisupäivä 2.4.2025. | Toistaiseksi 2.4.2025 alkaen | Toistaiseksi 2.4.2025 alkaen |
| Määrittely | Muutokset edelliseen versioon | Voimassa tuotantokäytössä | Voimassa sertifioinnissa |
|---|---|---|---|
| Rajapintakäyttötapaukset, versio 3.5 (pdf) | Versioon 3.5 on lisätty laajan rekisterinkäyttöoikeuden rajapintakäyttötapaukset. Julkaisupäivä 4.1.2023 | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka. | Toistaiseksi 1.9.2026 saakka. |
Asiakas- ja potilastietojen käsittelyssä syntyvien lokitietojen hallinta
Asiakas- ja potilastietojen käsittelyssä syntyvien lokitietojen hallinnan kansalliset määrittelyt löytyvät Kanta-palvelujen yhteisten määrittelyjen sivulta Asiakas- ja potilastietojen käsittelyssä syntyvien lokititetojen hallinnan kansalliset vaatimusmäärittelyt