Kanta Ekstranettiin pääsy edellyttää
- käyttäjällä on Katso-tunniste
- OID-tunnukset ja muut yleistiedot ovat ajantasaisina Kansallisen koodistopalvelun rekistereissä.
Ekstranetin käyttöliittymä ohjaa käyttäjää tarvittavien toimenpiteiden tekemisessä. Lisäapua tarjoaa myös kuvallinen ohje Kanta-palvelun käyttöönottoon ja tietojen päivittämiseen Ekstranetissä.
Katso-tunnistus
Ekstranettiin kirjaudutaan vahvennetulla Katso-tunnisteella, johon on yhdistetty soveltuva Kanta.fi-rooli Ekstranetissä asiointia varten. Tietojen ylläpitovastuun jakamiseksi on suositeltavaa asettaa organisaatiossa näitä rooleja useammalle henkilölle.
Katso-organisaatiotunnistus on Väestörekisterikeskuksen maksuton palvelu organisaatioiden sähköiselle tunnistamiselle. Palvelu sijaitsee osoitteessa https://yritys.tunnistus.fi/
Mikäli käytät Katso-tunnistusta ensimmäistä kertaa, tutustu perusasioihin ja palvelun toimintoihin Katso-tunnistuksen sivuilla. Sieltä saat myös apua, mikäli olet unohtanut salasanasi.
Katso-tunnistuksen käyttöönottoon ja tunnisteiden luontiin liittyvissä kysymyksissä ja ongelmatilanteissa voit ottaa yhteyttä Katso-organisaatiotunnistus ja -valtuutusjärjestelmän tukipalveluun:
- puhelinnumero 029 497 040
Katso-roolit
Kela on määritellyt Ekstranetin käyttöön oikeuttavat Katso-tunnisteeseen liitettävät Kanta.fi-roolit ja näihin liittyvät käyttöoikeudet. Organisaation pääkäyttäjä myöntää tarvittavat roolit organisaatiossaan niille, joiden haluaa edustavan organisaatio ko. roolin mukaisissa tehtävissä. Rooli on tarvittaessa mahdollista myöntää myös toiselle Katso-palveluun liittyneelle organisaatiolle.
Henkilöt, joille rooleja myönnetään, pääsevät käsittelemään organisaation kriittisiä Kanta-palveluiden toimivuuteen liittyviä tietoja. Siksi on tärkeää, että nämä henkilöt on perehdytetty tehtäviinsä huolellisesti ja hän ymmärtää mihin tietojen lisäykset ja muutokset vaikuttavat.
Myönnetyt roolit tulevat voimaan sen jälkeen kun kyseisen Katso-tunnisteen haltija on hyväksynyt ne.
Kela on määritellyt seuraavat roolit Ekstranetissä asioimista varten:
- Hallinnollinen yhteyshenkilö
- Tekninen yhteyshenkilö
- Tietosuojavastaava
- Arkistonhoitaja
- Tietoliikenteen ja ohjelmistojen toteuttaja
- Lukija.
Pääkäyttäjällä on kaikkia rooleja vastaavat oikeudet. Roolikuvaukset löytyvät yritys.tunnistus.fi-sivuilta.
Huom! Katso-rooleilla määritellään vain Kanta Ekstranetin käyttöoikeudet. Ekstranetissä tulee antaa erikseen yhteyshenkilöiden tiedot yhteydenpitoa varten.